وصف وظيفي لمحاسب مساعد / مسؤول حسابات / مسؤول مالي. نحن نبحث عن محاسب مساعد / مسؤول حسابات / مسؤول مالي يتمتع بالدقة والقدرة التحليلية والموثوقية لتولي مسؤولية صيانة الدفاتر المالية المتكاملة، وإجراء تسويات دفتر الأستاذ العام (GL) الهامة، ودعم عمليات الإقفال المالي في نهاية الفترة. في هذا الدور المالي متوسط المستوى، ستقدم تقاريرك مباشرة إلى مدير المالية أو المحاسب الأول وستتعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة عبر الإدارات المختلفة، ووكلاء الضرائب، ومدققي الحسابات الخارجيين. ستكون مسؤولاً عن ضمان دقة ترحيلات دفتر الأستاذ، وإدارة استحقاقات ومدفوعات نهاية الشهر، وإعداد الحسابات الإدارية الشهرية، والإشراف على وظائف حسابات القبض/الدفع التشغيلية. تشمل المسؤوليات إجراء تسويات البنوك والشركات الشقيقة، وإدارة سجلات الأصول الثابتة، وإعداد إقرارات الامتثال الضريبي (GST/SST/VAT)، وتحليل اتجاهات تباين الميزانية، ودعم التحضير للتدقيق السنوي. يتطلب النجاح في هذا المنصب فهماً قوياً لمعايير المحاسبة المالية، وإجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديثة ونمذجة جداول البيانات، وإدارة قوية للوقت خلال دورات إقفال نهاية الشهر، ونزاهة مهنية عالية. المؤهلات التعليم والاعتمادات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة؛ يعتبر الحصول على مؤهل جزئي أو كامل في هيئات مهنية (مثل ACCA، CPA، CIMA، MIA، أو ما يعادلها) ميزة إضافية. المحاسبة المتكاملة وإدارة دفتر الأستاذ العام (GL): خبرة عملية تزيد عن سنتين في إدارة وظائف دفتر الأستاذ العام، وترحيلات القيود اليومية، والاستحقاقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، وإجراءات الإقفال الشهرية/الربع سنوية. التقارير المالية وتحليل التباين: القدرة على المساعدة في إعداد موازين المراجعة، وبيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وجداول التدفق النقدي، وتحليل التباين الأساسي للإدارات. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المحاسبية: إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة ومنصات المحاسبة السحابية (مثل SAP، Oracle Net Suite، Microsoft Dynamics 365، Xero، Quick Books، أو Auto Count). الامتثال الضريبي واللوائح القانونية: معرفة عملية باللوائح الضريبية المحلية المباشرة وغير المباشرة (مثل تقديم إقرارات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات والخدمات/ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الاستقطاع، وحسابات ضرائب الشركات الأساسية). التحضير للتدقيق والجداول: خبرة في إعداد جداول المراجعة، وتحديث سجلات الأصول الثابتة، وملفات وثائق التدقيق للمدققين الخارجيين والداخليين. التسويات والرقابة على التدفق النقدي: قدرات قوية في تنفيذ تسويات بنكية معقدة، وتسويات الشركات الشقيقة، ومراقبة الأرصدة النقدية. مهارات متقدمة في جداول البيانات: كفاءة عالية في Microsoft Excel / Google Sheets (استخدام الدوال مثل VLOOKUP/XLOOKUP، Pivot Tables، SUMIFS، INDEX/MATCH، وصيغ النمذجة المالية المخصصة). مهارات التواصل والمهارات الشخصية: مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة للتعامل مع المدققين، ووكلاء الضرائب، والموردين، ورؤساء الأقسام غير المالية. السمات المهنية: تفكير تحليلي حاد، اهتمام قوي بالتفاصيل، معايير أخلاقية عالية، والقدرة على العمل تحت جداول إقفال ضيقة.
Assistant Accountant / Accounts Executive / Finance Executive Role Description We are seeking a precise, analytical, and reliable Assistant Accountant / Accounts Executive / Finance Executive to take ownership of full-set book maintenance, perform critical GL reconciliations, and support period-end financial closing processes. In this mid-level finance role, you will report directly to the Finance Manager or Senior Accountant and collaborate closely with cross-departmental stakeholders, tax agents, and external auditors. You will be responsible for ensuring accurate ledger postings, managing month-end accruals and prepayments, preparing monthly management accounts, and overseeing operational AR/AP functions. Responsibilities include conducting bank and intercompany reconciliations, managing fixed asset registers, preparing GST/SST/VAT tax compliance filings, analyzing budget variance trends, and supporting annual audit preparation. Success in this position requires a solid understanding of financial accounting standards, proficiency in modern ERP systems and spreadsheet modeling, strong time management during month-end close cycles, and high professional integrity. Qualifications Education & Credentials: Bachelor's degree or Diploma in Accounting, Finance, or a related field; partial or full qualification in professional bodies (e.g., ACCA, CPA, CIMA, MIA, or equivalent) is highly advantageous. Full-Set Accounting & GL Management: 2+ years of hands-on experience managing general ledger functions, journal postings, accruals, prepayments, and monthly/quarterly closing procedures. Financial Reporting & Variance Analysis: Ability to assist in preparing trial balances, profit and loss statements, balance sheets, cash flow schedules, and basic departmental variance analysis. ERP & Accounting Systems: Proficient with mid-to-enterprise ERP systems and cloud accounting platforms (e.g., SAP, Oracle Net Suite, Microsoft Dynamics 365, Xero, Quick Books, or Auto Count). Tax Compliance & Statutory Regulations: Practical knowledge of local direct and indirect tax regulations (e.g., GST/SST/VAT return filing, withholding tax, and basic corporate tax computations). Audit Preparation & Schedules: Experience preparing lead schedules, fixed asset register updates, and audit documentation files for external and internal auditors. Reconciliations & Cash Flow Control: Strong capabilities in executing complex bank reconciliations, intercompany reconciliations, and monitoring cash balances. Advanced Spreadsheet Skills: High proficiency in Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, SUMIFS, INDEX/MATCH, and custom financial modeling formulas). Communication & Interpersonal Skills: Clear written and verbal communication skills to liaise with auditors, tax agents, vendors, and non-finance department leads. Professional Attributes: Sharp analytical thinking, strong attention to detail, high ethical standards, and the ability to work under tight closing schedules.