Job description
Dubai South Free Zone · full-time · office-based · reports to the General Manager. Fluent Russian and working English are both required.
About us: an international trading company supplying mining and construction machinery, engines and spare parts (Caterpillar, Komatsu, Cummins, Epiroc) to mining companies in the CIS.
The role: we are rebuilding procurement for growing equipment volumes and need a head who owns the whole chain — from price request to delivery to the client — and manages a remote sourcing manager. The GM sets the task and expects the result; how to get there is your call.
Responsibilities:
• Sourcing: suppliers of machinery, engines and parts (dealers, independents, reman); RFQs and landed cost; quote price = purchase price.
• Purchasing: POs, terms and lead times, payment requests, readiness control, shipping documents.
• Logistics: sea, road, air; forwarders and routes from the UAE, China and Europe to ports and rail stations in Russia and the CIS; consolidation, free-zone warehouse; cost and deadline control, insurance, claims.
• Records: order database, weekly shipping report, documents for finance on time; move department records to Bitrix24.
• Team: tasks for the sourcing manager, quote checks, weekly status to the GM.
• Development projects: new suppliers, routes and product lines — taken to a result, not to a first step.
We offer: AED salary + % of deal margin + bonus; residence visa, medical insurance, EOSB; 3-month probation on full salary; a department to build your way.
How to apply: attach your CV and add 3–5 sentences about the most difficult order you took to delivery — what went wrong and how you closed it. No note — no review. Next steps: 20-min call → case assignment (2–3 h, 48-h deadline) → office interview → offer
Skills
Requirements:
• 5+ years in procurement and/or logistics of industrial equipment, heavy machinery or spare parts, incl. 2+ years running a function or a team.
• Knowledge of the Caterpillar / Komatsu equipment and parts market (part numbers, dealers, alternative suppliers) — strong advantage.
• International logistics: sea and multimodal freight, Incoterms, UAE free zones, export/import documentation; deliveries to Russia / CIS — advantage.
• Russian — native or fluent (mandatory); English — professional working level (supplier correspondence and negotiations).
• Excel / Google Sheets (pivot tables); ERP / CRM experience (1C, Bitrix24) — plus.
• UAE resident only.
What matters most to us:
• You take a task to the result, not to the first step; you keep deadlines and report status yourself, without reminders.
• Independent: decisions in your area are yours; you come to the GM with options, not questions.
• Accurate with numbers and documents.
Key skills: Procurement, Supplier Management, RFQ, Landed Cost Calculation, Purchase Orders, International Logistics, Sea Freight, Incoterms, Freight Forwarding, Customs Documentation, Cargo Insurance, Claims Handling, Heavy Equipment, Spare Parts, Caterpillar, Komatsu, Cummins, Epiroc, Excel, Google Sheets, Bitrix24, 1C, Team Leadership, Russian, English.
الوصف الوظيفي
المنطقة الحرة دبي ساوث · دوام كامل · من المكتب · يرفع تقاريره إلى المدير العام. إتقان اللغة الروسية وإجادة اللغة الإنجليزية للعمل مطلوبان.
نبذة عنا: شركة تجارية دولية تقوم بتوريد معدات التعدين والبناء والمحركات وقطع الغيار (Caterpillar, Komatsu, Cummins, Epiroc) لشركات التعدين في رابطة الدول المستقلة.
الدور الوظيفي: نعيد إعداد قسم المشتريات للتعامل مع أحجام المعدات المتزايدة ونحتاج إلى رئيس يتولى إدارة السلسلة بأكملها — بدءاً من طلب الأسعار وحتى التسليم للعميل — ويدير مدير توريد عن بُعد. يحدد المدير العام المهمة ويتوقع النتيجة؛ أما كيفية الوصول إليها فهذا قرارك.
المسؤوليات:
• التوريد: الموردون للمعدات والمحركات وقطع الغيار (الموزعون، الموردون المستقلون، القطع المعاد تصنيعها)؛ طلبات عروض الأسعار والتكلفة الإجمالية الواصلة؛ سعر العرض = سعر الشراء.
