Job Details

Job Description:


يمثل الجامعة في الجهات الحكومية والخاصة خارج الجامعة ويكون مسؤول عن تسليم واستلام الوثائق منهم وإليهم وعن التواصل معهم والرد عليهم في حال وجود استفسارات - متابعة المراسلات التي تصدر من مدير مكتب نائب مدير الجامعة للشؤون العلمية إلى الوزارات، السفارات، الأفراد وإعداد تقارير عما تم بشأنها. - القيام بالأعمال التنسيقية للمكتب بما تشمله من تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات وحفظ الملفات والوثائق السرية المرتبطة بالمكتب وضمان سريتها. - التنسيق مع الجهات الخارجية (وزارات/ هيئات/ سفارات/ أفراد) لاستلام وتسليم وثائق إدارية ومالية للجامعة ومتابعة أي مهام متعلقة. - القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.


Minimum Qualifications:


- الثانوية العامة أو الدبلوم


Experience/Skills:


- الثانوية العامة بدون خبرة على الدرجة التاسعة و 2 سنة خبرة على الدرجة الثامنة - الدبلوم بدون خبرة على الدرجة الثامنة


Preferred Qualifications:


- الثانوية العامة أو الدبلوم



Similar Jobs