الوصف الوظيفي
وصف الشركة
اكتشف الضيافة الدافئة في منتجع صوفيتيل دبي النخلة، وهو منتجع فاخر من فئة 5 نجوم يقع على الهلال الشرقي لنخلة جُميرا الشهيرة.
يقع المنتجعات وسط الخضرة المورقة على الشواطئ الخلابة للخليج العربي، ويوفر صوفيتيل دبي النخلة ملاذًا استوائيًا ومريحًا على بعد مسافة قصيرة فقط من مدينة دبي النابضة بالحياة.
مع لمسات من الأناقة الفرنسية المتشابكة في جميع أنحاء المنتجع، ندعو الضيوف للاستمتاع ببيئة "حيث تحيا الحياة" والانغماس في التميز.
يضم المنتجع 360 غرفة وجناحًا عصريًا، و182 شقة فندقية، و4 فيلات فائقة الفخامة، وصوفيتيل سبا مع لوكسيتان، ومركز لياقة بدنية، ونادي للأطفال، ويوفر مجموعة واسعة من خيارات تناول الطعام من خلال 7 مطاعم و5 بارات وصالات.
الوصف الوظيفي
تتولى مشرفة الخادم الشخصي (البتلر) مسؤولية الإشراف على فريق الخادم الشخصي وضمان تقديم تجارب مخصصة واستباقية واستثنائية للضيوف بما يتماشى مع معايير الفخامة لمنتجع صوفيتيل دبي النخلة. يتطلب هذا الدور قيادة قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، وشغفًا حقيقيًا بالضيافة، مما يضمن حصول كل ضيف على خدمة بانتباه وسلاسة طوال فترة إقامته.
- الإشراف على فريق الخادم الشخصي وتوجيهه ودعمه في تقديم خدمات مخصصة واستثنائية للضيوف.
- ضمان التعامل مع جميع طلبات الضيوف وتفضيلاتهم والترتيبات الخاصة بسرعة ومهنية.
- تنسيق وصول ومغادرة كبار الشخصيات، والمناسبات الخاصة، والمستلزمات المخصصة داخل الغرف.
- الحفاظ على تواصل وثيق مع المكاتب الأمامية، التدبير المنزلي، الأغذية والمشروبات، الاستقبال والإرشاد (الكونسيرج)، والإدارات الأخرى لضمان تجارب سلسة للضيوف.
- متابعة العمليات اليومية لخدمة الخادم الشخصي، وتوزيع الغرف، وملفات تعريف الضيوف، ومعايير الخدمة.
- إجراء إحاطات منتظمة، وجلسات توجيه، وتدريب أثناء العمل للحفاظ على تميز الخدمة.
- التعامل مع ملاحظات الضيوف وشكاويهم وطلباتهم الخاصة بمهنية، وضمان الحل السريع ورضا الضيوف.
- الالتزام بسياسات الفندق، ومعايير العلامة التجارية، وإرشادات المظهر العام، وإجراءات الصحة والسلامة.
- مراقبة مظهر ونظافة وجاهزية غرف الضيوف ومناطق خدمة الخادم الشخصي بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفضيلات الضيوف وضمان سرية معلوماتهم.
- دعم مدير الخادم الشخصي في جدولة مواعيد عمل الفريق، ومراقبة الأداء، والتخطيط التشغيلي.
- تعزيز الفن الفرنسي في الحياة (French art de vivre) الخاص بصوفيتيل، وثقافة Heartist، والالتزام بخلق تجارب فاخرة لا تُنسى.
المؤهلات
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في إدارة الضيافة أو مجال ذات صلة.
- خبرة سابقة في مجال الضيافة الفاخرة، ويفضل أن تكون في خدمات الخادم الشخصي (البتلر) أو عمليات المكاتب الأمامية.
- خبرة إشرافية سابقة في فندق خمس نجوم أو منتجع فاخر تعد ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.
- قدرات قيادية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.
- القدرة على توقع احتياجات الضيوف تقديم خدمة مخصصة بمهنية وكتُمان.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الإضافية، وخاصة الفرنسية أو العربية، ميزة إضافية.
- المظهر الجيد والتركيز على الضيوف والالتزام بالحفاظ على أعلى معايير الضيافة الفاخرة.
- المرونة للعمل بنظام الفترات المتغيرة، وخلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب المتطلبات.
Job description
Company Description
Discover the warm hospitality of Sofitel Dubai The Palm, a luxurious 5-star beachfront resort nested on the East Crescent of the renowned Palm Jumeirah.
Nestled amongst lush greenery on the idyllic shores of the Arabian Gulf, Sofitel Dubai The Palm offers a tropical and relaxing sanctuary, only a short distance away from the vibrant, buzzing metropolis of Dubai.
With touches of French elegance interlaced throughout the resort, we invite guests to enjoy an environment “Where life lives” and indulge in excellence.
The resort comprises of 360 contemporary guest rooms and suites, 182 serviced apartments, 4 ultra-luxury villas, Sofitel Spa with L’Occitane, Fitness Centre, Kids Club and offers a large variety of dining options with 7 restaurants, 5 bars, and lounges.
Job Description
The Butler Supervisor is responsible for supervising the Butler team and ensuring the delivery of personalised, anticipatory, and exceptional guest experiences in line with Sofitel Dubai The Palm’s luxury standards. The role requires strong leadership, attention to detail, and a genuine passion for hospitality, ensuring every guest receives attentive and seamless service throughout their stay.
- Supervise, guide, and support the Butler team in delivering exceptional and personalised guest services.
- Ensure all guest requests, preferences, and special arrangements are handled promptly and professionally.
- Coordinate VIP arrivals, departures, special occasions, and personalised in-room amenities.
- Maintain close communication with Front Office, Housekeeping, Food & Beverage, Concierge, and other departments to ensure seamless guest experiences.
- Monitor daily Butler operations, room assignments, guest profiles, and service standards.
- Conduct regular briefings, coaching sessions, and on-the-job training to maintain service excellence.
- Handle guest feedback, complaints, and special requests professionally, ensuring timely resolution and guest satisfaction.
- Ensure compliance with hotel policies, brand standards, grooming guidelines, and health and safety procedures.
- Monitor the presentation, cleanliness, and readiness of guest rooms and Butler service areas in coordination with the relevant departments.
- Maintain accurate guest preference records and ensure confidentiality of guest information.
- Support the Butler Manager in team scheduling, performance monitoring, and operational planning.
- Promote Sofitel’s French art de vivre, Heartist culture, and commitment to creating memorable luxury experiences.
Qualifications
- Diploma or degree in Hospitality Management or a related field is preferred.
- Previous experience in luxury hospitality, preferably in Butler services or Front Office operations.
- Previous supervisory experience in a five-star hotel or luxury resort is an advantage.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong leadership, organisational, and problem-solving abilities.
- Ability to anticipate guest needs and deliver personalised service with professionalism and discretion.
- Excellent command of English; additional languages, particularly French or Arabic, are an advantage.
- Well-groomed, guest-oriented, and committed to maintaining the highest standards of luxury hospitality.
- Flexible to work shifts, weekends, and public holidays as required.