We are looking for a skilled Office Coordinator to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. You will be an integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities.
An excellent office coordinator is, above all, an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed.
The goal is to ensure that office operations are efficient and add maximum value to the organization.
Responsibilities
Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
Maintain files and records with effective filing systems
Support other teams with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings etc.)
Greet and assist visitors when they arrive at the office
Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
Perform basic bookkeeping activities and update the accounting system
Deal with customer complaints or issues
Share your CV on this Email: [Click to show email]
نحن نبحث عن منسق مكتب ماهر للقيام بمجموعة من المهام اليومية المكتبية والإدارية. ستكون جزءاً أساسياً في ضمان سلاسة تشغيل مكاتبنا ونجاح دعم أنشطة الأعمال الأخرى.
منسق المكتب الممتاز هو، قبل كل شيء، محترف منظم وكفء ذو مهارات تواصل استثنائية. ستشعر بالراحة عند التعامل مع الناس وقادر على القيام بمهام إدارية بدقة وسرعة.
الهدف هو ضمان كفاءة عمليات المكتب وت-add أقصى قيمة للمؤسسة.
المسؤوليات
اتباع إجراءات سير العمل المكتبي لضمان أقصى كفاءة
الحفاظ على الملفات والسجلات باستخدام أنظمة حفظ فعالة
دعم الفرق الأخرى بمسؤوليات إدارية متنوعة (إعادة توجيه الاتصالات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات، إلخ)
استقبال الزوار ومساعدتهم عند وصولهم إلى المكتب
مراقبة نفقات المكتب والتعامل مع جميع عقود المكتب (الإيجار، الخدمات، إلخ)
أداء أنشطة المحاسبة الأساسية وتحديث نظام المحاسبة
التعامل مع شكاوى العملاء أو قضاياهم
شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد: [Click to show email]