المسمى الوظيفي: مساعد إداري - الإماراتية
النوع الوظيفي: دوام كامل
الراتب بالدرهم الإماراتي: حتى 10,000 حسب الخبرة والمؤهلات.
موقع العمل: أبوظبي
حول العميل:
شركة متعددة الجنسيات تصنّع مواد كيميائية خام متخصصة ومنتجات غذائية في المنطقة.
الوصف الوظيفي:
§ تقديم دعم إداري شامل للمشاريع القسمية والمبادرات التجارية والأنشطة الأخرى المعينة.
§ تجهيز وتنسيق والحفاظ على تقارير دقيقة ومراسلات وجداول بيانات وعروض تقديمية ومستندات عمل أخرى.
§ إدارة وتنظيم المراسلات عبر البريد الإلكتروني، مع ضمان مراجعة الاتصالات بشكل صحيح وتحديد الأولويات وتحويلها إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
§ الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة مع دعم إدارة المستندات بكفاءة وعمليات الإدارة اليومية.
المؤهلات:
§ يفضل أن يكون ذكر إماراتي، بسن 32 عامًا أو أقل.
§ دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة؛ تُعد الخبرة في الإدارة، دعم المكاتب، أو إدخال البيانات ميزة.
§ ماهر في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت)، مع مهارات تنظيم قوية، إدارة المستندات، إدخال البيانات، حفظ السجلات، والاهتمام بالتفاصيل.
§ مهارات تواصل باللغة الإنجليزية قوية، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، مع القدرة على إدارة المراسلات، تجهيز التقارير، التنسيق بين الأقسام، والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
Position Title: Admin Assistant - Emiratization
Employment Type: Full Time
Salary AED: up to 10,000 inclusive depending on experience and qualifications.
Job Location: Abu Dhabi
About the Client:
A multinational company that manufactures specialty raw chemicals and food products in the region.
Job Description:
§ Provide comprehensive administrative support for departmental projects, business initiatives, and other assigned activities.
§ Prepare, format, and maintain accurate reports, correspondence, spreadsheets, presentations, and other business documents.
§ Manage and organize email correspondence, ensuring communications are accurately reviewed, prioritized, and routed to the appropriate stakeholders.
§ Maintain organized electronic and physical records while supporting efficient document management and day-to-day administrative operations.
Qualifications:
§ Preferably Male Emirati, aged 32 years and below.
§ High School Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, or a related field; administrative, office support, or data entry experience is an advantage.
§ Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint), with strong organizational, document management, data entry, record-keeping, and attention-to-detail skills.
§ Strong English communication, time management, and prioritization skills, with the ability to manage correspondence, prepare reports, coordinate across departments, and work independently or as part of a team.