وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، وهي مجموعة تضم أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهات أسلوب حياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والارتقاء. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل تصرف يساهم في إحداث تأثير إيجابي ولا يُنسى لضيوفنا، ولزملائنا، وللكوكب أيضاً. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
انتهز الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يوجهك في هذا العالم الذي تنبض فيه الحياة بإيقاع أسرع.
الوصف الوظيفي
مسؤول عن تنسيق ومراقبة استلام البضائع والخدمات، مع ضمان تلبية جميع التسليمات لمعايير الجودة والكمية والتسعير والتعاقد المعتمدة ومعايير فنادق ريكسوس. يدعم هذا الدور أقسام المشتريات، والمخازن، ومراقبة التكاليف، والأقسام التشغيلية مع ضمان التوثيق الدقيق والامتثال للإجراءات المتبعة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التحقق من البضائع المستلمة ومطابقتها لأوامر الشراء، والعقود، والمواصفات، والكميات، والأسعار، ومعايير الجودة.
- تنسيق مواعيد التسليم مع أمين المخزن والأقسام ذات الصلة.
- تحديد الاختلافات والتنسيق لإعادة البضائع غير المطابقة أو استبدالها.
- ضمان معالجة أوامر الشراء، والفواتير، ومستندات الاستلام بدقة.
- مساعدة رئيس المشتريات في التنسيق مع الموردين، وإجراء أبحاث السوق والأسعار، وأنشطة الشراء.
- دعم زيارات الموردين، وعمليات جرد المخزون، وأنشطة مراقبة التكاليف حسب الحاجة.
- تنسيق متطلبات الشراء العاجلة والصغيرة مع سائق المشتريات.
- ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء والاستلام لسياسات وإجراءات ومعايير الجودة وميثاق السلوك المهني لفنادق ريكسوس.
- التنسيق مع أمين المخزن والأقسام ذات الصلة لضمان سير عمليات الاستلام بسلاسة ودقة.
المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل مهني ذات صلة؛ وتُعد الشهادة الجامعية في المشتريات، أو سلاسل الإمداد، أو الضيافة، أو أي مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في مجال الاستلام، أو المشتريات، أو المخازن، أو مراقبة التكاليف، ويفضل أن تكون في بيئة فندقية أو قطاع الضيافة.
- معرفة جيدة باستلام البضائع، وأوامر الشراء، والفواتير، ومراقبة المخزون، والتنسيق مع الموردين.
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Responsible for coordinating and monitoring the receiving of goods and services, ensuring all deliveries meet approved quality, quantity, pricing, contractual, and Rixos Hotels standards. The role supports Purchasing, Stores, Cost Control, and operational departments while ensuring accurate documentation and compliance with established procedures.
Key Responsibilities:
- Verify received goods against purchase orders, contracts, specifications, quantities, prices, and quality standards.
- Coordinate delivery schedules with the Storekeeper and relevant departments.
- Identify discrepancies and coordinate the return or replacement of non-compliant goods.
- Ensure purchase orders, invoices, and receiving documents are accurately processed.
- Assist the Purchasing Chief with supplier coordination, market and price research, and purchasing activities.
- Support supplier visits, stock counts, and cost control activities as required.
- Coordinate urgent and small-quantity purchasing requirements with the Purchasing Driver.
- Ensure all purchasing and receiving activities comply with Rixos Hotels’ policies, procedures, quality standards, and Code of Conduct.
- Coordinate with the Storekeeper and relevant departments to ensure smooth and accurate receiving operations.
Qualifications
- High school diploma or relevant vocational qualification; a degree in Purchasing, Supply Chain, Hospitality, or a related field is an advantage.
- Previous experience in a Receiving, Purchasing, Stores, or Cost Control role, preferably within a hotel or hospitality environment.
- Good knowledge of goods receiving, purchase orders, invoices, stock control, and supplier coordination.