الوصف الوظيفي
ملخص الدور الوظيفي
يتولى المساعد – الشؤون التجارية مسؤولية إدارة قاعدة البيانات الدولية لجميع الدول وتقديم الدعم لتنسيق الأنشطة الخاصة بفرع الترويج التجاري الدولي. كما ينبغي على شاغل هذا الدور الوظيفي دعم التعاون بين قسم التوريد ووحدات الأعمال الأخرى.
الملف الشخصي للدور الوظيفي
- دعم وظيفة التوريد من خلال إجراء البحوث المطلوبة باستخدام مجموعة متنوعة من مصادر البيانات.
- جمع المعلومات وتطويرها بناءً على عمليات الوظيفة التي يمكن لفريق التوريد استخدامها وتسجيلها في نظام المعلومات ذي الصلة.
- إدارة العلاقات مع الموردين محليًا ودوليًا وفقًا للمتطلبات.
- العمل عن كثب مع الفرق المعنية لتقديم سجلات دقيقة عن توفر المخزون.
- مساعدة فرق المحتوى لضمان احتواء المنتجات على المحتويات المطلوبة وفقًا لتوجيهات تطوير المبيعات.
- استرجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها والحفاظ على السجلات في نظام إدارة قاعدة البيانات الدولية.
- أداء المهام المكتبية العامة، مثل طلب المستلزمات وإجراء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
- توزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في دور وظيفي مماثل.
- التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين داخل المؤسسة.
- الالتزام بالمواعيد المحددة وجودة الأنشطة الإدارية.
- تقديم الدعم لأنشطة البحوث.
- خبرة في جمع البيانات وتحليلها.
ما نقدمه
في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لتحقيق أسعد اللحظات لكل الناس كل يوم، ولنشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بأننا، على مدار الـ 27 عامًا الماضية، بنينا سمعة طيبة كشركة رائدة في السوق الإقليمية في مجال عملنا. انضم إلينا!
العمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يومًا في السنة. العمل في بيئة ودية، حيث يتشارك الجميع الطاقات الإيجابية والحماس لمستقبلنا. العمل مع أكثر من 48,000 زميل متنوع وموهوب، يسترشدون جميعًا بنموذج القيادة الخاص بنا.
Job description
ROLE SUMMARY
The Associate – Commercial is responsible for handling the international database management for all countries and providing support for the coordination of activities for the International Merchandising function. The role holder is also responsible for supporting collaboration between Sourcing and other business units.
ROLE PROFILE
- Support Sourcing function with conducting the required research using a variety of data sources.
- Collect and develop information based on the processes of the function that can be used by the Sourcing team and record it into the relevant information system.
- Manage relationships with vendors locally and internationally as required.
- Work closely with the relevant teams to provide accurate stock availability records.
- Assist content teams to ensure products have required contents as directed by Sales Development.
- Retrieve corporate documents, records, reports and maintain records on the international database management system.
- Perform general office duties, such as ordering supplies and performing basic bookkeeping work.
- Distribute incoming correspondence, including faxes and email.
REQUIREMENTS
- Bachelor’s Degree in Marketing or Business Administration.
- 0-2 years of experience in a similar role.
- Communication with relevant stakeholders within the organization.
- Timeliness and quality of administrative activities .
- Support provided for research activities .
- Experience in collecting and analyzing data.
WHAT WE OFFER
At Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us!
Work from any country in the world for 30 days a year. Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 48,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.