الوصف الوظيفي
وصف الشركة
انضم إلينا في أكتور، حيث تنبض الحياة بشغف!
كقِدَماء في فنّ الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة Accor أكثر من 45 علامة تجارية، 5,600 فندق، 10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دول. بينما لكل علامة طابعها الخاص، حيث ستجد نفسك حقاً، إلا أنها جميعاً تشترك في طموح واحد: مواصلة الابتكار وتحدّي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل من القلب.
ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك فيه أن تكون كما أنت. ستكون في مكان داعم للنمو، ولتلبية طموحاتك، لاكتشاف مهارات مهنية أخرى وللشبُور بفرص مهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان بالعالم!
ستنعم بامتيازات حصرية، خاصة بالقطاع وبما هو أبعد، فضلاً عن التقدير القوي لالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساساً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة، لا تُنسى ومؤثّرة لعملائك وزملائك
الضيافةهي عمل من القلب،
انضمإلينا وكنHeartist®.
وصف الوظيفة
ندعوك للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في ibis Styles الشارقة، الإمارات العربية المتحدة كمدير مساعد تنفيذي. في هذا الدور القيادي، ستدعم المدير العام في الإشراف على عمليات الفندق اليومية، وضمان تجارب استثنائية للضيوف، وتفوّق تشغيلي، وأداء مالي والامتثال لمعايير العلامة التجارية Accor. ستقدم قيادة استراتيجية عبر أقسام التشغيل، وتدفع تفاعل الفريق، وتزرع ثقافة التميز في الخدمة، والتعاون، والتحسين المستمر.
دعم المدير العام بقيادة عمليات الفندق الشاملة، وضمان رضا الضيوف الاستثنائي، والكفاءة التشغيلية، وتحقيق أهداف العمل.
الإشراف على عمليات الأقسام الرئيسية اليومية، لضمان تنسيق سلس، وتميز في الخدمة، والالتزام بمعايير علامة Accor.
قيادة، وتوجيه، وتدريب، وتطوير قادة الأقسام والزملاء لبناء فريق عالي الأداء ومشارك ومركّز على الضيف.
دفع التميز التشغيلي من خلال متابعة جودة الخدمة، وتطبيق أفضل الممارسات، والتحسّن المستمر في العمليات التشغيلية.
التأكد من الامتثال لجميع سياسات الشركة، ولوائح الصحة والسلامة، والتشريعات المحلية، وإجراءات تشغيل الفندق.
مراقبة الأداء المالي، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات وتكاليف العمل وإنتاجية الأقسام، لضمان تحقيق الأهداف الميزانية والربحية.
تحليل التقارير التشغيلية والمالية لتحديد فرص التحسين وتنفيذ خطط عمل فعالة.
التعاون الوثيق مع رؤساء الأقسام لتعزيز الأداء وتحسين تجارب الضيوف وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
الحفاظ على حضور قوي في جميع أرجاء الفندق، والتفاعل مع الضيوف، وحل الشكاوى بسرعة، وضمان مستوى عالٍ من الخدمة باستمرار.
دعم مبادرات توليد الإيرادات من خلال العمل عن كثب مع فرق المبيعات والتسويق وإدارة الإيرادات وفرق الطعام والشراب لتعظيم فرص الأعمال.
ضمان صيانة جميع مرافق الفندق ومعداته ومناطق التشغيل بأعلى المعايير بالتنسيق مع فرق الهندسة وتنظيف الغرف.
تعزيز ثقافة التعلم المستمر من خلال تحديد احتياجات التدريب ودعم تطوير القيادات عبر جميع الأقسام.
متابعة آراء الضيوف والتقييمات عبر الإنترنت ومقاييس ضمان الجودة، وتنفيذ مبادرات التحسين لرفع رضا الضيوف وولائهم.
دعم تخطيط القوى العاملة وتخطيط الخلافة ومبادرات إشراك الزملاء لتعزيز أداء الفريق والاحتفاظ به.
تفعيل مبادرات الاستدامة وضمان دمج الممارسات التشغيلية المسؤولة بيئياً عبر الفندق.
قيادة وتنسيق عمليات الفندق خلال غياب المدير العام، وضمان استمرارية الأعمال واتخاذ قرارات فعالة.
بناء علاقات قوية مع الضيوف والمالكين وممثلي الشركات والموردين وأصحاب المصلحة المحليين أثناء تمثيل الفندق بمهنية.
