Role Description The HR Support Officer role at DOSFER SL is a part-time hybrid position based in Abu Dhabi, with some flexibility for work from home. The HR Support Officer will assist in day-to-day HR operations, including maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding processes, and coordinating HR documentation and correspondence. This role involves supporting the development and updating of job descriptions, assisting with the implementation of HR policies, and helping respond to employee inquiries. The HR Support Officer will also contribute to employee relations initiatives, help organize HR-related meetings and trainings, and ensure compliance with internal procedures and relevant labor regulations.
Qualifications
Strong foundation in Human Resources (HR) and HR Management, with the ability to support core HR operations. Knowledge of HR Policies and compliance requirements, and capacity to assist in policy implementation and documentation. Experience or familiarity with Employee Relations, including handling routine employee queries and supporting a positive work environment. Ability to contribute to Job Description Development, ensuring clarity, consistency, and alignment with organizational needs. Good communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across teams. Organizational skills and attention to detail, including accurate record-keeping and time management. Proficiency with common office and HR software tools (e.g., MS Office, HRIS platforms) is an advantage. Relevant education in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
وصف الدور الوظيفي: يشغل دور موظف دعم الموارد البشرية في شركة DOSFER SL وظيفة هجينة بدوام جزئي مقرها في أبوظبي، مع بعض المرونة للعمل من المنزل. سيساعد موظف دعم الموارد البشرية في العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات الموظفين، ودعم عمليات التعيين وإنهاء الخدمة، وتنسيق وثائق ومراسلات الموارد البشرية. يتضمن هذا الدور دعم تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية، والمساعدة في تنفيذ سياسات الموارد البشرية، والمساعدة في الرد على استفسارات الموظفين. كما سيساهم موظف دعم الموارد البشرية في مبادرات علاقات الموظفين، والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والتدريبات المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية ولوائح العمل ذات الصلة.
المؤهلات:
أساس قوي في الموارد البشرية (HR) وإدارة الموارد البشرية، مع القدرة على دعم عمليات الموارد البشرية الأساسية. المعرفة بسياسات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال، والقدرة على المساعدة في تنفيذ السياسات والتوثيق. خبرة أو إلمام بعلاقات الموظفين، بما في ذلك التعامل مع استفسارات الموظفين الروتينية ودعم بيئة عمل إيجابية. القدرة على المساهمة في تطوير الأوصاف الوظيفية، لضمان الوضوح والاتساق والمواءمة مع احتياجات المؤسسة. مهارات تواصل وشخصية جيدة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الفرق. مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل، بما في ذلك حفظ السجلات بدقة وإدارة الوقت. تعد الكفاءة في استخدام أدوات المكتب وبرامج الموارد البشرية الشائعة (مثل MS Office ومنصات HRIS) ميزة إضافية. يفضل الحصول على تعليم ذي صلة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.