Job description
Company Description
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues
Hospitalityis a work of heart,
Join us and become a Heartist®.
Job Description
We are looking for a passionate and experienced Front Office Manager to lead our Front Office operations and deliver exceptional guest experiences. The successful candidate will oversee the daily operations of the Front Office, ensure service excellence, maximize room revenue, lead and develop the team, and maintain the highest operational standards.
Key Responsibilities
- Oversee the daily operations of the Front Office to ensure exceptional guest service and smooth hotel operations.
- Monitor room inventory, room availability, room types, and rate categories to maximize occupancy, ADR, and revenue.
- Ensure accurate room counts, guest profiles, registration records, and Front Office reports.
- Provide personalized service and recognition to VIPs, repeat guests, and special arrivals.
- Conduct regular inspections of the lobby, reception, cashier area, and VIP rooms to maintain presentation and cleanliness standards.
- Coordinate closely with Housekeeping to ensure rooms are ready on arrival and guest requests are fulfilled.
- Liaise with the Finance team to ensure compliance with credit policies and accurate guest billing.
- Review operational reports, monitor Front Office procedures, and ensure compliance with company standards.
- Lead, coach, train, and motivate the Front Office team to achieve operational and service excellence.
- Ensure all team members complete mandatory training and maintain high standards of grooming, professionalism, and conduct.
- Conduct daily briefings, effective shift handovers, and maintain strong communication with all hotel departments.
- Monitor guest feedback, quality audit results, and implement initiatives to improve guest satisfaction.
- Drive upselling and revenue-generating initiatives while ensuring Front Desk associates achieve room revenue targets.
- Ensure all close-of-day procedures, reports, and non-guaranteed reservation releases are completed accurately and on time.
- Maintain a high level of product knowledge of the hotel and local area and actively promote hotel facilities and services.
- Handle guest concerns professionally and ensure service recovery is carried out effectively when required.
Qualifications
Qualifications
- Previous experience as a Front Office Manager or Assistant Front Office Manager in a hotel environment.
- Strong leadership, communication, and problem-solving skills.
- Excellent knowledge of Front Office operations and hotel PMS systems (Opera experience preferred).
- Proven ability to deliver exceptional guest service while achieving operational and revenue objectives.
- Ability to work in a fast-paced environment with flexibility to work shifts, weekends, and public holidays.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
انضم إلينا في أكور، حيث نبض الحياة بـــ"شغف"!
باعتبارها رائدة في فن الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، 5600 فندق، 10000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دولة. بينما كل علامة تجارية لها شخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من أن تجد نفسك حقاً، إلا أنها جميعاً تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدي وضع القائمة.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي في المقام الأول عمل قلبي.
سَتُنْضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك فيه أن تكون بكل ما أنت عليه. ستكون في مكان داعم للنمو، وتحقيق الذات، واكتشاف مهن أخرى، والسعي لفرص مهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وخارجه، فضلاً عن اعتراف قوي بالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساساً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة، مذكورة وذات أثر لعملائك، وزملائك
الضيافةهي عمل قلب،
انضم إلينا وكن Heartist®.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب أمامي شغوف وذو خبرة لقيادة عمليات المكتب الأمامي وتقديم تجارب استثنائية للنزلاء. سيشرف المرشح الناجح على عمليات المكتب الأمامي اليومية، يضمن تفوق الخدمة، يعزز إيرادات الغرف، يقود ويطور الفريق، ويحافظ على أعلى المعايير التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي لضمان خدمة استثنائية للنزلاء وسير فاعل للعمليات الفندقية.
- مراقبة مخزون الغرف والتوافر وأنواع الغرف وفئات الأسعار لزيادة الإشغال ومتوسط سعر الغرفة والإيرادات.
- ضمان دقة أعداد الغرف وملفات النزلاء وسجلات التسجيل وتقارير المكتب الأمامي.
- تقديم خدمة مخصصة وتقدير للنزلاء المهمين، والنزلاء المتكررين، والوصوليات الخاصة.
- إجراء تفتيشات منتظمة للردهة والاستقبال ومنطقة النقد وغرف كبار الشخصيات للحفاظ على المعايير والتقديم والنظافة.
- التنسيق عن كثب مع قسم التدبير المنزلي لضمان جاهزية الغرف عند الوصول وتنفيذ طلبات النزلاء.
- التواصل مع فريق الشؤون المالية لضمان الامتثال لسياسات الائتمان وفوترة النزلاء بدقة.
- مراجعة تقارير التشغيل ومراقبة إجراءات المكتب الأمامي وضمان الامتثال لمعايير الشركة.
- قيادة وتوجيه وتدريب وتحفيز فريق المكتب الأمامي لتحقيق التميز التشغيلي والخدمي.
- ضمان إكمال جميع أعضاء الفريق للتدريب الإلزامي والحفاظ على معايير عالية في المظهر والاحتراف والسلوك.
- إجراء إحاطات يومية، وتناوب ورديات فعّال، والحفاظ على تواصل قوي مع جميع أقسام الفندق.
- مراقبة ملاحظات النزلاء ونتائج التدقيق الجودة وتنفيذ مبادرات لتحسين رضا النزلاء.
- دفع مبادرات البيع المرتفع وتوليد الإيرادات مع ضمان تحقيق من قبل موظفي مكتب الاستقبال لأهداف إيرادات الغرف.
- التأكد من إكمال إجراءات نهاية اليوم والتقارير وإطلاق الحجوزات غير المضمونة بدقة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من معرفة منتج الفندق والمنطقة المحلية والترويج بنشاط لمرافق وخدمات الفندق.
- التعامل مع شكاوى النزلاء باحتراف وضمان استعادة الخدمة بشكل فعال عند الحاجة.
المؤهلات
المؤهلات
- خبرة سابقة كمدير مكتب أمامي أو مساعد مدير مكتب أمامي في فندق.
- قدرات قيادية وتواصل وحل المشكلات قوية.
- معرفة ممتازة بعمليات المكتب الأمامي وأنظمة إدارة الفندق (يفضل وجود Opera).
- القدرة على تقديم خدمة استثنائية للنزلاء مع تحقيق الأهداف التشغيلية والإيرادية.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتقبل العمل بنظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.