Job description
About the role
Provides credit administration and operations support to business segments (Corporate & Institutional, Business Banking, Private Banking, Priority Banking (WM), ENBDS, etc.) by preparing security documents, reviewing, lodging and safe-keeping executed security documents, inputting credit limits in the system, disbursing loans, monitoring recoveries, administration of core systems & furnishing MIS to the respective stakeholders.
Responsibilities:
What You'll Do:
The key role of the job holder is to review executed standard and non-standard credit and/or legal documents, check capacity authority of signatories as per constitutional documents of UAE entities, advise on document deficiencies and associated risks, ensure compliance of conditions precedents (CPs) prior to facility drawdown, preparation and issuance of Facility Record Sheets (FRS) , apply Bank’s guidelines in documentation lodgment, to prepare & assist the compilation of MIS respective stakeholders, INA responses and any other projects. To participate in on-going and new projects assigned by the Senior Manager / HDLT / HCRAD and assist the team to ensure completion as per the agreed timelines.
Operational Processes - Qualitative & Efficient Execution
• Ensure that document lodgement/verification processes in line with CRAD Framework & PFDs with 100% accuracy.
• Monitor & follow up on documentation deficiencies with stakeholders.
• Ensure accurateness in all internal and external reporting --- Other MISs
• Due diligence in executing /preparing of FRSs/EFRS and error rate must be less than 1%.
Operational Compliance - Efficient Risk Discipline and Risk Governance
• Ensure all audit issues are addressed in a timely manner.
• Ensure that activities are carried out in line with the ongoing recommendations made by management (Internal Circulars)
• Assist CRAD in achieving satisfactory audit rating.
• Understand and adhere to policy, procedures, and guidelines ongoing basis.
• Compliance with Circulars / CRAD framework/ PFDs.
• Minimal adverse audit observations.
Customer Service - Facilitating Good Business
• Meet TAT as per agreed SLA with BUs & timely problem-solving response to ensure BU queries / complaints / reports / queries from GCD/ reduce disruptive transactions.
• Responses to BUs to be in line with queries raised and with 100% accuracy.
• TAT’s adherence will be assessed by CSAT scores.
Initiative Projects - Qualitative & Efficient Execution
• Ensure proactive lead and participation in UAT/ implementation of all projects assigned.
• Assist and implement CRAD project portfolio & process improvement initiatives.
• Provide at least 2 process related initiatives which can be implemented in the department to improve the process & the quality of the activities carried out by the unit.
• Provide at least 2 Control related initiatives to reduce the errors highlighted during the current QA/INA.
• Implement Automation of reports and tracking mechanism for the manual activities at CRAD.
Employee Self - Qualitative & Efficient Execution
• Develop technical & soft skills of self-attending both with L&D for both internal & external programs assigned by the Senior Manager/DLT/HCRAD.
• Continuous updation of process / procedures in vogue from time to time & measuring up the training needs in line with the Training Schedule in consultation with supervisor. Ensure completion of all mandatory training within timelines.
• awareness of the procedure and significance of the tasks assigned through knowledge of CRAD Framework, PFDs and operational related manuals.
• Develop new skills and technique to assist in the assigned tasks and to improve quality of work. Improve employee engagement and undertake various initiative for overall improvement of SOUWTI score
Qualifications:
What We Are Looking ForEducational Background:
Skills / Work Experience
10 -15 years in the Banking /Finance industry preferably in Corporate.
Local experience of Laws governing the Banking Industries
Knowledge of corporate products, MIS, computer literacy & any corporate banking system.
Competency
Ability to read and comprehend banking terms.
Team player and flexible in approach
Initiative oriented thinking to achieve self-development and growth
What We Offer You
Competitive salary package.
Strong emphasis on work-life balance and employee wellbeing.
Access to world-class Learning & Development platforms for career growth.
Generous annual leave and comprehensive Private Healthcare coverage.
Preferential banking facilities for employees.
