- الغرض من الوظيفة:
- تقديم المشورة والخدمات القانونية مع التركيز بشكل خاص على المسائل القانونية التجارية والتشغيلية.
- صياغة ومراجعة وتعديل الآراء القانونية والاتفاقيات والوثائق.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح وحماية مصالح مجموعة أدنوك.
- المسؤوليات الرئيسية:
المسؤوليات الخاصة بالوظيفة
المسؤوليات الرئيسية للشؤون القانونية التجارية والتشغيلية
تقديم المشورة والدعم القانوني فيما يتعلق بـ:
- الاتفاقيات والوثائق والمشاريع والمعاملات الاستثمارية لمديريات خطوط الأعمال (BLDs)، ومديريات دعم الأعمال (BSDs)، ووظائف دعم الأعمال (BSFs) التي تدعمها الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية؛
- العقود التجارية العامة، وقانون العمل، والمسائل المتعلقة بالقانون الصحي/الطبي، والعقارات، والضيافة، والمعاملات التجارية، وحوكمة الشركات، والسياسات والإجراءات؛ و
- الملكية الفكرية والمشاريع والأنشطة.
المكونات الرئيسية للدور هي:
- تقديم المشورة والنصح القانوني لأجزاء مختلفة من الأعمال بصفة شريك أعمال قانوني؛
- تقديم المشورة والنصح القانوني لمديريات خطوط الأعمال ("BLDs")، ومديريات دعم الأعمال ("BSDs")، ووظائف دعم الأعمال ("BSFs") وشركات المجموعة فيما يتعلق بالاتفاقيات والمشاريع والمسائل التجارية وغير التجارية والتشغيلية؛
- تقديم الدعم القانوني لمجموعة أدنوك فيما يتعلق بالاتفاقيات والمشاريع والمسائل التجارية وغير التجارية والتشغيلية؛
- توجيه والإشراف على المستشارين القانونيين الخارجيين الذين يقدمون المشورة بشأن المسائل القانونية المتعلقة بمديريات خطوط الأعمال (BLDs) وشركات المجموعة التابعة لكل مديرية، بما في ذلك إدارة ومراقبة أداء المستشار القانوني الخارجي إلى جانب الإنفاق القانوني والميزانية؛ و
- إنتاج اتفاقيات قانونية تعكس شهية المخاطر لمجموعة أدنوك، وتحمي مصالحها الفضلى، وتضمن الامتثال الواجب والمناسب لجميع القوانين المعمول بها، بالإضافة إلى إعداد نماذج الاتفاقيات القياسية، والإرشادات، وتقديم دورات تدريبية لمديريات خطوط الأعمال (BLDs)، ووظائف دعم الأعمال (BSFs)، ومديريات دعم الأعمال (BSDs)، والزملاء في وحدات أعمال الحوكمة والامتثال القانوني (LGC) في شركات المجموعة حول المتطلبات القانونية ذات الصلة للاتفاقيات التجارية والتشغيلية، باستثناء الأنشطة غير المركزية.
الخبرة الفنية
- خبرة ذات صلة في تقديم المشورة القانونية بشأن المسائل التجارية وغير التجارية والتشغيلية.
إدارة الميزانية
- المساهمة في تطوير الميزانية السنوية بما يتماشى مع أهداف العمل والخطط التشغيلية لوحدة الأعمال.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
- المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات ومبادئ توجيهية وضوابط داخلية مناسبة لوحدة الأعمال، وذلك لدعم تنفيذ برامج عمل الوظيفة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
- المساهمة في التحسينات المستمرة ضمن الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية لتحقيق واستدامة مستويات الأداء التي تعكس المعايير الخارجية.
إدارة الأداء
- المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف الأداء للشؤون القانونية التجارية والتشغيلية وإنشاء آليات مراقبة لضمان تحقيق هذه الأهداف.
- المساهمة في تحليل العمليات التجارية وتقديم توصيات حول طرق تعزيز ممارسات العمل الحالية.
إدارة وتطوير الأفراد
- المساهمة في تطوير المعارف والكفاءات وروح الابتكار ضمن الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية.
- المساهمة في مبادرات التدريب والتعلم المستمر للمتطورين ضمن الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية.
- دعم تطوير المحامين الإماراتيين المبتدئين.
هيكل وتطوير المؤسسة
- المساهمة في مراجعة وتقييم هيكل تنظيم وحدة الأعمال بهدف الاستفادة المثلى من رأس المال البشري مع دمج الاستدامة بشكل استباقي في ممارسات العمل الجارية لتلبية أهداف العمل.
