A reputable company is looking for an Office Secretary to provide administrative support, manage daily office activities, maintain documentation, and assist with communication and coordination. The ideal candidate should be organized, reliable, and able to handle multiple tasks efficiently.
Key Responsibilities
Manage daily administrative and secretarial activities.
Answer phone calls, emails, and routine inquiries professionally.
Schedule meetings, appointments, and office activities.
Prepare letters, reports, documents, and presentations.
Maintain and organize physical and digital records.
Handle incoming and outgoing correspondence.
Coordinate with staff, clients, suppliers, and other business contacts.
Monitor office supplies and coordinate replenishment when required.
Maintain calendars, files, and confidential documents.
Assist management with administrative tasks and follow-ups.
Perform data entry and maintain accurate office records.
Support smooth day-to-day office operations.
Qualified applicants are welcome to forward their latest CV to [Click to show email].
تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن موظف مكتب لتقديم الدعم الإداري، وإدارة أنشطة المكتب اليومية، والحفاظ على الوثائق، ومساعدة في الاتصال والتنسيق. يجب أن يكون المرشح المثالي منظماً، وموثوقاً، وقادراً على إنجاز عدة مهام بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الأنشطة الإدارية والتنظيمية اليومية.
الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات الروتينية بشكل مهني.
جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة المكتب.
إعداد الرسائل والتقارير والوثائق والعروض التقديمية.
الحفاظ على السجلات المادية وال الرقمية وتنظيمها.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
التنسيق مع الموظفين والعملاء والموردين وغيرهم من جهات الاتصال التجارية.
مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق إعادة التزويد عند الحاجة.
الحفاظ على الجداول الزمنية والملفات والوثائق السرية.
مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والمتابعات.
إدخال البيانات والحفاظ على سجلات المكتب بدقة.
دعم سلاسة تشغيل المكتب اليومي.
يُرحب المتقدمون المؤهلون بإرسال سيرتهم الذاتية الحديثة إلى [Click to show email].