Act as the CEO Office project lead for corporate restructuring and strategic projects.
Coordinate with external consultants, lawyers, tax advisers, auditors, banks, authorities and internal teams.
Support project activities relating to SPV formation, unit de-linking, holding structures and legal-entity changes.
Understand consultant recommendations and break them into tasks, owners, due dates, dependencies and decision points.
Ask relevant questions to clarify logic, assumptions, documents required, risks and timelines.
Maintain master project tracker, action register, decision log, risk/dependency log and weekly status dashboard.
Follow up with Finance, Legal, Sales/Admin, Operations, IT/ERP, consultants and other departments for closure.
Identify gaps, delays and risks early and escalate to the CEO with facts, impact, options and recommended next step.
Prepare clear MOMs, CEO updates and consultant follow-up notes.
Ensure deliverables, approvals, files and decisions are properly documented and traceable.
Handle confidential business, financial, legal and family-business information with discretion.
Desired Candidate Profile
•Strong project-management and project-tracking discipline.
•Ability to understand consultant inputs and convert them into action points, owners, deadlines and dependencies.
•Strong business acumen, logical reasoning and attention to detail.
•Ability to ask the right questions, identify gaps and challenge unclear inputs professionally.
•Cross-functional coordination with Finance, Legal, Sales/Admin, Operations, IT/ERP, consultants and senior management.
•Strong follow-up discipline, escalation judgement and closure mindset.
•Clear MOMs, decision logs, dashboards and CEO updates.
•Confident English communication with CEO, department heads, consultants, lawyers and advisers.
•Dynamic, assertive, presentable and commercially practical personality.
•High confidentiality and professional maturity.
التصرف كقائد مشروع مكتب الرئيس التنفيذي لإعادة الهيكلة المؤسسية والمشاريع الاستراتيجية.
التنسيق مع المستشارين الخارجيين والمحامين ومستشاري الضرائب والمدققين والبنوك والجهات الرسمية والفرق الداخلية.
دعم أنشطة المشروع المتعلقة بتشكيل SPV وفصل الوحدات وهياكل التملك وتغييرات الكيان القانوني.
فهم توصيات المستشارين وتحويلها إلى مهام وأصحاب وعقود زمنية وتبعيات ونقاط قرار.
طرح الأسئلة ذات الصلة لتوضيح المنطق والافتراضات والمستندات المطلوبة والمخاطر والجداول الزمنية.
الحفاظ على الماستر تريكر للمشروع، سجل الإجراءات، سجل القرارات، سجل المخاطر/التبعيات ولوحة متابعة الحالة الأسبوعية.
المتابعة مع المالية والعدالة والمبيعات/الإدراج والعمليات وتكنولوجيا المعلومات/ERP والمستشارين ودوائر أخرى للإغلاق.
تحديد الفجوات والتأخيرات والمخاطر مبكرًا وتصعيدها إلى الرئيس التنفيذي بالحقائق والأثر والخيارات والخطوة التالية الموصى بها.
إعداد محاضر اجتماعات واضحة وتحديثات الرئيس التنفيذي وملاحظات متابعة المستشارين.
التأكد من أن الإنجازات والموافقات والملفات والقرارات موثقة وقابلة للتتبع بشكل صحيح.
التعامل مع معلومات تجارية ومالية وقانونية وعائلية سرية بحذر.
الملف المرغوب للمرشح
•انضباط قوي في إدارة المشروعات وتتبعها.
•القدرة على فهم مدخلات المستشارين وتحويلها إلى نقاط عمل وأصحاب ومواعيد نهائية وتبعيات.
•فطنة تجارية قوية، منطقية ودقة في التفاصيل.
•القدرة على طرح الأسئلة الصحيحة، وتحديد الفجوات وتحدي المدخلات غير الواضحة بشكل مهني.
•تنسيق عابر للوظائف مع المالية والعدالة والمبيعات/الإدراج والعمليات وتكنولوجيا المعلومات/ERP والمستشارين والإدارة العليا.
•انضباط متعقب قوي، حكم في التصعيد وذهنية إغلاق.
•محاضر قرارات ولوحات معلومات وتحديثات الرئيس التنفيذي واضحة.
•اتصال بالإنجليزية واثق مع الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام والمستشارين والمحامين والمستشارين.
•شخصية ديناميكية وحازمة ومهذبة وذات جدوى تجارية.
•سرية عالية ونضج مهني.