We are looking for a receptionist to be responsible for greeting clients and visitors to our office. You will be in charge of giving clients directions to various parts of the office, contacting employees regarding visitors, answering phones and taking messages, and sorting and distributing mail.
To be successful in this role, you will need excellent written and verbal communication skills, as well as competency in Microsoft Office applications such as Word and Excel. Prior experience as a receptionist is also helpful.
Receptionist Responsibilities:
Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude.
Assisting clients in finding their way around the office.
Announcing clients as necessary.
Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.
Assisting with a variety of administrative tasks including copying, faxing, taking notes, and making travel plans.
Preparing meeting and training rooms.
Share your CV on this Email: [Click to show email]
نبحث عن موظف استقبال ليكون مسؤولاً عن ترحيب العملاء والزوار إلى مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن إعطاء العملاء الاتجاهات إلى أجزاء مختلفة من المكتب، والاتصال بالموظفين بخصوص الزوار، والرد على الهواتف وتسجيل الرسائل، وفرز البريد وتوزيعه.
لكي تكون ناجحاً في هذا الدور، ستحتاج إلى مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة، بالإضافة إلى الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel. كما أن الخبرة السابقة كموظف استقبال مفيدة.
مسؤوليات موظف الاستقبال:
ترحيب العملاء والزوار بموقف إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في العثور على طريقهم داخل المكتب.
الإعلان عن العملاء حسب الحاجة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار البطاقات وتفتيشها وجمعها والحفاظ على سجلات الزوار حسب الحاجة
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع ترتيبات السفر.
إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد: [Click to show email]