تعلن شركة إرتكاز للمقاولات عن حاجتها الي سكرتيرة خبرة لا تقل عن 3 سنوات داخل الإمارات
المسؤوليات:
• إدارة جداول المديرين/المهندسين، وتنسيق المواعيد، واستقبال الزوار.
• الرد على المكالمات الهاتفية، والرسائل الإلكترونية، وإدارة البريد الوارد والصادر.
• حفظ العقود والرسومات والرسائل الرسمية لكل مشروع على حدة.
• تنظيم شهادات الدفع (الملخصات) ووثائق المقاولين/الموردين.
• طلب عروض الأسعار، ومقارنة الأسعار، ومتابعة جداول التسليم.
• إعداد الفواتير، وتتبع المدفوعات، والمراجعة الإدارية لملخصات المقاولين من الباطن.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة وفريق العمل في الموقع.
• إعداد الوثائق اللازمة للتصاريح والتأمينات الاجتماعية والجهات الرسمية.
• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
المتطلبات:
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• اللغات: العربية والإنجليزية.
• الخبرة: 3 سنوات على الأقل.
• القطاع: شركات الإنشاءات والمقاولات.
• الموقع: الإمارات العربية المتحدة.
الراتب يحدد في المقابلةعدد ساعات العمل :8
اجازة يوم الجمعة
يوجد عمل اقامات