Job description
The
Senior Procurement Executive is a hands-on role responsible for managing IFZA's
sourcing activities, supplier relationships, contract negotiations, and
procurement processes across the organization, and Private Office.
Reporting
directly to the Head of Group Procurement, the successful candidate will play a
key role in supporting procurement strategy, driving value through effective
supplier management, and ensuring the timely and cost-effective delivery of
goods and services.
This
role requires a proactive procurement professional who can operate
independently, partner effectively with internal stakeholders, and contribute
to the continuous improvement of procurement practices. The position offers
significant exposure to senior leadership and will serve as a key support to
the Head of Group Procurement.
Responsibilities:·Source, evaluate, and
engage reliable suppliers and vendors to support business requirements.
·Lead commercial
negotiations to secure favourable pricing, service levels, contractual terms,
and delivery conditions.
·Build and maintain strong
long-term relationships with suppliers and key external partners.
·Review and manage supplier
agreements and contracts to ensure commercial competitiveness and compliance.
·Partner with internal
stakeholders to understand procurement requirements and develop effective
sourcing strategies.
·Prepare and evaluate RFQs,
RFPs, and supplier proposals.
·Conduct commercial and risk
assessments for suppliers, contracts, and procurement initiatives.
·Monitor supplier
performance and implement improvement plans where required.
·Ensure purchase orders,
contracts, and procurement documentation are processed accurately and
efficiently.
·Identify and implement cost
optimization, standardization, and value creation opportunities across
procurement categories.
·Support the development and
continuous improvement of procurement policies, procedures, and governance
frameworks.
·Utilize ERP and procurement
systems to monitor procurement activities, supplier performance, and spend
data.
·Prepare procurement
analyses, reports, and presentations for management review.
·Maintain awareness of
market trends, supplier developments, and industry best practices.Requirements·Minimum 7 years of
procurement experience, with at least 3 years operating Senior Procurement
Specialist level.
·Experience managing
end-to-end procurement activities, including sourcing, tendering, contract
negotiation, and supplier management.
·Proven track record of
delivering commercial value through strategic sourcing and supplier
negotiations.
·Experience within FF&E,
interior fit-out, hospitality, property/luxury residential, yacht/marine related
procurement, or similar project-based environments is highly preferred.
·Strong understanding of
procurement best practices, contract management, and supplier performance
management.
·Experience working with ERP
systems and procurement management tools.
- Professional procurement certifications (CIPS, CPSM, or equivalent) are
advantageous
Benefits- International team (over 50 nationalities)
- 24 annual leave days
- Annual flight home
- Life insurance plan
- Medical insurance plan (with the option to upgrade)
- Invitations to participate in various company functions, staff events, and department team building events
- Opportunities to learn, develop and grow with the organization
- Being part of a motivated team and Moving-Forward-Company-Culture
وصف الوظيفة
المسؤول التنفيذي للمشتريات الأول هو دور عملي مسؤول عن إدارة أنشطة الشراء في IFZA، وعلاقات الموردين، والتفاوض على العقود، وعمليات المشتريات عبر المنظمة، والمكتب الخاص.
التقارير مباشرة إلى رئيس المشتريات المجموعة، وسيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دعم استراتيجية المشتريات، وقيادة القيمة من خلال الإدارة الفعالة للموردين، وضمان التسليم في الوقت المحدد وبالتكاليف المناسبة للبضائع والخدمات.
هذا الدور يحتاج إلى مهني مشتريات مبادر يمكنه العمل بشكل مستقل، والشراكة بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين، والمساهمة في التحسين المستمر لممارسات المشتريات. يوفر المنصب تعرضاً كبيراً للقيادة العليا وسيكون دعماً رئيسياً لرئيس المشتريات المجموعة.
المسؤوليات:·تحديد وتقييم والتعامل مع الموردين والبائعين الموثوقين لدعم متطلبات العمل.
·قيادة التفاوضات التجارية للحصول على أسعار مميزة، ومستويات خدمة، وشروط تعاقدية، وظروف التسليم.
·بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد قوية مع الموردين والشركاء الخارجيين الرئيسيين.
·مراجعة وإدارة اتفاقيات وعقود الموردين لضمان التنافسية التجارية والامتثال.
·التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات الشراء وتطوير استراتيجيات توريد فعالة.
·إعداد وتقييم RFQs وRFPs وعروض الموردين.
·إجراء تقييمات تجارية ومخاطر للموردين والعقود ومبادرات الشراء.
·متابعة أداء الموردين وتنفيذ خطط التحسين عند الحاجة.
·التأكد من معالجة أوامر الشراء والعقود ووثائق المشتريات بدقة وكفاءة.
·تحديد وتنفيذ فرص تحسين التكلفة والتوحيد والقيمة عبر فئات المشتريات.
·دعم تطوير وتحسين مستمر لسياسات وإجراءات وأطر حوكمة المشتريات.
·استخدام أنظمة ERP وأنظمة المشتريات لمراقبة أنشطة الشراء وأداء الموردين وبيانات الإنفاق.
·إعداد تحليلات المشتريات والتقارير والعروض التقديمية لمراجعة الإدارة.
·المحافظة على الوعي باتجاهات السوق وتطورات الموردين وأفضل ممارسات الصناعة.المتطلبات·خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المشتريات، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في مستوى كبير المختص بالمشتريات.
·خبرة في إدارة أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوريد، والمزايدة، والتفاوض على العقد، وإدارة الموردين.
·سجل حافل في تحقيق قيمة تجارية من خلال الشراء الاستراتيجي ومفاوضات الموردين.
·تجربة في FF&E، والديكور الداخلي، والضيافة، والعقارات/السكن الفاخر، وشراء اليخوت/الملاحة البحرية أو بيئات مشاريع مماثلة مفضلة جداً.
·فهم قوي لأفضل ممارسات المشتريات، وإدارة العقود، وإدارة أداء الموردين.
·خبرة في العمل مع أنظمة ERP وأدوات إدارة المشتريات.
- شهادات مشتريات مهنية (CIPS، CPSM، أو مكافئ) تعتبر ميزة
الفوائد- فريق دولي (أكثر من 50 جنسية)
- 24 يوم إجازة سنوية
- رحلة طيران سنوية إلى الوطن
- خطة تأمين على الحياة
- خطة تأمين صحي (مع خيار الترقية)
- دعوات للمشاركة في مختلف فعاليات الشركة، وفعاليات الموظفين، وبناء فرق القسم
- فرص للتعلم والتطوير والنمو مع المنظمة
- كونك جزءاً من فريق متحفز وثقافة Moving-Forward-Company