• الشراء: أوامر الشراء، الشروط ومهل التسليم، طلبات الدفع، مراقبة الجاهزية، وثائق الشحن.
• اللوجستيات: الشحن البحري والبري والجوّي؛ وكلاء الشحن والمسارات من الإمارات والصين وأوروبا إلى الموانئ ومحطات القطار في روسيا ورابطة الدول المستقلة؛ التجميع، مستودع المنطقة الحرة؛ ضبط التكاليف والمواعيد النهائية، التأمين، والمطالبات.
• السجلات: قاعدة بيانات الطلبات، تقرير الشحن الأسبوعي، تقديم المستندات للقسم المالي في الوقت المحدد؛ نقل سجلات القسم إلى Bitrix24.
• الفريق: إسناد المهام لمدير التوريد، فحص عروض الأسعار، وتقديم تقرير حالة أسبوعي للمدير العام.
• مشاريع التطوير: موردون ومسارات وخطوط منتجات جديدة — إنجازها حتى الوصول للنتيجة، وليس الاكتفاء بالخطوة الأولى.
ما نقدمه: راتب بالدرهم الإماراتي + نسبة مئوية من هامش الصفقة + مكافأة؛ تأشيرة إقامة، تأمين صحي، مكافأة نهاية الخدمة؛ فترة تجربة لمدة 3 أشهر براتب كامل؛ وقسم يمكنك بناؤه بأسلوبك.
كيفية التقديم: أرفق سيرتك الذاتية وأضف 3–5 جمل حول أصعب طلب قمت بإنهاء تسليمه — ما الذي حدث بشكل خاطئ وكيف قمت بإغلاقه. بدون هذه الملاحظة لن يتم مراجعة الطلب. الخطوات التالية: مكالمة مدتها 20 دقيقة ← مهمة دراسة حالة (2–3 ساعات، مهلة 48 ساعة) ← مقابلة في المكتب ← عرض عمل
المهارات
المتطلبات:
• خبرة 5+ سنوات في المشتريات و/أو اللوجستيات للمعدات الصناعية أو الآليات الثقيلة أو قطع الغيار، بما في ذلك سنتين+ في إدارة قسم أو فريق.
• معرفة بسوق معدات وقطع غيار Caterpillar / Komatsu (أرقام القطع، الموزعون، الموردون البدائل) — ميزة إضافية قوية.
• اللوجستيات الدولية: الشحن البحري ومتعدد الوسائط، مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)، المناطق الحرة في الإمارات، وثائق التصدير/الاستيراد؛ الشحنات إلى روسيا / رابطة الدول المستقلة — ميزة إضافية.
• اللغة الروسية — لغة أم أو إتقان تام (إجباري)؛ اللغة الإنجليزية — مستوى عمل مهني (المراسلات والمفاوضات مع الموردين).
• Excel / Google Sheets (الجداول المحورية)؛ خبرة في أنظمة ERP / CRM مثل (1C, Bitrix24) — ميزة إضافية.
• مقيم في دولة الإمارات العربية المتحدة فقط.
أهم ما يهمنا:
• أن تسير بالمهمة حتى النتيجة النهائية، وليس مجرد الخطوة الأولى؛ تلتزم بالمواعيد النهائية وتقدم تقارير الحالة بنفسك دون الحاجة لتذكيرك.
• الاستقلالية: القرارات في مجالك ملكك؛ تأتي إلى المدير العام بالحلول والخيارات، وليس بالأسئلة.
• الدقة في التعامل مع الأرقام والمستندات.
المهارات الأساسية: المشتريات، إدارة الموردين، طلبات عروض الأسعار (RFQ)، حساب التكلفة الإجمالية الواصلة، أوامر الشراء، اللوجستيات الدولية، الشحن البحري، مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms)، وساطة الشحن، التخليص والمستندات الجمركية، التأمين على البضائع، معالجة المطالبات، المعدات الثقيلة، قطع الغيار، Caterpillar، Komatsu، Cummins، Epiroc، Excel، Google Sheets، Bitrix24، 1C، قيادة الفريق، اللغة الروسية، اللغة الإنجليزية.