Job Description
We are seeking an experienced and creative Event Manager for a 6-month contract (with potential for renewal) to lead and execute end-to-end event strategy, concept development, and operational delivery in the UAE.
The ideal candidate will have strong agency experience, a proven track record of managing events across diverse sectors (including the private sector), and exceptional supplier management and budgeting skills.
Key Responsibilities
Concept & Proposal Development: Draft compelling event proposals, strategic frameworks, and creative concepts tailored to client objectives.
End-to-End Event Management: Oversee the full lifecycle of events—from initial planning, layout, and programming to on-site coordination and post-event reporting.
Supplier & Vendor Management: Source, negotiate with, and manage third-party suppliers, AV teams, venues, and contractors to ensure seamless execution.
Budget Oversight: Formulate, monitor, and manage event budgets, ensuring maximum ROI and strict cost control.
Stakeholder Coordination: Collaborate closely with internal teams, external clients, and private sector partners to deliver high-quality event experiences.
Requirements & Qualifications
Visa Requirement: Must hold a valid UAE residence visa (Freelance, Spouse, Family, or own sponsorship). We are unable to provide visa sponsorship for this role.
Experience: 5 to 8+ years of event management experience within the UAE.
Background: Prior experience working in an event agency setting is strongly preferred.
Desired Candidate Profile
Portfolio: A portfolio demonstrating past event proposals, concepts, and successful project executions is required upon application.
Demonstrated experience managing events of varying scales (from intimate high-profile gatherings to large-scale events with 500+ attendees).
Outstanding negotiation, communication, and multi-tasking skills.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مدير حدث ذو خبرة وإبداع لمدة عقد يمتد لستة أشهر (مع إمكانية التجديد) لقيادة وتنفيذ استراتيجية الحدث الشاملة، وتطوير المفاهيم، والتسليم التشغيلي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
سيكون المرشح المثالي ذو خبرة قوية في الوكالات، وسجل حافل بإدارة الأحداث عبر قطاعات متنوعة (بما في ذلك القطاع الخاص)، ومهارات استثنائية في إدارة الموردين والميزانية.
المسؤوليات الأساسية
تطوير المفاهيم والاقتراحات: صياغة مقترحات أحداث مقنعة، أطر استراتيجية، ومفاهيم إبداعية مصممة وفق أهداف العميل.
إدارة الحدث من البداية حتى النهاية: الإشراف على دورة حياة الأحداث كاملة — من التخطيط الأولي، التصميم، والبرمجة إلى التنسيق في الموقع والتقارير بعد الحدث.
إدارة الموردين والبائعين: البحث عن موردين من الغير، التفاوض معهم وإدارتهم، فرق الصوت والصورة، الأماكن، والمقاولين لضمان تنفيذ سلس.
الإشراف على الميزانية: صياغة، متابعة، وإدارة ميزانيات الحدث، مع ضمان أعلى عائد على الاستثمار والتحكم الصارم في التكاليف.
تنسيق أصحاب المصالح: التعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، العملاء الخارجيين، والشركاء من القطاع الخاص لتقديم تجارب حدث عالية الجودة.
المتطلبات والمؤهلات
متطلبات التأشيرة: يجب أن يحمل إقامة سارية في الإمارات (مستقل، زوج/ة، عائلة، أو كفيلك الخاص). لا يمكننا تقديم كفالة تأشيرة لهذا الدور.
الخبرة: 5 إلى 8+ سنوات من خبرة إدارة الأحداث داخل الإمارات.
الخلفية: يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في إعداد وكالات الأحداث.
الملف المرغوب للمرشح
المحفظة: مطلوبة محفظة تُظهر مقترحات وأحداث سابقة ومفاهيم وتنفيذ مشاريع ناجحة عند التقديم.
الخبرة المثبتة في إدارة أحداث بمقاييس مختلفة (من تجمعات حصرية رفيعة المستوى إلى أحداث كبيرة تستضيف 500+ شخص).
مهارات تفاوض واتصال وإدارة مهام متعددة متميزة.