Job Title: Sales Coordinator
Company: My Door Glass
Location: Dubai, UAE
Job Summary
My Door Glass is looking for an organized and proactive Sales Coordinator to support our sales team with customer coordination, quotations, order processing, and administrative tasks. The ideal candidate should have good communication skills and experience in coordinating sales activities, preferably in the glass, aluminum, interior fit-out, or construction industry.
Key Responsibilities
Coordinate with customers, sales team, and project teams for daily sales activities.
Prepare quotations, sales documents, and follow up on client requirements.
Handle customer inquiries and provide timely responses.
Maintain sales records, reports, and customer databases.
Coordinate with estimation, production, and site teams for order execution.
Follow up with clients regarding quotations, approvals, and payments.
Assist the sales team in preparing presentations and proposals.
Maintain proper documentation of sales orders and project details.
Desired Candidate Profile
Requirements
2–5 years of experience as a Sales Coordinator or similar role.
Experience in UAE construction, glass, aluminum, or interior fit-out industry is preferred.
Good communication and customer handling skills.
Knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook).
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Strong coordination and organizational skills.
Preferred Qualifications
المسمى الوظيفي: منسّق المبيعات
الشركة: My Door Glass
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
ملخص الوظيفة
تبحث شركة My Door Glass عن منسّق مبيعات منظم وموظف بشكل استباقي لدعم فريق المبيعات في تنسيق العملاء، وتقديم العروض، ومعالجة الطلبات، والمهام الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدر جيد من مهارات الاتصال وخبرة في تنسيق أنشطة المبيعات، ويفضل في صناعة الزجاج، الألومنيوم، التشطيبات الداخلية، أو البناء.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق مع العملاء وفريق المبيعات وفِرَق المشاريع للأنشطة اليومية للمبيعات.
إعداد العروض والوثائق البيعية والمتابعة مع متطلبات العميل.
التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الردود في الوقت المناسب.
الحفاظ على سجلات المبيعات والتقارير وقواعد بيانات العملاء.
التنسيق مع التقدير والإنتاج وفرق الموقع لتنفيذ الطلب.
المتابعة مع العملاء بخصوص العروض والموافقات والمدفوعات.
مساعدة فريق المبيعات في إعداد العروض التقديمية والاقتراحات.
الحفاظ على التوثيق الصحيح لطلبات المبيعات وتفاصيل المشروع.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المتطلبات
خبرة 2–5 سنوات كمنسّق مبيعات أو دور مشابه.
يفضّل الخبرة في البناء الإماراتي، الزجاج، الألومنيوم، أو صناعة التشطيبات الداخلية.
مهارات اتصال وخدمة عملاء جيدة.
معرفة بالحزمة MS Office (Excel, Word, Outlook).
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تنسيق وتنظيم قوية.
المؤهلات المفضلة