وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

سيكون كاتب العلاقات الحكومية مسؤولاً عن إعداد وتوثيق وتقديم جميع الوثائق الرسمية المطلوبة من سلطات الحكومة الإماراتية (مثل MOHRE والهجرة، DHA، ICP). يضمن الدقة والامتثال لقوانين الإمارات العربية المتحدة، والمعالجة في الوقت المناسب للوثائق المتعلقة بالشركة والموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وطباعة ومعالجة الطلبات للحصول على التأشيرات، وتراخيص العمل، وبطاقة الإمارات وتوصيل نماذج الحكومة الأخرى.

• تقديم ومتابعة الطلبات مع بوابات الحكومة (مثلاً Tasheel, Amer, Dubai Trade، إلخ).

• الحفاظ على معرفة محدثة بقانون العمل الإماراتي، وقواعد الهجرة، والمتطلبات التنظيمية.

• التأكد من التوثيق والسجلات الصحيحة لجميع الوثائق والموافقات المرسلة.

• التنسيق مع PROs والموارد البشرية لضمان سير المعاملات المتعلقة بالموظفين بسلاسة وفي الوقت المحدد.

• صياغة رسائل رسمية ومراسلات عربية/إنجليزية للجهات الحكومية عند الحاجة.

• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق (فيزا الإقامة، بطاقات العمل، الرخص) وبدء عمليات التجديد مسبقاً.

• التعامل مع مهام الطباعة لتجديد الرخص التجارية، وتسجيل المركبات، والغرامات، والخدمات الحكومية ذات الصلة.

• تقديم الدعم الإداري المتعلق بالعلاقات الحكومية كما هو مطلوب.

الملف المرشح المطلوب

• خبرة مثبتة ككتبي أو في العلاقات الحكومية (مقرها الإمارات).

• القدرة على الطباعة بالعربية والإنجليزية (السرعة والدقة).

• إلمام ببوابات الحكومة الإماراتية (Tasheel، GDRFA، Amer، DHA، إلخ).

• انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على العمل تحت مواعيد نهائية مضغوطة.

• مهارات اتصال وتنظيم جيدة.

• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.