Role Description The PMO Director at EL Saeed Law Firm مكتب السعيد للمحاماة will lead the planning, oversight, and continuous improvement of the firm’s project and program management practices. This part-time, remote role is responsible for establishing PMO standards, methodologies, and governance frameworks to ensure consistent delivery across legal and operational projects. The PMO Director will coordinate project portfolios, align initiatives with strategic objectives, and monitor progress, risks, and dependencies. Day-to-day tasks include guiding project managers, reviewing project plans and budgets, preparing status reports for leadership, and recommending process enhancements. The role also involves collaborating with legal and administrative teams to prioritize projects, optimize resource utilization, and support informed decision-making.
Qualifications
Candidates should possess strong Program Management and Project Management skills to oversee multiple initiatives and ensure consistent delivery. Candidates should possess solid Budgeting capabilities to manage project financials, cost control, and resource allocation. Candidates should possess advanced Analytical Skills to interpret data, assess performance, and identify risks and opportunities. Candidates should possess effective Communication skills to collaborate with stakeholders, prepare clear reports, and present recommendations. Candidates should have experience establishing or leading a PMO, preferably in professional services or legal environments. Candidates should be comfortable working remotely and part-time, with strong self-management, organization, and time-management abilities. Candidates should ideally hold a relevant bachelor’s degree (e.g., Business, Management, Law, or related field); advanced certifications such as PMP or PgMP are a plus. Candidates should demonstrate proficiency with project management tools and collaboration platforms, and familiarity with governance and compliance practices.
وصف الدور الوظيفي: سيتولى مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) في مكتب السعيد للمحاماة (EL Saeed Law Firm) قيادة التخطيط والإشراف والتحسين المستمر لممارسات إدارة المشاريع والبرامج الخاصة بالمكتب. هذا الدور الوظيفي بنظام العمل عن بُعد وبدوام جزئي مسؤول عن وضع معايير ومنهجيات وأطر حوكمة مكتب إدارة المشاريع لضمان تقديم مخرجات متسقة عبر المشاريع القانونية والتشغيلية. سيقوم مدير المكتب بتنسيق محافظ المشاريع ومواءمة المبادرات مع الأهداف الاستراتيجية ومراقبة التقدم والمخاطر والارتباطات. تشمل المهام اليومية توجيه مديري المشاريع، ومراجعة خطط وميزانيات المشاريع، وإعداد تقارير الحالة للقيادة، والتوصية بتحسينات العمليات. يتضمن الدور أيضًا التعاون مع الفرق القانونية والإدارية لتحديد أولويات المشاريع، وتحسين استخدام الموارد، ودعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة البرامج والمشاريع للإشراف على مبادرات متعددة وضمان تسليمها بشكل متسق. يجب أن يمتلك المرشحون قدرات قوية في إعداد الميزانيات لإدارة الشؤون المالية للمشاريع، والتحكم في التكاليف، وتخصيص الموارد. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تحليلية متقدمة لتفسير البيانات وتقييم الأداء وتحديد المخاطر والفرص. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل فعالة للتعاون مع أصحاب المصلحة وإعداد تقارير واضحة وتقديم التوصيات. يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة في إنشاء أو قيادة مكتب إدارة مشاريع (PMO)، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الخدمات المهنية أو القانونية. يجب أن يكون المرشحون مرتاحين للعمل عن بُعد وبدوام جزئي، مع قدرات قوية على الإدارة الذاتية والتنظيم وإدارة الوقت. يُفضل أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس ذات الصلة (مثل إدارة الأعمال، الإدارة، القانون، أو مجال ذي صلة)؛ وتُعد الشهادات المتقدمة مثل PMP أو PgMP ميزة إضافية. يجب أن يُظهر المرشحون كفاءة في استخدام أدوات إدارة المشاريع ومنصات التعاون، والإلمام بممارسات الحوكمة والامتثال.