إدارة المعنيين
- مساعدة نائب الرئيس/المدير/رئيس القسم للشؤون القانونية التجارية والتشغيلية في العمليات اليومية لوحدة أعمال النزاعات القانونية والشؤون التنفيذية.
- تمثيل الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية في مختلف فرق العمل والفعاليات واللجان.
- إعداد وتقديم وعرض التقارير.
- التعاون مع مختلف المعنيين الداخليين والخارجيين.
- المساعدة في تعيين المحامين والخبراء الخارجيين وتقييم أداء المحامين والخبراء الخارجيين.
إدارة المخاطر
- المساهمة في نظام إدارة المخاطر المتكامل للشركة ضمن وحدة الأعمال.
الابتكار والتحسين المستمر
- مساعدة نائب الرئيس/المدير/رئيس القسم للشؤون القانونية التجارية والتشغيلية في تعزيز ثقافة تنظيمية تشجع على الابتكار، وتعزز دافعية الموظفين، وتدعم مبادرات تنفيذ إدارة التغيير لتحسين عمليات وخدمات وحدة الأعمال بشكل مستمر.
- التوصية بتحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع المعايير المعتمدة وذلك لتحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه وحدة الأعمال.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة
- دعم تنفيذ ثقافة الصحة والسلامة والبيئة والامتثال لسياسات وإجراءات وأنظمة وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها ومبادئ الاستدامة التوجيهية عبر وحدة الأعمال بما يتماشى مع مدونة ممارسات أدنوك.
نظم معلومات الإدارة (MIS) والتقارير
- المساهمة في نظم معلومات الإدارة الخاصة بوحدة الأعمال وتقديم تقارير التقدم لتوفير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب والمعلومات الضرورية لإدارة عمليات وحدة أعمال الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية بفعالية.
المسؤوليات العامة
الإشراف
- تخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتلبية الأهداف الوظيفية.
- تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.
الميزانيات
- تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة/القسم/الإدارة/الشعبة، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق الأهداف.
- التحقيق في أي تباينات كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
- تنفيذ سياسات وعمليات وأنظمة ومعايير وإجراءات الوظيفة/القسم/الإدارة/الشعبة المعتمدة لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
إدارة الأداء
- المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للوظيفة/القسم/الإدارة/الشعبة بما يتماشى مع إطار عمل أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
- تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
- تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة لتحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة
- الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، ومبادئ الاستدامة التوجيهية بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.
التقارير
- تقديم مدخلات لإعداد تقارير نظم معلومات الإدارة وتقارير التقدم للوظيفة/القسم/الإدارة/الشعبة لإدارة الشركة.
- الاتصالات وعلاقات العمل:
داخلياً
- التواصل مع فرق إدارة الوظائف المتعددة في أدنوك عند تمثيل الشؤون القانونية التجارية والتشغيلية.
- التواصل مع قيادة الشؤون القانونية والحوكمة والامتثال في أدنوك.
- التواصل المنتظم مع المستشارين القانونيين عبر مجموعة أدنوك.
- التواصل المنتظم مع النظراء ونقاط الاتصال لعملاء الأعمال عبر مجموعة أدنوك.
خارجياً
- التواصل مع محامين آخرين في مؤسسات حكومية وقانونية ومالية وتجارية كبرى.
- التواصل مع الموردين وشركاء الأعمال.
- التواصل مع شركات ومستشاري القانون الخارجيين.
- المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون.
الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات
- 5 سنوات من الخبرة بعد التأهيل في العمل المتعلق بالمعاملات في شركة محاماة دولية مرموقة و/أو قسم قانوني داخلي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الطاقة أو التكنولوجيا.
- لغة إنجليزية ممتازة (كتابة وتحدثاً). وتعد اللغة العربية بطلاقة ميزة إضافية.
- معرفة بالتشريعات واللوائح المعمول بها.
- معرفة بأعمال وأفضل الممارسات الدولية.
- خلفية قوية وخبرة في مجموعة واسعة من المجالات التجارية (انظر القسم 4 أعلاه)، واستراتيجية الأعمال، وإدارة المعنيين، والاستشارات.
الشهادات المهنية
- يجب أن يكون محامياً مؤهلاً في ولاية قضائية ذات قانون مدني و/أو قانون عام.
- ظروف العمل:
الجهد البدني
بيئة العمل