الوصف الوظيفي
تبحث شركة Fundamental Hospitality عن محاسب خزينة للانضمام إلى فريق مكتبنا الرئيسي في مركز دبي المالي العالمي (DIFC)، دبي.
هذا الدور مناسب لمحترف مالي لديه خبرة عملية في عمليات الخزينة والإجراءات المصرفية. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع البنوك ومديري العلاقات المصرفية، لإدارة الأنشطة المصرفية اليومية، ومعالجة المدفوعات، والتدفق النقدي، وإدارة الحسابات.
نحن نبحث عن شخص لديه فهم قوي للإجراءات المصرفية، وعلاقات مصرفية قائمة، والثقة للتنسيق مباشرة مع البنوك لضمان عمليات مالية سلسة وفعالة.
المسؤوليات الرئيسية
العمليات المصرفية وإدارة العلاقات
الحفاظ على علاقات عمل قوية مع البنوك ومديري العلاقات المصرفية.
التنسيق مباشرة مع البنوك بشأن المسائل المصرفية اليومية، والطلبات المتعلقة بالحسابات، والمتطلبات التشغيلية.
إدارة العمليات المصرفية، بما في ذلك فتح الحسابات، وصيانة الحسابات، وتعليمات الدفع، ووثائق البنك.
المتابعة بشأن الاستفسارات المصرفية، ومشكلات الدفع، والتحويلات، وتأكيدات المعاملات.
دعم إنشاء وصيانة التسهيلات والخدمات المصرفية.
ضمان إكمال جميع المتطلبات والإجراءات المصرفية بدقة وفي الوقت المحدد.
2. معالجة المدفوعات
معالجة المدفوعات المحلية والدولية، مع ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب.
التحقق من طلبات الدفع مقابل الوثائق المعتمدة وحدود التفويض.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات الدفع.
التحقق من التفاصيل المصرفية للموردين وفقًا لسياسة التحقق من الموردين الخاصة بالشركة وإجراءات التشغيل القياسية (SOP).
3. المصروفات النثرية وبطاقات الشركة
4. إدارة التدفق النقدي
إعداد توقعات التدفق النقدي اليومية والأسبوعية والشهرية.
مراقبة الأرصدة النقدية ودعم إدارة السيولة بفعالية.
الاحتفاظ بسجل الشيكات الآجلة.
تحديد النقص أو الفوائض النقدية المحتملة وتسليط الضوء عليها بشكل استباقي.
5. اعرف عميلك (KYC) والامتثال المصرفي
الاحتفاظ بوثائق "اعرف عميلك" (KYC) المحدثة لجميع الحسابات المصرفية.
التنسيق مع البنوك لضمان استيفاء جميع متطلبات الامتثال والوثائق.
ضمان التزام الأنشطة المصرفية بالمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية.
6. التقارير المالية
7. إدارة المخاطر والسرية
تحديد المخاطر المالية والتشغيلية المحتملة، بما في ذلك الاحتيال في الدفع.
اتباع الضوابط والإجراءات الداخلية لحماية أصول الشركة.
الحفاظ على سرية تامة للأرصدة البنكية، ومعلومات الدفع، ووثائق الشركة، والبيانات المالية الحساسة الأخرى.
يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل.
خبرة لا تقل عن 1 - 2 سنة في دولة الإمارات العربية المتحدة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة.
خبرة سابقة في الخزينة، أو العمليات المصرفية، أو دور مالي مماثل.
فهم جيد للإجراءات المصرفية، وعمليات الدفع، وعمليات الخزينة.
تعتبر الخبرة في التعامل المباشر مع البنوك ومديري العلاقات المصرفية ضرورية.
امتلاك علاقات مصرفية قائمة والقدرة على الحفاظ على علاقات مصرفية فعالة.
معرفة بإدارة الحسابات المصرفية، ووثائق "اعرف عميلك"، والتحويلات المحلية والدولية.
اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
مهارات اتصال وتنسيق جيدة.
من نحن؟
تأسست Fundamental Hospitality في عام 2011، وهي شركة ولدت في دولة الإمارات العربية المتحدة توحد مفاهيم نمط الحياة الرائدة في المنطقة. بصفتها نظاماً بيئياً دولياً للعلامات التجارية للضيافة، تقوم المجموعة بتطوير مفاهيم محلية راقية تعرض جودة وابتكار المنطقة، مع تصديرها إلى المدن العالمية الرئيسية حول العالم. تقدم Fundamental Hospitality علامات تجارية بأسلوب حياة مُعاد تصوره، حيث يقود النهج الإبداعي لتطوير المفهوم تجربة ديناميكية في كل مكان. لعبت المجموعة دوراً أساسياً في توسيع العلامات التجارية من الإمارات العربية المتحدة إلى العالم، حيث نفهم العناصر الأساسية اللازمة لتنفيذ مفاهيم نمط الحياة القائمة على التجربة على نطاق دولي. تشمل مجموعة العلامات التجارية ضمن المحفظة مفاهيم مشهورة عالمياً مثل Gaia وShanghai Me وAlaya وLa Maison Ani وPiatti وIzu Burger، بالإضافة إلى الامتيازات الدولية Scalini Dubai وScalini Riyadh وCipriani Dubai وCipriani Dolci UAE. تمتلك وتدير Fundamental Hospitality أماكن في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأوروبا، مع توسع مستمر لمفاهيم المجموعة في دول مجلس التعاون الخليجي، وأوروبا، والمملكة المتحدة، والولايات المتحدة الأمريكية. ستشهد دبي مزيداً من إطلاق مفاهيم محلية جديدة حيث تواصل Fundamental Hospitality ترسيخ مكانتها كشركة رائدة في الابتكار في صناعة الضيافة.
