Receive and review RFQs, technical specifications, drawings, and datasheets.
Source materials and equipment from local and international suppliers.
Obtain competitive quotations from OEMs, authorized distributors, and manufacturers.
Conduct technical and commercial bid evaluations.
Prepare cost comparison statements and procurement recommendations.
Negotiate prices, delivery schedules, and payment terms.
Issue RFQs, Purchase Orders, and follow up on order execution.
Coordinate with suppliers, logistics providers, and internal stakeholders.
Maintain supplier database and develop new sourcing channels.
Ensure compliance with project specifications and client requirements.
Monitor procurement schedules and delivery commitments.
Support vendor registration and prequalification activities.
Prepare procurement reports and documentation.
Desired Candidate Profile
Bachelor's Degree in Mechanical Engineering, Electrical Engineering, Industrial Engineering, or related discipline.
Minimum 1 to 3 years of procurement experience.
Experience in sourcing industrial, Oil & Gas, power plant, or engineering products.
Strong knowledge of procurement processes and supplier management.
Good technical understanding of mechanical and electrical equipment.
Proficiency in Microsoft Excel, Word, and ERP systems.
Excellent communication and negotiation skills.
Preferred Experience Experience handling RFQs from ADNOC, EPC contractors, utilities, or industrial clients.
Knowledge of OEM sourcing and international procurement.
Familiarity with Incoterms, logistics, and import/export documentation.
Experience in supplier development and vendor registration.
Key Skills:
Strategic Sourcing Procurement & Purchasing Vendor Management Technical Evaluation RFQ Management Cost Analysis Negotiation Skills Supply Chain Coordination Contract Management Microsoft Excel
استلام ومراجعة طلبات عروض الأسعار RFQ، والمواصفات الفنية، والرسومات، وبيانات المنتجات الفنية.
توفير المواد والمعدات من الموردين المحليين والدوليين.
الحصول على عروض أسعار منافسة من الشركات المصنِّعة Original Equipment Manufacturers، والموزعين المعتمدين، والمصنعين.
إجراء تقييمات فنية وتجارية للمناقصات.
إعداد بيانات مقارنة التكاليف وتوصيات الشراء.
التفاوض على الأسعار، وجداول التسليم، وشروط الدفع.
إصدار RFQs، وأوامر الشراء، والمتابعة على تنفيذ الطلب.
التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وأصحاب المصلحة الداخليين.
الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتطوير قنوات شراء جديدة.
ضمان الالتزام بمواصفات المشروع ومتطلبات العميل.
مراقبة جداول المشتريات والتزامات التسليم.
دعم أنشطة تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
إعداد تقارير ووثائق الشراء.
الملف الشخصي المرغوب فيه
درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، الهندسة الصناعية، أو تخصص ذو صلة.
خبرة شراء من 1 إلى 3 سنوات كحد أدنى.
خبرة في توريد منتجات صناعية، النفط والغاز، محطات الطاقة، أو الهندسة.
معرفة قوية بعمليات الشراء وإدارة الموردين.
فهم تقني جيد للمعدات الميكانيكية والكهربائية.
إتقان Microsoft Excel وWord وأنظمة ERP.
مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
الخبرة المفضلة: التعامل مع RFQs من ADNOC، والمقاولين EPC، والمرافق، أو العملاء الصناعيين.
معرفة بالاستحواذ على المعدات الأصلية (OEM) والشراء الدولي.
الإلمام بشرود Incoterms، واللوجستيات، ووثائق الاستيراد/التصدير.
خبرة في تطوير الموردين وتسجيلهم.
المهارات الأساسية:
التوريد الاستراتيجي والشراء، وإدارة البائعين، والتقييم الفني، وإدارة RFQ، وتحليل التكلفة، ومهارات التفاوض، وتنسيق سلسلة التوريد، وإدارة العقود، ومايكروسوفت إكسل