وزارة الطاقة - وظيفة إدارية سكرتير تنفيذي

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

• المتطلبات الوظيفية:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
3. لا يشترط خبرة سابقة (يفضل خبرة سنتين).
4. إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المطلوبة:

1. السكرتارية التنفيذية
2. السكرتارية
3. إدارة المكاتب
4. إدارة الأعمال
5. الإدارة العامة
6. الإدارة المكتبية

• المهام المطلوبه :

1. يشرف على أنشطة تقدم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
2. يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
   • جدولة الاجتماعات.
   • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
   • حجوزات السفر.
3. يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
4. يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
5. يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
6. يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
7. يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
8. يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
9. يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
10. يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
11. يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
12. يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

رابط التقديم : https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-1100039206/