المسؤولية عن طرح المناقصات وترسية أوامر الشراء، وتقديم الدعم بعد الترسية عند الحاجة فيما يتعلق بأوامر الشراء الممنوحة في قطاع الموانئ، مع التركيز بشكل أساسي على مشروع توسعة محطة الفجيرة.
المؤهلات العلمية والتقنية:
المهارات اللغوية:
سنوات الخبرة:
طبيعة الخبرة:
-
خبرة في إدارة ما قبل الترسية وما بعد الترسية.
-
خبرة مثبتة في المشتريات في مشاريع الموانئ أو المشاريع البحرية أو البنية التحتية الكبيرة/المشاريع الرأسمالية (مثل الأعمال البحرية، والأعمال المدنية، ومعدات الموانئ)، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات العربية المتحدة/دول مجلس التعاون الخليجي.
-
معرفة جيدة بلوائح المشتريات ومعايير الصناعة.
-
القدرة على فهم القضايا الاستراتيجية وامتلاك نظرة شاملة للمؤسسة.
-
مهارات قوية في التفاوض وإدارة العلاقات.
-
مهارات تحليلية وبحثية قوية.
-
مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على التعاون بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
-
تقديم المشورة لأصحاب المصلحة في القطاع بشأن تطوير خطط المشتريات السنوية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.
-
حضور اجتماعات ما قبل طرح المناقصات في القطاع، وفهم احتياجات وطلبات الشراء، ومراجعة أوامر الشراء.
-
التفاوض على اتفاقيات الشراء الخاصة بالقطاع، وتقييم المواد والمنتجات لتلبية مواصفات العمل المطلوبة، ومراجعة نطاق عمل المشتريات.
-
مراجعة وتقييم أفضل الموردين والبائعين ومقدمي العطاءات لتوريد السلع المطلوبة في القطاع.
-
تسهيل الموافقات على فواتير الشراء وضمان الدقة.
-
تقييم تغييرات ومطالبات الشراء وإعداد توصيات لاعتمادها من قبل إدارة المشتريات بالشركة.
-
البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة ومراجعة الحلول الفعالة من حيث التكلفة من خلال وضع استراتيجيات مناسبة للمناقصات.
-
إعداد تقارير للإدارة حول أنشطة الشراء في القطاع، وحالة العمل، والقضايا، وخطط التحسين.
-
قيادة عمليات التوريد وطرح المناقصات وترسية حزم السلع والخدمات والأعمال لمشروع توسعة محطة الفجيرة، بما في ذلك العناصر طويلة الأمد ومعدات الموانئ، بما يتماشى مع جدول المشروع وميزانيته.
-
التنسيق مع فرق إدارة المشاريع والهندسة والعمليات لتحديد المواصفات الفنية ونطاقات العمل وحزم المشتريات، وتتبع تسليم وتسريع توريد المواد الحيوية.
-
مراقبة مخاطر مشتريات المشروع (قدرة المورد، فترات التوريد، تصاعد التكاليف) واقتراح تدابير التخفيف.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المهارات اللغوية:
سنوات الخبرة:
طبيعة الخبرة:
-
خبرة في إدارة ما قبل الترسية وما بعد الترسية.
-
خبرة مثبتة في المشتريات في مشاريع الموانئ أو المشاريع البحرية أو البنية التحتية الكبيرة/المشاريع الرأسمالية (مثل الأعمال البحرية، والأعمال المدنية، ومعدات الموانئ)، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات العربية المتحدة/دول مجلس التعاون الخليجي.
-
معرفة جيدة بلوائح المشتريات ومعايير الصناعة.
-
القدرة على فهم القضايا الاستراتيجية وامتلاك نظرة شاملة للمؤسسة.
-
مهارات قوية في التفاوض وإدارة العلاقات.
-
مهارات تحليلية وبحثية قوية.
-
مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على التعاون بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
To be responsible for tendering and award of purchase orders and, where needed, post award support in relation to awarded purchase orders in the Ports Cluster, with a primary focus on the Fujairah Terminal expansion project.
Educational and Technical Qualifications:
Language Skills:
Years of Experience:
Nature of Experience:
-
Experience in pre-award and post-award management.
-
Proven procurement experience on port, marine or large infrastructure/capital projects (e.g., marine works, civil works, port equipment), preferably in the UAE/GCC.
-
Good knowledge of procurement regulations and industry standards
-
Ability to understand strategic issues and hold an overall perspective of the organization.
-
Strong negotiation and relationship management skills.
-
Strong analytical and research skills.
-
Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with individuals at all levels of the organization.
-
Advise cluster s stakeholders in the development of yearly procurement plans and ensure compliance with procurement policies and procedures.
-
Attend pre-tender meetings in the cluster, understand purchasing needs and demand, and review purchasing orders.
-
Negotiate cluster s purchasing agreements, evaluate materials and products to meet the required business specifications, review purchasing scope of work.
-
Review and evaluate the best suppliers, vendors and bidders to supply the required goods in the cluster.
-
Facilitate approvals for purchasing invoices and ensure accuracy.
-
Evaluate purchasing variations and claims and prepare recommendations for corporate procurement approval.
-
Stay updated on industry trends and review cost-effective solutions by devising appropriate tender strategies.
-
Prepare reports to management on cluster s purchasing activities, status, issues and enhancement plans.
-
Lead the sourcing, tendering and award of goods, services and works packages for the Fujairah Terminal expansion project, including long-lead items and port equipment, in line with the project schedule and budget.
-
Coordinate with project management, engineering and operations teams to define technical specifications, scopes of work and procurement packages, and track the delivery and expediting of critical materials.
-
Monitor project procurement risks (supplier capacity, lead times, cost escalation) and propose mitigation measures.
Desired Candidate Profile
Language Skills:
Years of Experience:
Nature of Experience:
-
Experience in pre-award and post-award management.
-
Proven procurement experience on port, marine or large infrastructure/capital projects (e.g., marine works, civil works, port equipment), preferably in the UAE/GCC.
-
Good knowledge of procurement regulations and industry standards
-
Ability to understand strategic issues and hold an overall perspective of the organization.
-
Strong negotiation and relationship management skills.
-
Strong analytical and research skills.
-
Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with individuals at all levels of the organization.