A growing organization is looking for a responsible, organized, and detail-oriented Office Operations Assistant to support daily office activities and ensure smooth coordination of business operations. Freshers with relevant qualifications are also welcome to apply.
Responsibilities:
Coordinate daily office operations and support activities
Prepare, organize, and maintain company documents
Handle emails, phone calls, and routine correspondence
Maintain accurate records, files, and databases
Assist with data entry and report preparation
Schedule meetings and coordinate appointments
Monitor office supplies and assist with procurement
Coordinate with internal departments when required
Support managers with daily office requirements
Ensure documents and records are properly maintained
Requirements:
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field
Good knowledge of MS Office, especially Word and Excel
Strong organizational and time-management skills
Good communication and interpersonal skills
Ability to multitask and prioritize work
Professional attitude and attention to detail
Previous office experience is an advantage
Freshers are welcome to apply
📩 How to Apply:
Interested applicants are invited to submit their CV .[Click to show email]
تبحث منظمة نامية عن شخص مسؤول ومنظم وذو اهتمام بالتفاصيل كمساعدة عمليات المكتب لدعم أنشطة المكتب اليومية وضمان التنسيق السلس لعمليات الأعمال. كما يُرحب بالتقديم من الخريجين الجدد الحاصلين على المؤهلات ذات الصلة.
المسؤوليات:
تنسيق عمليات المكتب اليومية ودعم الأنشطة
إعداد وتنظيم والحفاظ على مستندات الشركة
التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الروتينية
الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة
المساعدة في إدخال البيانات وإعداد التقارير
جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد
مراقبة مستلزمات المكتب والمساعدة في الشراء
التنسيق مع الأقسام الداخلية عند الحاجة
دعم المدراء بمتطلبات المكتب اليومية
التأكد من حفظ المستندات والسجلات بشكل صحيح
المتطلبات:
شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة
المعرفة الجيدة ببرنامج MS Office، خاصة Word وExcel
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص جيدة
القدرة على multitask وتحديد أولوية العمل
الموقف المهني والانتباه للتفاصيل
فضل وجود خبرة سابقة في المكتب
يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم
📩 طريقة التقديم:
يرجى من المتقدمين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني .[Click to show email]