توفر بيئة الأعمال النامية في دبي فرصة لمشرف عام كفء لتنسيق الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على عمليات فعالة عبر المناطق المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الموظفين وتنسيق مهام العمل اليومية.
توزيع المهام وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.
مراقبة الحضور، والالتزام بالمواعيد، والأداء، وإنجاز المهام.
ضمان إكمال الأنشطة الموكلة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
التنسيق مع الفرق والأقسام المختلفة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
مراقبة ظروف مكان العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.
التحقق من جودة وإنجاز أنشطة العمل الروتينية.
المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية وشواغل الموظفين.
الاحتفاظ بالسجلات اليومية، وقوائم المراجعة، وأوراق الحضور، وتقارير الأنشطة.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
توجيه الموظفين بشأن إجراءات العمل، والمسؤوليات، وممارسات السلامة.
مراقبة الاستخدام السليم للأدوات والمعدات والمواد وموارد الشركة.
إبلاغ الإدارة بالتحديثات التشغيلية والقضايا الهامة.
المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشاد أثناء العمل عند الحاجة.
الحفاظ على الانضباط والمهنية والسلوك المهني السليم في مكان العمل.
دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو مجال ذي صلة.
تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.
يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضاً.
قدرات جيدة في القيادة وإدارة الموظفين.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.
معرفة أساسية بالكمبيوتر والإلمام ببرامج MS Office.
مهارات جيدة في إعداد التقارير وحفظ السجلات والتوثيق.
التحلي بالمسؤولية والتنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط.
الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة التشغيلية.
تعتبر الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
يمكن للمرشحين المناسبين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
A growing business environment in Dubai offers an opportunity for a capable General Supervisor to coordinate employees, monitor daily activities, and help maintain efficient operations across assigned areas.
Key Responsibilities
Supervise employees and coordinate daily work assignments.
Allocate duties according to operational requirements and staff capabilities.
Monitor attendance, punctuality, performance, and task completion.
Ensure assigned activities are completed properly and within required timelines.
Coordinate with different teams and departments to maintain smooth workflow.
Monitor workplace conditions and report operational or safety concerns.
Check the quality and completion of routine work activities.
Assist in resolving day-to-day operational problems and employee concerns.
Maintain daily records, checklists, attendance sheets, and activity reports.
Follow up on pending tasks and ensure timely completion.
Guide employees on workplace procedures, responsibilities, and safety practices.
Monitor the proper use of tools, equipment, materials, and company resources.
Communicate operational updates and important issues to management.
Assist with staff orientation and on-the-job guidance when required.
Maintain discipline, professionalism, and proper workplace conduct.
Support management in improving productivity and operational efficiency.
Requirements
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Operations, or a related field is preferred.
Previous supervisory or team-coordination experience is an advantage.
Freshers with relevant qualifications and strong organizational skills may also apply.
Good leadership and staff-management abilities.
Strong communication and interpersonal skills.
Good problem-solving and decision-making skills.
Ability to organize workloads and manage multiple responsibilities.
Basic computer knowledge and familiarity with MS Office.
Good reporting, record-keeping, and documentation skills.
Responsible, organized, and able to work under pressure.
Willingness to work flexible hours when operationally required.
UAE/GCC experience is an advantage.
Suitable candidates may share their updated CV to Email: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]