Position Title: Admin Assistant - Emiratization
Employment Type: Full Time
Salary AED: up to 10,000 inclusive depending on experience and qualifications.
Job Location: Abu Dhabi
About the Client:
A multinational company that manufactures specialty raw chemicals and food products in the region.
Job Description:
• Provide comprehensive administrative support for departmental projects, business initiatives, and other assigned activities.
• Prepare, format, and maintain accurate reports, correspondence, spreadsheets, presentations, and other business documents.
• Manage and organize email correspondence, ensuring communications are accurately reviewed, prioritized, and routed to the appropriate stakeholders.
• Maintain organized electronic and physical records while supporting efficient document management and day-to-day administrative operations.
Qualifications:
• Preferably male Emirati candidates aged 32 years and below.
• High School Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Administration, or a related field; administrative, office support, or data entry experience is an advantage.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint), with strong organizational, document management, data entry, record-keeping, and attention-to-detail skills.
• Strong English communication, time management, and prioritization skills, with the ability to manage correspondence, prepare reports, coordinate across departments, and work independently or as part of a team.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري - الإماراتية
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب بالدرهم الإماراتي: حتى 10,000 شامل حسب الخبرة والمؤهلات.
موقع العمل: أبوظبي
حول العميل:
شركة متعددة الجنسيات تقوم بتصنيع كيميائيات خام متخصصة ومنتجات غذائية في المنطقة.
الوصف الوظيفي:
• تقديم دعم إداري شامل للمشروعات القسمية والمبادرات التجارية والأنشطة الأخرى المكلفة بها.
• إعداد وتنسيق والحفاظ على تقارير دقيقة ومراسلات وجداول بيانات وعروض تقديمية وغيرها من الوثائق التجارية.
• إدارة وتنظيم مراسلات البريد الإلكتروني، مع ضمان مراجعة الاتصالات بشكل دقيق وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية ومادية منظمة مع دعم إدارة المستندات بشكل فعال وعمليات الإدارة اليومية.
المؤهلات:
• يفضل أن يكون المرشحون الإماراتيون من الذكور حتى سن 32 عامًا وما دون.
• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذو صلة؛ يفضل وجود خبرة في الإدارة أو دعم المكاتب أو إدخال البيانات.
• proficient في Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) مع مهارات تنظيمية قوية وإدارة المستندات وإدخال البيانات وحفظ السجلات والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال باللغة الإنجليزية قوية، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات، مع القدرة على إدارة المراسلات، إعداد التقارير، التنسيق بين الأقسام، والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.