المسمى الوظيفي: مساعد إداري - الإماراتية
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب بالدرهم الإماراتي: حتى 10,000 شامل حسب الخبرة والمؤهلات.
موقع العمل: أبوظبي
حول العميل:
شركة متعددة الجنسيات تقوم بتصنيع كيميائيات خام متخصصة ومنتجات غذائية في المنطقة.
الوصف الوظيفي:
• تقديم دعم إداري شامل للمشروعات القسمية والمبادرات التجارية والأنشطة الأخرى المكلفة بها.
• إعداد وتنسيق والحفاظ على تقارير دقيقة ومراسلات وجداول بيانات وعروض تقديمية وغيرها من الوثائق التجارية.
• إدارة وتنظيم مراسلات البريد الإلكتروني، مع ضمان مراجعة الاتصالات بشكل دقيق وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية ومادية منظمة مع دعم إدارة المستندات بشكل فعال وعمليات الإدارة اليومية.
المؤهلات:
• يفضل أن يكون المرشحون الإماراتيون من الذكور حتى سن 32 عامًا وما دون.
• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذو صلة؛ يفضل وجود خبرة في الإدارة أو دعم المكاتب أو إدخال البيانات.
• proficient في Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) مع مهارات تنظيمية قوية وإدارة المستندات وإدخال البيانات وحفظ السجلات والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال باللغة الإنجليزية قوية، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات، مع القدرة على إدارة المراسلات، إعداد التقارير، التنسيق بين الأقسام، والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.