- العمل كنقطة اتصال أولى، مما يخلق أجواءً ترحيبية ومهنية لجميع الزوار والمتصلين.
- إدارة البريد والطرود والشحنات الواردة والصادرة بكفاءة، وضمان التوزيع في الوقت المناسب وحفظ السجلات.
- صيانة وتنظيم منطقة الاستقبال وقاعات المؤتمرات والمساحات المشتركة، لضمان بيئة مرتبة ومناسبة.
- التعامل بمهارة مع جدولة المواعيد وإدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات للمديرين والموظفين.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وتعتبر درجة الزمالة أو الشهادات ذات الصلة ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة (سنتان أو أكثر) في دور إداري أو كموظف استقبال، ويفضل أن تكون في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- إجادة مجموعة برامج Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint) والإلمام ببرامج إدارة المكاتب.
- مهارات تواصل استثنائية، كتابية وشفوية، مع سلوك واضح ومهني.