Job description
Job Description:
* المشاركة في وضع خطط العمل وتوزيع المهام داخل الوحدة التنظيمية. * إعداد مراسلات مدير الإدارة. * الإشراف على الأعمال المكتبية المتعلقة بطبيعة العمل داخل الإدارة. * الإشراف على دراسة المعاملات الرسمية المتعلقة بطبيعة العمل ومراجعتها والتأكد من استيفائها الشروط المطلوبة. * الإشراف على تعبئة البيانات والمعلومات اللازمة في المعاملات المختلفة. * الإشراف على متابعة إنجاز المعاملات الرسمية المختلفة المتعلقة بطبيعة العمل. * تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية في الإدارة والإشراف عليها. * التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى بهدف إنجاز المعاملات الرسمية. * الإشراف على إرشاد المراجعين والرد على استفساراتهم وتوجيههم في الأمور المتعلقة بطبيعة العمل عند الحاجة. * الإشراف على حفظ وأرشفة البيانات والمستندات المتعلقة بطبيعة العمل. * مراجعة التقارير الدورية الواردة للإدارة والإشراف على تحليلها ودراستها. * تلقي الشكاوى الواردة للإدارة وعرضها على مدير الإدارة لاتخاذ الإجراءات المناسبة. * الرد على الشكاوى والطلبات الواردة والعمل على معالجتها حسب مدير الإدارة.
Minimum Qualifications:
دبلوم الادارة
Preferred Qualifications:
دبلوم الادارة