البقاء مطلعاً على اتجاهات الصناعة وتطورات السوق والأنشطة التنافسية لتحديد فرص النمو التشغيلية والتجارية.
إظهار قيادة استثنائية ومهنية ونزاهة وملتزم بتقديم ضيافة متميزة مع تعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية وشاملة.
المؤهلات
- درجة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة ذات فائدة كبيرة.
- خبرة 4 سنوات في دور إداري ضمن أقسام الطعام والشراب عبر فندق أو عملية طعام وشراب حرة.
- خبرة سنتين في دور قيادي ضمن أقسام فندق أخرى بما فيها أقسام قسم الغرف أو بيئة مشابهة.
- امتلاك خبرة قوية في Micros أو أنظمة نقاط بيع مشابهة. يفضل وجود خبرة Opera PMS ومعرفة المستخدم.
- خبرة في التنبؤ بالميزانية ومبادئ إدارة الإيرادات.
- تعرض سابق ليكون نقطة الاتصال الرئيسية لفندق أو وحدة أعمال في غياب المدير العام.
معلومات إضافية
- قدرات تواصل شخصية وحل مشكلات قوية
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة
Job description
Company Description
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues
Hospitalityis a work of heart,
Join us and become a Heartist®.
Job Description
We invite you to join our dynamic team at ibis Styles Sharjah, UAE as an Executive Assistant Manager. In this leadership role, you will support the General Manager in overseeing the hotel's day-to-day operations, ensuring exceptional guest experiences, operational excellence, financial performance and compliance with Accor brand standards. You will provide strategic leadership across operational departments, drive team engagement, and foster a culture of service excellence, collaboration, and continuous improvement.
Support the General Manager in leading the overall hotel operations, ensuring exceptional guest satisfaction, operational efficiency, and achievement of business objectives.
Oversee the daily operations of key departments, ensuring seamless coordination, service excellence, and adherence to Accor brand standards.
Lead, coach, mentor, and develop departmental leaders and colleagues to build a high-performing, engaged, and guest-focused team.
Drive operational excellence by monitoring service quality, implementing best practices, and continuously improving operational processes.
Ensure compliance with all company policies, health and safety regulations, local legislation, and hotel operating procedures.
Monitor financial performance, including revenue, expenses, labor costs, and departmental productivity, ensuring budget and profitability targets are achieved.
Analyze operational and financial reports to identify opportunities for improvement and implement effective action plans.
Collaborate closely with department heads to optimize performance, enhance guest experiences, and achieve strategic business goals.
Maintain a strong presence throughout the hotel, engaging with guests, resolving concerns promptly, and ensuring a consistently high level of service.
Support revenue generation initiatives by working closely with Sales, Marketing, Revenue Management, and Food & Beverage teams to maximize business opportunities.
Ensure all hotel facilities, equipment, and operational areas are maintained to the highest standards in coordination with the Engineering and Housekeeping teams.
Foster a culture of continuous learning by identifying training needs and supporting leadership development across all departments.
Monitor guest feedback, online reviews, and quality assurance metrics, implementing improvement initiatives to enhance guest satisfaction and loyalty.
Support workforce planning, succession planning, and colleague engagement initiatives to strengthen team performance and retention.
Champion sustainability initiatives and ensure environmentally responsible operational practices are integrated across the hotel.
Lead and coordinate hotel operations during the General Manager's absence, ensuring business continuity and effective decision-making.
Build strong relationships with guests, owners, corporate representatives, suppliers, and local stakeholders while representing the hotel professionally.
Stay informed of industry trends, market developments, and competitive activities to identify opportunities for operational and commercial growth.
Demonstrate exceptional leadership, professionalism, integrity, and a commitment to delivering outstanding hospitality while fostering a positive and inclusive workplace culture.
Qualifications
- Degree in Hotel and Restaurant Management, or related major is highly advantageous.
- 4 years’ experience within a managerial role within the Food & Beverage departments across a hotel or free-standing Food & Beverage operation.
- 2 years’ experience in a leadership role within other hotel departments including Rooms Division departments or a similar environment.
- Possess a strong background in Micros or other similar POS systems. Opera PMS exposure and user knowledge is preferred.
- Experience with forecasting, budgeting and Revenue Management principles.
- Previous exposure to being the main point of contact for a Hotel or Business Unit in the absence of the General Manager.
Additional Information
- Strong interpersonal and problem solving abilities
- Fluency in English , additional languages are a plus