مسؤول علاقات العملاء
عن الدور
سيكون مسؤول علاقات العملاء مسؤولاً عن إدارة محفظة مخصصة من العملاء والوسطاء ومندوبي المبيعات، مع تركيز قوي على التواصل المستمر، وإدارة العلاقات، ومتابعة المدفوعات والتحصيلات عبر مشاريعنا العقارية.
المسؤوليات الرئيسية: العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء والوسطاء ومندوبي المبيعات المخصصين. متابعة المدفوعات المستحقة والقادمة، بما في ذلك مراحل خطة الدفع. التواصل بشكل استباقي مع العملاء فيما يتعلق بحالة العقود، وجداول الدفع، والاستفسارات العامة. التنسيق مع الوسطاء ووكلاء المبيعات لحل مخاوف العملاء وتأكيد التزامات الدفع. التنسيق مع فريق التحقق من الحسابات لضمان تسجيل المدفوعات ومطابقتها بدقة. تصعيد الحسابات المعرضة للمخاطر أو المتأخرة إلى مدير نجاح العملاء. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع تفاعلات العملاء والالتزامات والمتابعات.
الخبرات والمؤهلات المطلوبة: خبرة تتراوح بين سنتين إلى 4 سنوات في خدمة العملاء، أو إدارة علاقات العملاء، أو التحصيلات، أو مجال ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع العقاري أو المصرفي أو التطوير العقاري. يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في سوق العقارات في الإمارات العربية المتحدة، وخاصة في مبيعات المشاريع على الخارطة وخطط الدفع. مهارات تواصل قوية باللغتين الشفهية والكتابية باللغة الإنجليزية. تعتبر مهارات اللغة العربية ميزة قوية. يفضل بشدة وجود خبرة في متابعة المدفوعات، أو تحصيل الديون، أو الحسابات المدينة. إتقان أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وبرنامج إكسل، وأدوات إعداد التقارير الأساسية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات، مع القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والوسطاء وفرق المبيعات الداخلية. مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة محفظة كبيرة من الحسابات بشكل مستقل. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو التمويل، أو مجال ذي صلة.
Client Relationship Officer
About The Role
The Client Relationship Officer will be responsible for managing an assigned portfolio of clients, brokers, and salespersons, with a strong focus on ongoing communication, relationship management, payment follow-ups, and collections across our real estate projects.
Key Responsibilities Serve as the primary point of contact for assigned clients, brokers, and salespersons. Follow up on outstanding and upcoming payments, including payment plan milestones. Proactively communicate with clients regarding contract status, payment schedules, and general inquiries. Liaise with brokers and sales agents to resolve client concerns and confirm payment commitments. Coordinate with the Account Verification Team to ensure payments are accurately recorded and reconciled. Escalate at-risk, delayed, or overdue accounts to the Client Success Manager. Maintain accurate and up-to-date records of all client interactions, commitments, and follow-ups.
Required Experience & Qualifications2–4 years of experience in customer service, client relationship management, collections, or a related field, preferably within real estate, banking, or property development. Previous experience in the UAE real estate market is strongly preferred, particularly in off-plan sales and payment plans. Strong verbal and written communication skills in English. Arabic language skills would be a strong advantage. Experience in payment follow-ups, debt collection, or accounts receivable is highly desirable. Proficiency in CRM systems, Excel, and basic reporting tools. Strong interpersonal and relationship-management skills, with the ability to coordinate effectively with clients, brokers, and internal sales teams. Highly organized and detail-oriented, with the ability to independently manage a large portfolio of accounts. A Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, Finance, or a related field is preferred.