الوصف الوظيفي:
نقطة الارتكاز لطلبات الشحن السريع والتجارة الإلكترونية الخاصة بالعميل
مساعدة العملاء في حالة شحناتهم، الشحنات المستعصية أو تتبعها.
إدارة دورة حياة الشحنة من البداية للنهاية بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
إبلاغ العميل بشكل استباقي عن حالة الشحنة، والاستثناءات وتقديم تحديثات وسيطة حول حل الحوادث
استلام والتعامل مع استفسارات العملاء، مثل التتبع والتعقب
مسؤول عن جميع مؤشرات الأداء ومُلْزِمة الخدمة المتفق عليها مع العملاء المعنيين
تسجيل جميع شكاوى العملاء وتوثيقها
قيادة حل شكاوى العملاء من خلال حلها مباشرة أو تعيين المهام لوظائف أخرى
يعمل كنقطة اتصال أولى للمطالبات من العملاء؛ يدعم العميل في الإخطار واستلام المطالبات، يوفر مستندات المطالبات، يجمع الوثائق المطلوبة من طالب المطالبة ويسلمها لمتعاملين مختصين بالمطالبات عند اكتمال الوثائق
ضمان معاملات سلسة بالتنسيق مع فِرَق التسعير والفوترة
المؤهلات والمهارات والخبرة العملية السابقة:
خبرة من 3-5 سنوات في صناعة الشحن السريع أو التجارة الإلكترونية
خبرة من 2-5 سنوات في خدمة العملاء ويفضل التعامل مع عملاء أعمال رئيسيين
معرفة جيدة بمنتج الشحن السريع
معرفة عملية بأنظمة إدارة النقل (TMS)
القدرة على التعامل مع مواقف صعبة بشكل هادئ
إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً
Job Description:
Focal point for customer's express and ecommerce shipping requests
Assist customers on status of their shipment, outstanding shipments or tracking.
Manage end to end shipment life cycle liaising with all internal and external stakeholders
Proactively informs customer on shipment status, exceptions and provides intermediate updates on incident solution
Takes and handles customer inquiries, e.g. Track and Trace
Responsible for all KPIs and SLAs agreed with allocated customers
Takes and registers all customer complaints
Drives solution of customer complaints by solving it directly or assigning tasks to other function
Acts as first contact point for customer claims; supports customer in notification and reception of claims, provides claims documents, collects required documents from claimant and hands over to specialized claims handlers when documents are complete
Ensure seamless transaction liaising with Pricing and Billing teams
Qualifications, Skills and Prior Work Experience:
3-5 years' experience in the Express or Ecommerce industry
2-5 years' experience of Customer Service preferably handling key business clients
Good Express product knowledge
Working knowledge of transportation management systems (TMS)
Ability to handle challenging situation in a composed manner
Excellent English Verbal & Written skills