الوصف الوظيفي
تسعى الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) لضم مسؤول استقطاب طلاب يتمتع بكفاءة عالية ومهنية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن قيادة وتنسيق أنشطة استقطاب الطلاب مع تقديم المشورة والتوجيه والمساعدة فيما يتعلق بإجراءات التقديم والمستندات المطلوبة للقبول.
هذه الوظيفة متاحة للإناث فقط وتتطلب خبرة مثبتة في استقطاب الطلاب ضمن جامعة أو مؤسسة تعليم عالي.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإعلام والاتصال، أو أي مجال ذات صلة.
- أن تكون ثنائية اللغة، مع إتقان التحدث والكتابة باللغتين الإنكليزية والعربية.
- خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في استقطاب الطلاب وتسجيلهم، ويفضل أن تكون ضمن جامعة مرموقة أو مؤسسة تعليم عالي.
- خبرة مثبتة في أنشطة استقطاب الطلاب، والقبول، والتسجيل، والتفاعل مع الطلاب.
المهارات / التدريب / المعرفة
- معرفة بـ استراتيجيات التسويق متعددة النقاط، بما في ذلك التسويق من فرد لآخر (P2P)، والتسويق بين الشركات (B2B)، والتسويق عبر الإنترنت، والإعلام التقليدي.
- قدرة مثبتة على بناء وعلاقات قوية والحفاظ عليها مع الطلاب، وأولياء الأمور، والمدارس، والجهات المعنية الأخرى.
- معرفة عملية بـ قطاع التعليم العالي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- مهارات تنظيمية وشخصية وتقديمية وخدمة عملاء قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات.
المسؤوليات الوظيفية
- الترحيب بالطلاب المحتملين والجدد والمقبولين والرد باحترافية على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور.
- تنظيم جولات داخل الجامعة لتعريف الطلاب المحتملين والجدد بحرم الجامعة الأمريكية في الإمارات، وأقسامها، ومرافقها، وخدماتها.
- تمثيل الجامعة الأمريكية في الإمارات في المعارض التعليمية والمهنية محلياً ودولياً.
- تقديم عروض تقديمية احترافية للطلاب المحتملين، وأولياء الأمور، والمدارس، والمؤسسات التعليمية، والجهات المعنية الأخرى في دولة الإمارات والشرق الأوسط.
- التعامل مع ملفات طلبات الطلاب الجدد ومعالجتها والتأكد من اكتمال ودقة جميع المستندات المطلوبة.
- تنظيم برامج توجيهية للطلاب الجدد من خلال العروض التقديمية، وورش العمل، وأنشطة التفاعل المختلفة.
- تخطيط وتنسيق التقويم الجامعي للفعاليات المتعلقة بالاستقطاب والطلاب.
- الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات وبيانات استقطاب الطلاب دقيقة.
- دعم تهيئة الطلاب الجدد من خلال ضمان تنسيق وإتمام المتطلبات المتعلقة بالطلاب بشكل صحيح، بما في ذلك السكن، والتأشيرة، ودفع الرسوم الدراسية، والترتيبات الأخرى.
- تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء للطلاب، وأولياء الأمور، ومديري المدارس، والمعلمين، والجهات المعنية الأخرى.
- تطوير وعلاقات إيجابية والحفاظ عليها مع الطلاب المحتملين، وأولياء الأمور، والمدارس، والشركاء الخارجيين لدعم أهداف استقطاب الطلاب وتسجيلهم.
- دعم استراتيجيات استقطاب الطلاب وتسجيلهم بما يتماشى مع أهداف الجامعة ومتطلباتها.
- تحديد وتأمين التمويل من مصادر مختلفة لدعم رسالة الجامعة بما يتماشى مع خطة التطوير وجمع التبرعات بالجامعة.
- تنمية العلاقات مع المتبرعين الحاليين والمحتملين، وضمان استمرار تفاعلهم ودعمهم للمؤسسة.
- أداء أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المسؤولين المباشرين.
عن الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE)
تستقبل الجامعة الأمريكية في الإمارات (AUE) طلبات التقديم من المرشحين المؤهلين تأهيلاً عالياً لمجموعة من الوظائف الأكاديمية والإدارية. تقع الجامعة الأمريكية في الإمارات في مدينة دبي الأكاديمية العالمية.