Why Join Us
At Emirates NBD Services, we aim to be the employer of choice by helping you unlock your true potential through the right opportunities. We are reimagining the future of work to ensure every employee thrives in an environment that promotes growth, upskilling, and the development of digital skills. Our goal is to empower our employees to build meaningful careers with experiences that shape their future and contribute to Emirates NBD's success. Regardless of your background, location, or preferences, we want every employee to feel connected and engaged as part of the Emirates NBD team.
الوصف الوظيفي
عن الدور
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الائتماني لقطاعات الأعمال (الخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات، الخدمات المصرفية للأعمال، الخدمات المصرفية الخاصة، الخدمات المصرفية المتميزة (إدارة الثروات)، ENBDS، وغيرها) من خلال إعداد مستندات الضمان، ومراجعة وإيداع وحفظ مستندات الضمان الموقعة، وإدخال الحدود الائتمانية في النظام، وصرف القروض، ومراقبة عمليات الاسترداد، وإدارة الأنظمة الأساسية، وتوفير نظم معلومات إدارية (MIS) لأصحاب المصلحة المعنيين.
المسؤوليات:
ما ستفعله:
يتمثل الدور الرئيسي للموظف في مراجعة مستندات الائتمان و/أو المستندات القانونية الموقعة (سواء كانت قياسية أو غير قياسية)، والتحقق من سلطة التوقيع وفقًا للمستندات التأسيسية لكيانات دولة الإمارات العربية المتحدة، وتقديم المشورة بشأن نواقص المستندات والمخاطر المرتبطة بها، وضمان الامتثال للشروط المسبقة (CPs) قبل سحب التسهيلات، وإعداد وإصدار أوراق سجل التسهيلات (FRS)، وتطبيق توجيهات البنك في إيداع المستندات، وإعداد والمساعدة في تجميع نظم المعلومات الإدارية (MIS) لأصحاب المصلحة المعنيين، والردود على التدقيق الداخلي (INA)، وأي مشاريع أخرى. كما يتعين عليه المشاركة في المشاريع الجارية والجديدة التي يحددها المدير الأول / رئيس الفريق / رئيس إدارة المخاطر الائتمانية (HCRAD) ومساعدة الفريق لضمان الإنجاز وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
العمليات التشغيلية - تنفيذ نوعي وفعال
• ضمان توافق عمليات إيداع/تحقق المستندات مع إطار عمل CRAD ومستندات العمليات (PFDs) بدقة 100%.
• مراقبة ومتابعة نواقص التوثيق مع أصحاب المصلحة.
• ضمان الدقة في جميع التقارير الداخلية والخارجية ونظم المعلومات الإدارية (MIS) الأخرى.
• ممارسة العناية الواجبة في تنفيذ/إعداد أوراق سجل التسهيلات (FRS/EFRS) مع معدل خطأ لا يتجاوز 1%.
الامتثال التشغيلي - انضباط فعال للمخاطر وحوكمة المخاطر
• ضمان معالجة جميع قضايا التدقيق في الوقت المناسب.
• ضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للتوصيات المستمرة الصادرة عن الإدارة (التعاميم الداخلية).
• مساعدة CRAD في تحقيق تصنيف تدقيق مرضٍ.
• فهم والالتزام بالسياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية بشكل مستمر.
• الامتثال للتعاميم / إطار عمل CRAD / مستندات العمليات (PFDs).
• الحد الأدنى من ملاحظات التدقيق السلبية.
خدمة العملاء - تسهيل الأعمال الجيدة
• تلبية وقت التنفيذ (TAT) وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مع وحدات الأعمال، وتقديم استجابة فعالة لحل المشكلات لضمان تلبية استفسارات/شكاوى/تقارير وحدات الأعمال / استفسارات من قطاع الخدمات المصرفية العالمية (GCD) / وتقليل المعاملات المعطلة.
• أن تكون الردود على وحدات الأعمال متوافقة مع الاستفسارات المثارة وبدقة 100%.