الموقع الإلكتروني: http://www.fundamentalhospitality.com
Job description
Fundamental Hospitality is looking to hire a Treasury Accountant to join our Head Office team in DIFC, Dubai.
This role is suited to a finance professional with hands-on experience in treasury operations and banking processes. The successful candidate will work closely with banks and banking relationship managers, managing day-to-day banking activities, payment processing, cash flow and account administration.
We are looking for someone with a solid understanding of banking procedures, established banking contacts and the confidence to coordinate directly with banks to ensure smooth and efficient financial operations.
Key Responsibilities
Banking Operations & Relationship Management
Maintain strong working relationships with banks and banking relationship managers.
Coordinate directly with banks on day-to-day banking matters, account-related requests and operational requirements.
Manage banking processes, including account openings, account maintenance, payment instructions and bank documentation.
Follow up on banking queries, payment issues, transfers and transaction confirmations.
Support the establishment and maintenance of banking facilities and services.
Ensure all banking requirements and procedures are completed accurately and within the required timelines.
2. Payments Processing
Process domestic and international payments, ensuring timely and accurate execution.
Verify payment requests against approved documentation and authorisation limits.
Maintain accurate records of all payment transactions.
Verify supplier bank details in accordance with the company's supplier verification policy and SOP.
3. Petty Cash & Company Cards
Coordinate company card funding based on operational requirements.
Manage Head Office Dubai petty cash, including reconciliations and record keeping.
4. Cash Flow Management
Prepare daily, weekly and monthly cash flow forecasts.
Monitor cash balances and support effective liquidity management.
Maintain the post-dated cheques register.
Identify potential cash shortages or surpluses and highlight them proactively.
5. Bank KYC & Compliance
Maintain updated Know Your Customer (KYC) documentation for all bank accounts.
Coordinate with banks to ensure all compliance and documentation requirements are met.
Ensure banking activities adhere to regulatory requirements and internal policies.
6. Financial Reporting
Prepare regular reports on cash positions, bank balances and payment activities.
Provide accurate and timely financial information to management.
7. Risk Management & Confidentiality
Identify potential financial and operational risks, including payment fraud.
Follow internal controls and procedures to safeguard company assets.
Maintain strict confidentiality of bank balances, payment information, company documents and other sensitive financial data.
Must have a Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
Minimum 1 - 2 years of UAE experience in a similar role, ideally within the hospitality industry
Previous experience in treasury, banking operations or a similar finance role.
Good understanding of banking procedures, payment processes and treasury operations.
Experience dealing directly with banks and banking relationship managers is essential.
Established banking contacts and the ability to maintain effective banking relationships.
Knowledge of bank account administration, KYC documentation, domestic and international transfers.
Strong attention to detail, organizational skills and ability to manage multiple priorities.
Good communication and coordination skills.
Who are we?
Established in 2011, Fundamental Hospitality is a UAE born company that unifies the regions leading lifestyle concepts. As an international ecosystem of hospitality brands, the group develops elevated, home-grown concepts that showcase the quality and innovation of the region, whilst exporting them to key cosmopolitan cities around the world. Fundamental Hospitality delivers lifestyle brands reimagined, where a creative approach to concept development leads to a dynamic experience in each and every venue. The group has played a fundamental role in the expansion of brands from the UAE to the world, where we understand the essential elements needed to execute experience driven lifestyle concepts on an international scale. The collection of brands within the portfolio include globally acclaimed concepts Gaia, Shanghai Me, Alaya, La Maison Ani, Piatti and Izu Burger, as well as international franchises, Scalini Dubai, Scalini Riyadh, Cipriani Dubai, and Cipriani Dolci UAE. Fundamental Hospitality owns and operates venues across the Middle East and Europe, with ongoing expansion of the group’s concepts into the GCC, Europe, UK, and USA. Dubai will further see the launch of new home grown concepts as Fundamental Hospitality continues to cement itself as the leading innovator in the hospitality industry.
Website: http://www.fundamentalhospitality.com