ليست الجامعة الأمريكية في الإمارات مجرد مكان للتعلم، بل هي مركز للابتكار والنمو، حيث تجد خبراتك وطموحاتك بيئة مرحبة.
في الجامعة الأمريكية في الإمارات، نؤمن بأن
Job description
The American University in the Emirates (AUE) is seeking a highly efficient and professional Student Recruitment Officer to join our team. The ideal candidate will be responsible for leading and coordinating student recruitment activities while providing advice, guidance, and assistance regarding the application and documentation processes for admission.
This position is open to female candidates only and requires proven experience in student recruitment within a university or higher education institution.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration, Media and Communication, or a related field.
- Must be bilingual, with fluency in both English and Arabic.
- 3–5 years of relevant experience in student recruitment and enrollment, preferably within a reputable university or higher education institution.
- Demonstrated experience in student recruitment, admissions, enrollment, and engagement activities.
Skills / Training / Knowledge
- Knowledge of multiple-point marketing strategies, including P2P, B2B, online, and traditional media.
- Demonstrated ability to build and maintain strong relationships with students, parents, schools, and other stakeholders.
- Working knowledge of the UAE higher education sector.
- Strong organizational, interpersonal, presentation, and customer service skills.
- Ability to work independently and effectively in a fast-paced and multicultural environment.
Job Responsibilities
- Welcome prospective and newly admitted students and respond professionally to student and parent inquiries.
- Conduct university tours to familiarize prospective and new students with the AUE campus, departments, facilities, and services.
- Represent AUE at education and career exhibitions locally and internationally.
- Conduct professional presentations for prospective students, parents, schools, educational institutions, and other stakeholders in the UAE and the Middle East.
- Handle and process new student application files and ensure that all required documentation is complete and accurate.
- Conduct orientation programs for new students through presentations, workshops, and various engagement activities.
- Plan and coordinate the university calendar of recruitment and student-related events.
- Maintain accurate records, logs, databases, and student recruitment data.
- Support the onboarding of new students by ensuring that student-related requirements, including housing, visa, tuition fee payment, and other arrangements, are properly coordinated and completed.
- Provide a high standard of customer service to students, parents, school principals, teachers, and other stakeholders.
- Develop and maintain positive relationships with prospective students, parents, schools, and external partners to support student recruitment and enrollment objectives.
- Support student recruitment and enrollment strategies in line with the University's goals and requirements.
- Identify and secure funding from various sources to support the University's mission in line with the University's advancement and fundraising plan.
- Cultivate relationships with current and prospective donors, ensuring their continued engagement and support for the institution.
- Perform any other duties as assigned by the superiors.
About American University in the Emirates (AUE)
The American University in the Emirates (AUE) invites applications from well-qualified candidates for a range of faculty and administrative positions. AUE is located in Dubai International Academic City.
AUE is not just a place of learning but a hub of innovation and growth, where your expertise and aspirations find a welcoming environment.
At AUE, we believe Nothing is Impossible is the Pathway to Success.
AUE comprises eight dynamic colleges: College of Law, College of Education, College of Design, College of Business Administration, College of Health Science, College of Media and Mass Communication, College of Engineering and Technology, and College of Security and Strategic Studies. Each college boasts unique strengths and prestigious accreditations, reflecting our commitment to providing a world-class education.
The American University in the Emirates is accredited by SACSCOC (the Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges) to award baccalaureate and master’s degrees. Degree-granting institutions also may offer credentials such as certificates and diplomas at approved degree levels.
The American University in the Emirates is officially licensed to operate as a higher education institution, and its programs are accredited by CAA (the Commission for Academic Accreditation), Ministry of Education, United Arab Emirates.
The College of Business Administration is a proud member of AACSB (The Association to Advance Collegiate Schools of Business), and its degree programs, including the Bachelor of Business Administration, Master of Business Administration, and Master of Sport Management, are accredited by AACSB as of 2022.
The Bachelor of Computer Science in the College of Engineering and Technology is accredited by the Computing Accreditation Commission of ABET.
NASAD (The National Association of Schools of Art and Design) has granted the Bachelor of Science in Fashion Design, Bachelor of Science in Graphic Design, Bachelor of Science in Interior Design, and Bachelor of Science in Animation the designation of Substantial Equivalency with accredited programs in the United States.