• سيتم تقييم الالتزام بوقت التنفيذ (TAT) من خلال درجات رضا العملاء (CSAT).
المشاريع المبادرة - تنفيذ نوعي وفعال
• ضمان القيادة الاستباقية والمشاركة في اختبار قبول المستخدم (UAT) / تنفيذ جميع المشاريع المخصصة.
• المساعدة في تنفيذ محفظة مشاريع CRAD ومبادرات تحسين العمليات.
• تقديم مبادرتين على الأقل تتعلقان بالعمليات يمكن تنفيذهما في القسم لتحسين العملية وجودة الأنشطة التي تقوم بها الوحدة.
• تقديم مبادرتين على الأقل تتعلقان بالرقابة لتقليل الأخطاء التي تم تسليط الضوء عليها خلال ضمان الجودة (QA) / التدقيق الداخلي (INA) الحالي.
• تنفيذ أتمتة التقارير وآلية التتبع للأنشطة اليدوية في CRAD.
التطوير الذاتي للموظف - تنفيذ نوعي وفعال
• تطوير المهارات التقنية والشخصية من خلال حضور البرامج الداخلية والخارجية التي يخصصها المدير الأول / رئيس الفريق / رئيس إدارة المخاطر الائتمانية (HCRAD) بالتعاون مع إدارة التعلم والتطوير.
• التحديث المستمر للعمليات / الإجراءات المعمول بها وقياس الاحتياجات التدريبية وفقًا لجدول التدريب بالتشاور مع المشرف. ضمان إكمال جميع التدريبات الإلزامية ضمن الجداول الزمنية.
• الوعي بالإجراءات وأهمية المهام المسندة من خلال المعرفة بإطار عمل CRAD، ومستندات العمليات (PFDs)، والأدلة التشغيلية ذات الصلة.
• تطوير مهارات وتقنيات جديدة للمساعدة في المهام المسندة وتحسين جودة العمل. تحسين مشاركة الموظفين والقيام بمبادرات مختلفة لتحسين درجة استبيان مشاركة الموظفين (SOUWTI) بشكل عام.
المؤهلات:
ما نبحث عنه - الخلفية التعليمية:
المهارات / الخبرة العملية
10 - 15 سنة في القطاع المصرفي/المالي، ويفضل في قطاع الشركات.
خبرة محلية في القوانين التي تحكم الصناعات المصرفية.
معرفة بمنتجات الشركات، ونظم المعلومات الإدارية (MIS)، والمهارة في استخدام الكمبيوتر، وأي نظام مصرفي للشركات.
الكفاءات
القدرة على قراءة وفهم المصطلحات المصرفية.
العمل بروح الفريق والمرونة في التعامل.
التفكير القائم على المبادرة لتحقيق التطوير والنمو الذاتي.
ما نقدمه لك
باقة رواتب تنافسية.
تركيز قوي على التوازن بين العمل والحياة ورفاهية الموظفين.
الوصول إلى منصات تعليم وتطوير عالمية المستوى للنمو المهني.
إجازة سنوية سخية وتغطية رعاية صحية خاصة شاملة.
تسهيلات مصرفية تفضيلية للموظفين.
لماذا تنضم إلينا
في شركة الإمارات دبي الوطني للخدمات، نهدف إلى أن نكون جهة العمل المفضلة من خلال مساعدتك على إطلاق إمكاناتك الحقيقية عبر الفرص المناسبة. نحن نعيد تصور مستقبل العمل لضمان ازدهار كل موظف في بيئة تعزز النمو، وتطوير المهارات، وتنمية المهارات الرقمية. هدفنا هو تمكين موظفينا من بناء مسارات مهنية هادفة مع تجارب تشكل مستقبلهم وتساهم في نجاح بنك الإمارات دبي الوطني. وبغض النظر عن خلفيتك أو موقعك أو تفضيلاتك، نريد أن يشعر كل موظف بالارتباط والمشاركة كجزء من فريق بنك الإمارات دبي الوطني.