Job description
Title:
Specialist Procurement – Engineer ( Offshore Island Project)
Belong, Connect, Grow, with KBR!
The KBR team of teams delivers future-forward science, technology and engineering solutions and mission-critical services that help governments and companies around the world accomplish their most important objectives, while also helping achieve their sustainability goals. KBR Sustainable Technology Solutions provides holistic and value-added solutions across the entire asset life cycle. These include world-class licensed process technologies, differentiated advisory services, deep technical domain expertise, energy transition solutions, high-end design and engineering capabilities, and smart solutions to optimize planned and operating assets.
KBR Abu Dhabi is currently looking to fill a position of Specialist Procurement – Engineer for an Offshore Project to be based in UAE ( Abu Dhabi) as soon as the administrative processes are completed, will then relocate to Spain Office and then return to Abu Dhabi .
The Procurement Engineer is responsible for ensuring the timely procurement, manufacturing, inspection, and delivery of materials and equipment required for offshore projects. The role focuses on expediting vendor activities, monitoring production schedules, resolving delays, and coordinating with suppliers, freight forwarders, inspection agencies, and project teams to meet project milestones.
Profile matching below criteria only will be contacted.
Key Responsibilities
Procurement & Expediting
- Review purchase orders, contracts, and technical specifications for offshore materials and equipment
- Develop and maintain expediting plans aligned with project schedules
- Monitor vendor manufacturing, fabrication, testing, and documentation progress
- Follow up with suppliers to ensure compliance with agreed delivery dates and milestones
- Identify potential delays and implement mitigation and recovery plans
Vendor & Supplier Coordination
- Act as the main point of contact between suppliers, vendors, and internal teams
- Conduct regular progress meetings with vendors (virtual or onsite)
- Coordinate with vendors for FAT, inspections, and material release
- Expedite critical and long‑lead items essential for offshore installation
Inspection, Logistics & Documentation
- Coordinate with third-party inspection agencies for offshore equipment
- Ensure timely completion and submission of vendor documents, MRBs, and certificates
- Liaise with logistics and freight forwarding teams for shipping, customs clearance, and offshore delivery
- Track packing, preservation, and marking requirements for offshore conditions
Reporting & Stakeholder Communication
- Prepare and issue weekly/monthly expediting and procurement status reports
- Highlight risks related to delivery schedules, quality, or compliance
- Coordinate closely with Engineering, QA/QC, Planning, Construction, and Offshore teams
Compliance & Quality
- Ensure materials and equipment meet offshore standards and project specifications (API, ASME, ISO, NORSOK, etc.)
- Verify compliance with HSE requirements for offshore projects
- Support audits, inspections, and vendor assessments as required
Qualification & Experience
- Minimum Overall 15+ years of experience in Oil and Gas industry.
- Strong expertise in all aspects of procurement activities within the Offshore Oil & Gas industry.
- Having minimum 5+ years of previous experience working in ADNOC Offshore Projects.
- 5–10 years of experience in procurement and expediting, preferably in offshore oil & gas or EPC projects.
- Strong experience handling long‑lead offshore equipment (valves, piping, rotating equipment, packages, etc.)
- Prior experience in vendor expediting, inspections, and logistics coordination
- Must have worked at least 5 years of experience in similar position for mega oil and gas FEED/ EPC project ( more than US$ 1 Billion).
- Bachelor’s degree in Engineering is a MUST.
وصف الوظيفة
العنوان:
أخصائي المشتريات – مهندس (مشروع جزيرة خارجية)
انتمِ، تواصل، نما مع KBR!
فريق KBR يقدِّم حلولًا علمية وتكنولوجية وهندسية متقدمة وخدمات حاسمة للمهمة تساعد الحكومات والشركات حول العالم على تحقيق أهدافها الأكثر أهمية، وفي الوقت نفسه المساعدة في تحقيق أهداف الاستدامة. تقدم حلول تكنولوجيا مستدامة من KBR حلول شاملة ذات قيمة مضافة عبر دورة حياة الأصل كاملة. وتشمل تقنيات عمليات مرخصة عالمية المستوى، خدمات استشارية متميزة، خبرة فنية عميقة، حلول انتقال الطاقة، قدرات تصميم وهندسة عالية المستوى، وحلول ذكية لتحسين الأصول المخطط لها والمشغَّلة.
