The Call Center Team Leader will lead a dedicated outbound calling team responsible for driving sales and conversions for Parties, Memberships, and seasonal promotional campaigns across the Orange Wheels, Orange Hub, and Orange Seeds Nursery brands. The role combines hands-on outbound calling with team leadership, coaching, and performance reporting, ensuring the outbound function consistently delivers revenue targets while maintaining a high standard of guest experience on every call.
Key Responsibilities
Outbound Calling & Sales
Personally handle outbound calls to drive sales of birthday parties, memberships, and seasonal/promotional offers across OW, OH, and OSN.
Achieve and exceed individual and team outbound sales/conversion targets set monthly.
Identify and qualify leads from CRM/database lists, walk-in enquiries, past guests, and marketing campaigns for proactive follow-up.
Handle objections professionally and convert enquiries into confirmed bookings and membership sign-ups.
Ensure accurate and timely data capture of every call outcome in the CRM/call system.
Team Management & Training
Lead, motivate, and manage the day-to-day performance of the outbound call center team.
Design and deliver structured training on outbound calling techniques, sales scripts, objection handling, and product/brand knowledge (parties, memberships, promotions) for new and existing team members.
Conduct regular call quality monitoring, live/recorded call audits, and provide coaching feedback to improve conversion rates.
Set individual targets for team members, track performance, and manage underperformance through structured improvement plans.
Roster and manage shift/call schedules to ensure adequate coverage across peak calling hours and seasonal campaign periods.
Reporting & MIS
Prepare and share daily call performance reports (calls made, connects, conversions, revenue) with management.
Compile weekly and monthly outbound sales reports with trend analysis, conversion ratios, and campaign-wise performance across OW, OH, and OSN.
Track and report on team-level and individual KPIs, highlighting risks, opportunities, and recommendations to improve outbound performance.
Coordinate with Marketing and Centre teams to align outbound calling campaigns with ongoing promotions and seasonal offers.
Maintain accurate documentation of scripts, call logs, and campaign outcomes for audit and continuity purposes.
Candidate Requirements
Experience
Minimum 5 years of outbound call Center experience, with a proven track record of outbound sales/conversion success.
Prior background in Airlines call Centers, Travel industry, or Hospitality strongly preferred.
Prior experience in a Team Leader / supervisory role managing outbound call Center agents is highly desirable.
Skills & Competencies
Strong outbound sales and persuasion skills, with the ability to convert calls into confirmed bookings/sign-ups.
Proven ability to train, coach, and motivate a team of outbound calling agents.
Strong analytical skills with the ability to build and present daily, weekly, and monthly performance reports.
Excellent verbal communication and telephone etiquette.
Working knowledge of CRM/call Center systems and MS Excel/Office tools for reporting.
Well organized, target-driven, and able to work under pressure during seasonal peak periods.
Language Requirements
Desired Candidate Profile
Identify and qualify leads from CRM/database lists, walk-in enquiries, past guests, and marketing campaigns for proactive follow-up.
سيقود قائد فريق مركز الاتصالات فريقًا outbound مخصصًا للاتصالات المسؤول عن تعزيز المبيعات والتحويلات لحفلات المناسبات، والعضويات، وحملات ترويجية موسمية عبر علامات Orange Wheels وOrange Hub وOrange Seeds Nursery. الدمج هنا بين الاتصال المباشر من الخارج وقيادة الفريق والتوجيه والتقارير الأداء؛ لضمان أن وظيفة الاتصالات الخارجية تحقق أهداف الإيرادات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من تجربة الضيف في كل مكالمة.
المسؤوليات الرئيسية
الاتصالات الخارجية والمبيعات
التعامل الشخصي مع المكالمات الخارجية لزيادة مبيعات حفلات أعياد الميلاد، والعضويات، والعروض الموسمية/الترويجية عبر OW وOH وOSN.
تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات/التحويلات الفردية والجماعية المحددة شهريًا.
تحديد وتأهيل العملاء المتوقعين من قوائم CRM/قاعدة البيانات، والاستفسارات عند الوصول، والضيوف السابقين، والحملات التسويقية للمتابعة الاستباقية.
التعامل مع الاعتراضات بشكل مهني وتحويل الاستفسارات إلى حجوزات مؤكدة وتسجيل العضويات.
ضمان التقاط البيانات بدقة وفي الوقت المناسب عن نتيجة كل مكالمة في نظام CRM/المكالمات.
إدارة الفريق والتدريب
قيادة وتحفيز وإدارة أداء فريق مركز الاتصالات الخارجي اليومي.
تصميم وتقديم تدريب منظم على تقنيات الاتصالات الخارجية، ونصوص المبيعات، والتعامل مع الاعتراضات، ومعرفة المنتج/العلامة التجارية (الحفلات، والعضويات، والعروض الترويجية) للأعضاء الجدد والقائمين.
إجراء مراقبة منتظمة لجودة المكالمات، وتدقيقات المكالمات الحية/المسجلة، وتقديم ملاحظات توجيهية لتحسين معدلات التحويل.
تحديد أهداف فردية لأعضاء الفريق، وتتبع الأداء، وإدارة قصور الأداء من خلال خطط تحسين منظمة.
إعداد جدولة المناوبات/المكالمات لضمان التغطية الكافية خلال ساعات الذروة وفترات الحملات الموسمية.
التقارير ونظام MIS
إعداد ومشاركة تقارير أداء المكالمات اليومية (عدد المكالمات، الاتصالات، التحويلات، الإيرادات) مع الإدارة.
تجميع تقارير المبيعات الخارجية أسبوعياً وشهرياً مع تحليل الاتجاهات ونسب التحويل والأداء حسب الحملة عبر OW وOH وOSN.
تتبع وتقرير عن KPIs على مستوى الفريق والفرد، مع إبراز المخاطر والفرص والتوصيات لتحسين الأداء في الخارج.
التنسيق مع فرق التسويق والمركز لمواءمة حملات الاتصالات الخارجية مع العروض الترويجية المستمرة والعروض الموسمية.
الحفاظ على وثائق دقيقة للنصوص والسجلات والنتائج الحملات لغرض التدقيق والاستمرارية.
متطلبات المرشح
الخبرة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مركز اتصالات خارجية، مع سجل حافل في نجاح المبيعات/التحويلات الخارجية.
يفضل خلفية سابقة في مراكز اتصالات شركات الطيران، أو صناعة السفر، أو الضيافة.
ينبغي أن يكون لديه خبرة سابقة في دور قائد فريق/إشرافي يدير عمل موظفي مركز الاتصالات الخارجية.
المهارات والكفاءات
مهارات مبيعات خارجية وإقناع قوية، مع القدرة على تحويل المكالمات إلى حجوزات/اشتراكات مؤكدة.
إثبات القدرة على تدريب وتوجيه وتحفيز فريق من وكلاء الاتصالات الخارجية.
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على بناء وتقديم تقارير الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية.
اتصال شفهي ممتاز وآداب الهاتف.
معرفة عملية بأنظمة CRM/مراكز الاتصال وأدوات MS Excel/Office للتقارير.
تنظيم جيد، وهدف مضبوط، والقدرة على العمل تحت الضغط خلال فترات الذروة الموسمية.
متطلبات اللغة
الملف الشخصي المرشح المرغوب