متطلبات وخصائص الوظيفة

الهدف العام:

تمكين الدائرة من رفع كفاءة وجودة عمليات التحليل والتخطيط المالي المرتبط بموازنات الجهات الحكومية المُدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي من خلال المراجعة والدراسة والتحليل الوافي والمتعمق لبيانات الموازنات المقترحة من هذه الجهات ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بشكلها النهائي، وبما يتوافق مع التشريعات والقوانين والأنظمة والقرارات المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1.المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى القسم وتنفيذ كافة العمليات والمبادرات ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي والتي من شأنها تحقيق الأهداف المؤسسية التي يسعى القسم/ الإدارة لتحقيقها

2.مراجعة ودراسة المسودات المرتبطة بإعداد سقف الإنفاق والدراسة الشاملة لمسودة الموازنات المقدمة من الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي ورفع التوصيات والمقترحات الملائمة

3.التحليل والدراسة والتحقق من استكمال عمليات اعتماد موازنات الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي ومراعاة دقة وجودة أي بيانات مرتبطة بهذا الجانب.

4.حضور الاجتماعات والجلسات الدورية والطارئة مع الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي لمناقشة متطلبات إعداد وتنفيذ ومتابعة موازنة هذه الجهات وضمان تنفيذ الالتزامات المطلوبة من جانب الدائرة بهذا الشأن وفقاً للتوجهات والسياسات المعتمدة.

5.مراجعة التقارير والدراسات التحليلية الدورية الخاصة بعمليات الصرف الفعلي للموازنة المعتمدة للجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي وتحليل نتائجها من حيث ارتباطها بتأشيرات تنفيذ الموازنة

6.التحليل والتطوير المستمر لعمليات جمع البيانات والنماذج اللازمة لإعداد ومراجعة الدراسات والأبحاث والمشاريع الخاصة بتطوير الموازنة وتحسين الأداء المرتبط بموازنات الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بشكل مستمر ووفق أفضل الممارسات.

7.تحليل وتجميع وتطوير مسودة تقارير الموازنة التجميعية الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي

8.مراجعة وتحليل طلبات الاعتماد الإضافي وإجراءات المناقلة الواردة من الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي وطلب توفير كافة الاشتراطات والبيانات المطلوبة لهذه الغاية، ودراسة التوصيات المرتبطة بقرارات إعتماد/ رفض هذه الطلبات

9.مراجعة وتطوير العمليات المرتبطة بإدخال الموازنة المعتمدة للجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي على النظام المحاسبي بشكل دقيق والتحقق من إدخالها ضمن الفترات المحددة لهذه الغاية

10.إجراء الدراسات التحليلية المرتبطة بتأشيرات تنفيذ الموازنات المعتمدة للجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم ورفع التوصيات والمقترحات الملائمة للرئيس المباشر حال تطلب الأمر.

11.الدراسة المتعمقة والمراجعة الشاملة لأفضل السياسات والممارسات المطبقة في مجالات عمل القسم وتقديم التوصيات لتطبيق الملائم منها في حكومة دبي ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وبما يساهم في حُسن إدارة المال العام

12.الرد على استفسارات الجهات المعنية بموازنات الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بشأن عملية إعداد وتحليل الموازنات السنوية لهذه الجهات بمختلف الوسائل المتاحة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن، بالإضافة إلى تحليل الاستفسارات الواردة وضمان معالجتها ضمن عمليات القسم وإجراءات عملها

13.تطوير المواد التدريبية التدريب ونقل المعرفة التخصصية لموظفي الإدارات المالية بالجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي على الأنظمة وأساليب العمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي.

14.التدريب ونقل المعرفة التخصصية للموظفين الجُدد بالقسم على عمليات التحليل المالي والسياسات المتبعة في مجال الاختصاص الوظيفي ومساندتهم في تأدية مهامهم الوظيفية على الوجه المطلوب

15.تمثيل القسم/ الإدارة في مختلف فرق العمل واللجان الداخلية والخارجية حسب التكليف حسب التكليف الصادر عن مدير الإدارة او المدير التنفيذي للقطاع

16.رفع تقارير دورية عن تقدم سير العمل للرئيس المباشر وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ المرتبط بتحليل موازنات الجهات الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل القسم بحكومة دبي وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل

17.المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بدراسات وتحليل الموازنات ، وتقديم المقترحات لتطوير العمل ووفق أفضل الممارسات.

18.أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف.

الإلتزامات الوظيفية:

19.الإلتزام التام بسياسات وعمليات وبرامج وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة لدى الدائرة والوثائق ذات الصلة وإخطار الجهة المعنية بأمن المعلومات بالدائرة بأي انتهاك مشكوك فيه أو حوادث أو خروقات أمنية ذات صلة

20.الإلتزام بعدم محاولة أو إجراء تجارب أمنية أو فحوصات على أنظمة وشبكات الدائرة، ما لم يكن مطلوباً بشكل رسمي، والإلتزام بعدم تعريض الأنظمة أو البرامج أو الشبكات الإلكترونية العائدة للحكومة أو الدائرة للضرر أو الاختراق الإلكتروني

21.الإلتزام التام بكافة التشريعات والقوانين والانظمة واللوائح والأدلة والقرارات الصادرة عن حكومة دبي والدائرة، كقانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي ووثيقة السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة العامة المعتمدة على مستوى الحكومة

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات ذات علاقة

(9) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة

الإضافية : شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي / ومنها:

التحليل المالي/ CPA

المحلِّل المالي المعتمد(CFA) Chartered Financial Analyst

محلل البيانات المعتمدCertified Data Analyst (CDA)