نبذة عن الشركة:
نحن شركة رائدة عالمياً في مجال الخدمات اللوجستية للطاقة البحرية ونمتلك قاعدة أصول عالمية المستوى. نحن الذراع اللوجستي المتفاني والحيوي لمجموعة أدنوك، حيث نقدم خدمات حيوية ومتخصصة للغاية عبر سلسلة القيمة الكاملة لأدنوك. كما نقدم حلولاً بحرية ولوجستية رائدة في السوق وذات تكلفة تنافسية لأكثر من 100 عميل عالمي ونشحن إلى أكثر من 50 دولة حول العالم. بصفتنا شركة رائدة عالمياً في الخدمات اللوجستية للطاقة البحرية والذراع اللوجستي المتفاني والحيوي لمجموعة أدنوك، فإننا مدفوعون لوضع أعلى المعايير في عمليات الشحن والعمليات البحرية، ودفع الحدود واستكشاف آفاق جديدة في الاستدامة. نحن ملتزمون بتقديم حلول عالمية المستوى تتسم بالابتكار والكفاءة، مع وضع السلامة في المقام الأول دائماً.
نبذة عن الوظيفة:
مسؤول عن توفير القيادة والتوجيه لفريق التأجير. يقوم بالتخطيط والتنسيق والمشاركة في صياغة الاستراتيجيات التجارية، مع الأخذ في الاعتبار اتساق هذه الاستراتيجيات مع أهداف ومتطلبات المنظمة الشاملة خلال جميع مراحل العمليات التجارية. يقدم التفسيرات والتوضيحات والتعريفات التجارية للمدير المباشر. يطور ويتحكم في إعداد وتحليل الأنشطة التجارية بالإضافة إلى التوصية بمسارات العمل المناسبة.
المسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في صياغة استراتيجيات المناقصات (تأجير السفن/استئجارها) لضمان الحصول على العقود مع ضمان الشفافية والعدالة وأفضل الممارسات التجارية.
- الإشراف على فريق العمل التجاري وتنسيق كافة أنشطته في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- المشاركة في تطوير التخطيط للاستراتيجيات التجارية قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى والمساعدة في تطوير الاستراتيجية التجارية لوحدة الأعمال.
- حضور اجتماعات العملاء والمقاولين المتعلقة بالمناقصات (تأجير السفن/استئجارها) حسب الحاجة.
- دعم المدير التجاري في تحقيق أهداف القسم والامتثال للعمليات.
- المشاركة في تقييم التقارير الإدارية الشهرية، وإعداد التقارير الملخصة والتعليقات والتوصية بخطط العمل المناسبة.
- تحديد المجالات التي يمكن تحسين الأداء فيها، بالتنسيق مع الأقسام التجارية الأخرى، وتحليلها ووضع الاستراتيجيات والخطط وتدريب الموظفين عليها.
المسؤوليات العامة
الإشراف
- تخطيط والإشراف على وتنسيق كافة الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من الكفاءة في العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.
الميزانيات
- تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
- التحقيق في أي فروقات جوهرية وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
- تنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات القسم/الإدارة المعتمدة لدعم تنفيذ برامج عمل القسم/الإدارة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
إدارة الأداء
- المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الإدارة بما يتماشى مع إطار عمل أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
- تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
- تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير الأيزو من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة
- الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها ومبادئ الاستدامة التوجيهية بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونات ممارسات أدنوك.
الحد الأدنى من المتطلبات:
- درجة الماجستير/البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مؤهل مهني معادل.
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً في المجال التجاري والتأجير.
- خبرة في الصناعة البحرية (البحرية/البرية).
- خبرة إقليمية في دول مجلس التعاون الخليجي (مع شركات النفط العالمية/شركات النفط الوطنية/مقاولات الهندسة والتوريد والبناء).
- فهم اتجاهات السوق.
- القدرة على تحديد القضايا ومجالات التحسين.
- القدرة على إعداد نماذج لتقييم ربحية الفرص المحددة.
- القدرة على تطوير الاستراتيجيات التجارية.
About the Company:
We are a global energy maritime logistics leader with a world-class asset base. We are the dedicated and vital logistics arm for ADNOC Group, providing mission critical and highly specialized services across ADNOC’s entire value chain. We also provide market-leading, cost-competitive maritime and logistics solutions to over 100 global customers and ship to more than 50 countries across the world. As a global energy maritime logistics leader and the dedicated and vital logistics arm for ADNOC Group, we are driven to set the highest standards in shipping and maritime operations, pushing boundaries and pioneering new frontiers in sustainability. We are committed to delivering world-class solutions that are innovative and efficient, while always putting safety first.
About the Job:
Responsible for providing leadership and direction to Chartering team. Plan coordinates, and participates in the formulation of commercial strategies, considering the consistency of such strategies with the overall organization’s objectives and requirements during all phases of the commercial processes. Provides commercial interpretations, clarifications and definitions to the direct manager. Develops and controls the preparation and analysis of commercial activities as well as recommends appropriate course of actions
Key Accountabilities
- Participates in formulating strategies for tendering (Charter In/Out) to secure award of contracts while ensuring transparency, fairness and best commercial practices.
- Supervise and coordinate commercial team all activities in the assigned area to meet functional objectives.
- Participates and develops in the planning of short, medium and long-term Business Strategies and Assist in developing the Business unit commercial strategy
- Attend Clients’ and Contractors meetings related to tendering (Charter In/Out) as required
- Support Commercial Manager in the delivery of department objectives and compliance to processes.
- Participates in the evaluation of Monthly Management Reports, prepares summarized reports, comments and recommends appropriate action plans
- Identify, in coordination with other Commercial Sections, areas where performance can be improved, and analyse, strategize, plan and coach them.
Generic Accountabilities
Supervision
- Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
- Train and develop the assigned staff on relevant skills to enable them to become proficient on the job and deliver the respective section objectives.
Budgets
- Provide input for preparation of the Section / Department budgets and assist in the implementation of the approved Budget and work plans to deliver Section objectives.
- Investigate and highlight any significant variances to support effective performance and cost control
Policies, Systems, Processes & Procedures
- Implement approved Section / Department policies, processes, systems, standards and procedures in order to support execution of the Section’s / Department work programs in line with Company and International standards.
Performance Management
- Contribute to the achievement of the approved Performance Objectives for the Section / Department in line with the Company Performance framework.
Innovation and Continuous Improvement
- Design and implement new tools and techniques to improve the quality and efficiency of operational processes.
- Identify improvements in internal processes against best practices in pursuit of greater efficiency in line with ISO standards in order to define intelligent solutions for issues confronting the function.
Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability
- Comply with relevant HSE policies, procedures & controls and applicable legislation and sustainability guidelines in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices.
Minimum Requirtments:
- Master’s / Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering or equivalent professional qualification.
- Minimum 15 years of experience in commercial and chartering
- Experience in the Offshore Industry (Offshore/ Onshore)
- Regional Experience in GCC (with IOC/NOC/EPC)
- Understanding of the Market Trends
- Ability to identify issues and areas for improvement
- Ability to prepare models to assess profitability of identified opportunities.
- Ability to develop commercial strategies