يُرْتَبِط بملف من مشروع خارجي في أبوظبي، ثم الانتقال إلى مكتب إسبانيا ثم العودة إلى أبوظبي .
المهندس المشتري مسؤول عن ضمان الشراء في الوقت المناسب والتصنيع والتفتيش والتسليم للمواد والمعدات المطلوبة للمشاريع البحرية. يركز الدور على تعجيل أنشطة البائعين، ومراقبة جداول الإنتاج، وحل التأخيرات، والتنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن ووكالات التفتيش وفرق المشروع لتحقيق معالم المشروع.
سيتم الاتصال فقط بمرشحي التطابق مع المعايير أدناه.
المسؤوليات الأساسية
المشتريات والتعجيل
- مراجعة أوامر الشراء والعقود والمواصفات الفنية للمواد والمعدات البحرية
- تطوير والحفاظ على خطط التعجيل بما يتماشى مع جداول المشروع
- مراقبة تصنيع، تصنيع، اختبار، وتقدم الوثائق لدى الموردين
- المتابعة مع الموردين لضمان الامتثال مع تواريخ التسليم المعتمدة والمعالم
- تحديد التأخيرات المحتملة وتنفيذ خطط التخفيف والتعافي
تنسيق الموردين والموردين
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الموردين والبائعين والفرق الداخلية
- عقد اجتماعات تقدم منتظمة مع البائعين (افتراضي أو حضورياً)
- التنسيق مع البائعين لـFAT، التفتيش، وإصدار المواد
- تعجيل العناصر الحرجة وطويلة الأجل اللازمة للتركيب البحري
التفتيش، اللوجستيات والوثائق
- التنسيق مع جهات التفتيش من الأطراف الثالثة للمعدات البحرية
- ضمان إكمال وتقديم وثائق الموردين، MRBs، والشهادات
- التواصل مع فرق الخدمات اللوجستية ووكلاء الشحن من أجل الشحن، التخليص الجمركي، والتسليم البحري
- متابعة التغليف والحفظ وعلامات الحالة للمواطنات البحرية
التقارير والتواصل مع أصحاب المصالح
- إعداد وإصدار تقارير حالة التعجيل والمشتريات أسبوعياً/شهرياً
- إبراز المخاطر المتعلقة بجداول التسليم أو الجودة أو الامتثال
- التنسيق الوثيق مع الهندسة، QA/QC، التخطيط، البناء، وفِرق الخليج
الامتثال والجودة
- ضمان أن المواد والمعدات تلبي معايير بحرية ومواصفات المشروع (API، ASME، ISO، NORSOK، إلخ)
- التحقق من الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة للمشروعات البحرية
- دعم التدقيقات والتفتيش وتقييمات الموردين حسب الحاجة
المؤهل والخبرة
- لا تقل الخبرة الإجمالية عن 15+ عامًا في صناعة النفط والغاز.
- خبرة قوية في جميع جوانب أنشطة المشتريات ضمن صناعة النفط والغاز البحرية.
- وجود خبرة لا تقل عن 5+ سنوات في العمل في مشاريع ADNOC البحرية.
- 5–10 سنوات من الخبرة في المشتريات والتعجيل، ويفضل في مشروعات النفط والغاز البحرية أو EPC.
- خبرة قوية في التعامل مع معدات بحرية طويلة الأجل (صمامات، أنابيب، معدات دوارة، حزم، إلخ)
- خبرة سابقة في تعجيل الموردين والتفتيش وتنسيق اللوجستيات
- يُشترط أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة لمشروع ضخم من فئة FEED/EPC في النفط والغاز (أكثر من مليار دولار أمريكي).
- درجة البكالوريوس في الهندسة أمر لازم.