إدارة أنشطة المكتب الأمامي والاستقبال.
الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم.
التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات العملاء بمهنية.
إعداد وإرسال عروض الأسعار للعملاء.
المتابعة على عروض الأسعار وطلبات العملاء.
إنشاء والحفاظ على سجلات العملاء في SAP.
المساعدة في معالجة أوامر البيع، والفوترة، وأنشطة SAP المرتبطة الأخرى.
التنسيق مع أقسام المبيعات، المستودع، والحسابات.
الحفاظ على سجلات المكتب، والملفات، والوثائق.
جدولة الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري العام
ملف المرشح المطلوب
مهارات اتصال جيدة بـالإنجليزية والهندية والملايوية (العربية تعد ميزة إضافية).
معرفة عملية بـ SAP ERP (يفضّل معالجة المبيعات/الطلبات).
إتقان MS Office (Excel، Word، Outlook).
خبرة في إعداد عروض الأسعار ومراسلات العملاء.
مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، والتواصل.
سلوك مهني مع مهارات خدمة عملاء ممتازة.
Manage front office and reception activities.
Welcome and assist visitors, customers, and suppliers.
Handle incoming calls, emails, and customer inquiries professionally.
Prepare and send customer quotations.
Follow up on quotations and customer orders.
Create and maintain customer records in SAP.
Assist with sales order processing, invoicing, and other SAP-related activities.
Coordinate with the sales, warehouse, and accounts departments.
Maintain office records, filing, and documentation.
Schedule meetings and provide general administrative support
Desired Candidate Profile
Good communication skills in English, Hindi, and Malayalam (Arabic is an added advantage).
Working knowledge of SAP ERP (Sales/Order Processing preferred).
Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).
Experience in quotation preparation and customer correspondence.
Strong organizational, multitasking, and communication skills.
Professional attitude with excellent customer service skills.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
