Job description
الواجبات والمسؤوليات الرئيسة
1.تطوير الاستراتيجيات المالية بما يتوافق مع توجهات محاكم دبي.
2.مراقبة الإجراءات المالية وضمان الامتثال للقوانين.
3.اقتراح مشاريع الخطط اللازمة لرسم السياسات المالية، ومتابعة الشؤون المالية، وتقديم الاستشارات.
4.مراجعة المواقف والمذكرات المالية المسندة والتأكد من صحة الاحتساب.
5.التأكد من مطابقة المواقف والمذكرات المالية للأحكام والقرارات الصادرة.
6.التدقيق على عملية خلو المعاملات والملفات المسندة من أية موانع للصرف سواء موانع مالية أو قانونية أو إجرائية.
7.إعداد الدراسات ذات العلاقة في صناعة القرارات لتحقيق الأهداف المقررة، وتقييم المواقف والمراكز المالية، ورسم الملامح الرئيسة للموازنة ورفع النتائج والتوصيات اللازمة بشأنها لمدير الإدارة.
8.تدقيق وتطوير لوائح وأدلة وإجراءات العمل الخاصة بالإدارة المالية.
9.التدقيق على سير إجراءات العمل لكافة الإسناديات والمهام والأعمال والملفات المسندة للوحدات التنظيمية التابعة للإدارة المالية ورفع تقرير دوري وإبداء الرأي حولها.
10.دراسة وتحليل جميع الشكاوى الواردة من المتعاملين وإعداد التقارير اللازمة بشأنها متضمنة التوصيات ورفعها لمدير الإدارة.
11.دراسة وتحليل نتائج استبيانات العملاء حول الإجراءات والعمليات المتعلقة بالإدارة المالية.
12.وضع الإطار العام للسياسات والنظم واللوائح المنظمة لأعمال الإدارة المالية والتدقيق عليها وتطويرها بشكل مستمر.
13.إعداد التقارير المالية التفصيلية للملفات المسندة من قبل الجهات المعنية بالدائرة بحيث تشمل توثيق كافة الأحداث والطلبات والقرارات ذات الصلة وما يتبعه من تسلسل إجرائي سواء في الشق القانوني أو الشق المالي وإبداء الرأي ورفع التوصيات.
14.إعداد الأدلة الاسترشادية المتعلقة بالإجراءات المالية وتطويرها بشكل مستمر بما يتوافق مع توجهات المحاكم والحكومة.
15.متابعة الشؤون المالية وما يرتبط بها من مسائل اقتصادية ونقدية وغيرها على الصعيدين العام والداخلي للمؤسسة، ومتابعة التطورات التي تطرأ عليها، وإعداد التقارير اللازمة بشأن التعامل والتكيف معها.
16.تقديم التوجيه والمشورة في إدارة النقد والمصروفات وتحليل المخاطر المالية والاطلاع على آخر المستجدات والتطورات في المجالات المالية والتشريعات القانونية ذات الصلة.
17.مشاركة الوحدات المعنية في تسوية الخلافات المالية حول مختلف أنواع القضايا.
18.المساهمة في تطوير الأنظمة الرقمية والذكية بما يخدم التوجهات الحكومية بشأن حسابات كافة أنواع القضايا في الدائرة.
19.الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.
المؤهل العلمي وسنوات الخبرةبكالوريوس محاسبة أو مالية مع خبرة عملية لا تقل عن 15 سنة في مجال الشؤون المالية لكافة أنواع الدعاوى
ماجستير محاسبة أو مالية مع خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال الشؤون المالية لكافة أنواع الدعاوى
Job description
Main Duties and Responsibilities
1.Developing financial strategies in line with the directions of Dubai Courts.
2.Monitoring financial procedures and ensuring compliance with laws.
3.Proposing draft plans needed to formulate financial policies, following up on financial affairs, and providing consultations.
4.Reviewing assigned financial positions and memos and ensuring calculation accuracy.
5.Ensuring the compliance of financial positions and memos with issued judgments and decisions.
6.Auditing assigned transactions and files to ensure they are free from any impediments to disbursement, whether financial, legal, or procedural.
7.Preparing relevant decision-making studies to achieve established goals, evaluating financial positions and statuses, outlining the main features of the budget, and submitting necessary findings and recommendations to the department director.
8.Auditing and developing regulations, manuals, and work procedures related to the financial department.
9.Auditing the workflow of all assignments, tasks, work, and files assigned to organizational units under the financial department, submitting periodic reports, and expressing opinions thereon.
10.Studying and analyzing all customer complaints, preparing necessary reports thereon including recommendations, and submitting them to the department director.
11.Studying and analyzing customer survey results regarding procedures and operations related to the financial department.
12.Establishing the general framework for policies, systems, and regulations governing the work of the financial department, auditing them, and continuously developing them.
13.Preparing detailed financial reports for files assigned by relevant entities in the department, including documenting all related events, requests, and decisions, along with the subsequent procedural sequence in both legal and financial aspects, expressing opinions, and submitting recommendations.
14.Preparing guidance manuals related to financial procedures and continuously developing them in accordance with court and government directions.
15.Following up on financial affairs and related economic, monetary, and other issues at both general and internal organizational levels, monitoring their developments, and preparing necessary reports on addressing and adapting to them.
16.Providing guidance and advice on cash and expense management, financial risk analysis, and staying updated on the latest developments in financial fields and relevant legal legislation.
17.Participating with relevant units in settling financial disputes regarding various types of cases.
18.Contributing to the development of digital and smart systems in line with government directions regarding accounts for all types of cases in the department.
19.Complying with information security standards, policies, and instructions across all digital services, in line with Dubai Government policies and regulations.
Qualifications and Years of ExperienceBachelor's degree in Accounting or Finance with at least 15 years of practical experience in financial affairs for all types of lawsuits
Master's degree in Accounting or Finance with at least 10 years of practical experience in financial affairs for all types of lawsuits