We are actively looking for a detail-oriented and proactive Senior Accountant to join our finance team. The ideal candidate will have hands-on experience handling high-volume transactions, strong analytical skills, and the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.
This role involves owning day-to-day accounting operations, ensuring accurate financial record-keeping, and supporting month-end and year-end closing activities.
Please note: this is a hands-on role with a significant amount of manual accounting work. A large part of the day-to-day involves manual data entry, manual journal entries, and maintaining accounts and reconciliations in Excel alongside the accounting system. Candidates should be comfortable and genuinely willing to do detailed, manual, transaction-level work, not only review or supervise it.
Key Responsibilities
- Process high-volume vendor invoices and handle daily manual data entry in Excel and the accounting system.
- Prepare and post manual journal entries (accruals, prepayments, reclasses, adjustments) and maintain accounts and schedules in Excel.
- Reconcile AP, GL, bank, and intercompany accounts across multiple entities and currencies.
- Classify costs and allocate expenses across departments and entities.
- Own month-end, quarter-end, and year-end closing activities.
- Manage vendor relationships: maintain vendor records, resolve queries and discrepancies, and ensure timely payments.
- Support audits with schedules, reconciliations, and documentation.
- Ensure compliance with internal controls, company policies, and relevant accounting standards (IFRS).
Desired Candidate Profile
- 7 10 years of hands-on accounting experience, preferably in a fast-growing, multi-entity environment.
- Strong experience processing high volumes of vendor invoices and managing vendor relationships.
- Comfortable handling accounting in both Excel and an accounting system, including manual entries, manual journals, and manually maintained accounts.
- Advanced Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, data cleaning).
- Working knowledge of accounting systems, preferably Oracle NetSuite.
- Solid understanding of multi-company, intercompany, and multi-currency accounting and reconciliations.
- Strong analytical skills, attention to detail, and ability to meet deadlines in a dynamic setup.
- Excellent communication and organisational skills.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field; ACCA, CPA, or CMA is a plus.
نحن نبحث حالياً عن محاسب أول يتمتع بالدقة والمبادرة للانضمام إلى فريقنا المالي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية في التعامل مع المعاملات ذات الحجم الكبير، ومهارات تحليلية قوية، والقدرة على النجاح في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة.
يتضمن هذا الدور الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، وضمان حفظ السجلات المالية بدقة، ودعم أنشطة الإقفال في نهاية الشهر ونهاية العام.
يرجى ملاحظة الآتي: هذا دور عملي يتطلب قدراً كبيراً من العمل المحاسبي اليدوي. جزء كبير من العمل اليومي يتضمن إدخال البيانات يدوياً، وتسجيل قيود اليومية يدوياً، وصيانة الحسابات وإجراء التسويات في برنامج Excel بجانب النظام المحاسبي. يجب أن يكون المرشحون مرتاحين ومستعدين بصدق للقيام بعمل تفصيلي ويدوي على مستوى المعاملات، وليس فقط المراجعة أو الإشراف عليه.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة كميات كبيرة من فواتير الموردين والقيام بإدخال البيانات يدوياً وبشكل يومي في Excel والنظام المحاسبي.
- إعداد وترحيل قيود اليومية اليدوية (المستحقات، المصروفات المدفوعة مقدماً، إعادة التصنيف، والتسويات) وصيانة الحسابات والجداول في Excel.
- تسوية حسابات الدائنين، ودفتر الأستاذ العام، والحسابات المصرفية، والحسابات البينية عبر كيانات وعملات متعددة.
- تصنيف التكاليف وتوزيع المصروفات على الأقسام والكيانات المختلفة.
- تولي مسؤولية أنشطة الإقفال في نهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية العام.
- إدارة علاقات الموردين: الاحتفاظ بسجلات الموردين، وحل الاستفسارات والتناقضات، وضمان إجراء المدفوعات في الوقت المحدد.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الجداول والتسويات والوثائق اللازمة.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة والمعايير المحاسبية ذات الصلة (IFRS).
ملف المرشح المطلوب
- خبرة عملية في المحاسبة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو ومتعددة الكيانات.
- خبرة قوية في معالجة كميات كبيرة من فواتير الموردين وإدارة علاقات الموردين.
- القدرة على التعامل مع المحاسبة في كل من Excel والنظام المحاسبي، بما في ذلك الإدخالات اليدوية، وقيود اليومية اليدوية، والحسابات التي تتم صيانتها يدوياً.
- مهارات متقدمة في Excel (الجداول المحورية Pivot Tables، دوال VLOOKUP/XLOOKUP، SUMIFS، تنظيف البيانات).
- معرفة عملية بالأنظمة المحاسبية، ويفضل Oracle NetSuite.
- فهم قوي للمحاسبة متعددة الشركات، والمحاسبة البينية، والمحاسبة متعددة العملات والتسويات المرتبطة بها.
- مهارات تحليلية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل ديناميكية.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر شهادات ACCA أو CPA أو CMA ميزة إضافية.