1.المشاركة في إعداد وتنفيذ وتطوير الخطة الاستراتيجية والموازنة السنوية فيما يخص أعمال الإدارة وكذلك الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية.
2.المشاركة في تنسيق كافة الإجراءات والعمليات المرتبطة بمهام واختصاصات الإدارة لاسيما المتعلقة بالمراجعة الاستراتيجية والإدارية للإدارة واعداد التقارير بالنتائج ربع السنوية عنها متضمنه الوثائق والمستندات الداعمة.
3.المشاركة في توثيق عمليات وخدمات الإدارة من خلال نظام الإدارة المتكامل.
4.المشاركة في تحديث كافة الإجراءات والمنهجيات والعمليات وآليات العمل الإدارة.
5.المشاركة في إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
6.المشاركة في تنفيذ القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبعة.
7.المشاركة في متابعة الانجازات الشهرية لأقسام الإدارة ورفعها دوريا لمدير الإدارة
8.الاتصال والتواصل بكافة الوسائل المتاحة بالإدارة داخليا وخارجياً للتنسيق والمتابعة وإنجاز الاعمال وفق توجيهات المسؤول المباشر.
9.توزيع الأعمال السكرتارية ومتابعة تنفيذ المعاملات واعداد تقارير بالأعمال المنجزة والتي قيد الانجازومراجعة المختصين في المعاملات التي لم تنجز قبل رفع التقارير لرئيس الوحدة التنظيمية.
10.المشاركة في تنظيم مواعيد العمل والاجتماعات والزيارات والمقابلات واعداد طباعة الرسائل والمكاتبات والمحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات.
11.متابعة خطة الاجازات السنوية ومختلف أنواع الإجازات الأخرى لموظفي الوحدة التنظيمية وكذلك فيما يخص تقييم الموظفين السنوي ونظام إدارة الأداء.
12.المشاركة في تكوين قاعدة بيانات دقيقة يتم تحديثها بشكل دوري لكافة المتعاملين الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والتواصل لإنجاز مختلف أنواع المهام.
13.المشاركة في حل المشاكل والمعوقات بالعمل والتي يمكن تسويتها مباشرة توفير الوقت وجهد المسؤول المباشر واعداد التقارير اللازمة للمسؤول المباشر
14.الالمام بالبروتوكولات وفنون الإتكيت والتقاليد السائدة في محيط المجتمع الذي يعمل فيه، وتأدية المهام وفق أفضل معايير خدمة العملاء.
15.متابعة المواضيع الواردة من مكتب المدير التنفيذي لقطاع شؤون المساجد عبر البريد الإلكتروني وبرنامج التراسل الالكتروني والرد عليها.
16.المشاركة في متابعة التقارير اللازمة لمتابعة أداء اللجان المشكلة لتأدية بعض المهام وفق القرارات الداخلية أو القرارات الإدارية فيها يخص عمل الإدارة.
17.متابعة الرسائل المحولة من الادارة للإقسام والرد على مدير الإدارة بإنجازها.
18.متابعة الشكاوى والاقتراحات التي تردنا من قبل رواد المساجد عبر البرنامج اتصل بنا وبرنامج الشكاوى والاقتراحات.
19.الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
20.إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
21.الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
بكالوريوس في إدارة الاعمال أو ما يعادله في تخصص مشابه + بدون خبرة
2.دبلوم في إدارة الاعمال أو ما يعادله من تخصص + 6 سنوات