الهدف من الوظيفة
يتولى منسق المخزون مسؤولية استلام البضائع وفحصها وتخزينها والحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون، وتنظيم البضائع، وضمان التدفق السلس للمنتجات من غرفة المخزون إلى صالة البيع. يعمل منسق المخزون عن كثب مع إدارة المتجر وموظفي المبيعات وأعضاء الفريق الآخرين للحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم.
العمليات
المسؤوليات الرئيسية:
- استلام البضائع وعدّها فعلياً وإلكترونياً لضمان دقة المعلومات
- فحص جودة المنتجات والإبلاغ عن أي اختلافات لمدير المتجر / مساعد مدير المتجر بشأن المنتجات التالفة.
- ضمان التخزين والتعامل الصحيح مع البضائع لمنع تلفها.
- تصنيف المنتجات وتخزينها في غرفة المخزون وفقاً لإجراءات المتجر لضمان توفر المنتجات بسرعة.
- وضع بطاقات الأسعار/الترميز على المخزون المصل حديثاً و/أو إرجاع المنتجات وفقاً لتعليمات المسؤول المباشر
- مساعدة موظفي المبيعات في إعادة إمداد الرفوف بالمخزون لضمان توفر المنتجات في جميع الأوقات
- الحفاظ على الوعي واليقظة في جميع الأوقات بشأن أمن المتجر دون أي إهمال
- ضمان أعلى معايير الترتيب والنظافة
- المرونة في العمل لساعات إضافية خلال فترات التخفيضات / المهرجانات
- أن يتمتع بلياقة بدنية جيدة والقدرة على رفع أوزان ثقيلة تصل إلى حوالي 10 كجم.
- تسجيل حركة المخزون الواردة والصادرة والاحتفاظ بتقارير خاصة بها
- التحقق من بطاقات الأسعار المفقودة والإبلاغ عنها
- المساعدة أثناء عمليات جرد المخزون
الخبرة المطلوبة
يجب أن يتمتع منسق المخزون المثالي في شركة تجارة التجزئة بمهارات تنظيمية قوية مع دراية بنظام إدارة المستودعات لتتبع المخزون وإدارته. يُفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل في إدارة المخزون أو المستودعات أو اللوجستيات.
Position Objective
Stock Coordinator is responsible for receiving, inspecting, storing merchandise and maintaining accurate stock levels, organizing merchandise, and ensuring the seamless flow of products from the stockroom to the sales floor. Stock Coordinator works closely with store management, sales associates, and other team members to uphold a high standard of organization.
Process
Key Responsibility:
- Receive merchandize and count it physically and electronically in order to ensure accuracy of information
- Inspect the quality of the products and report the discrepancies to store manager / assistant store manager about damaged products.
- Ensure proper storage and handling of merchandise to prevent damage.
- Classify and stock the products in the stock room as per the store procedures to ensure quick availability of the product.
- Tag the newly arrived stock and / or return the products as per the instruction of senior
- Assist the sales staff in replenishing stocks on the shelves in order to ensure availability of products at all times
- Ensure awareness and vigilance at all times of security in the store without any negligence
- Ensure the highest standards of housekeeping standards
- Flexible to work for extended hours during the Sale / Festival period
- Must be physically fit and ability of heavy lifting of around 10kgs of weight.
- Record the inventory inward / outward and maintain the report of the same
- Check for missing price tags and report the same
- Assist during Stock Take processes
Desired Experience
The ideal Stock Coordinator in a retail company should have strong organizational Skills with familiarity with warehouse management system to keep track and manage stock. Previous experience in a similar stock, warehouse, or logistics role is preferred.