مساعدة إدارية

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن محترف متعدد المهام بمهارات اتصال ممتازة ونبرة استقلالية عالية. يجب أن يكون المرشحون قادرين على مساعدة الإدارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع مهام المكتب، وتوفير المساعدة اللبقة والمهنية عبر الهاتف والبريد والبريد الإلكتروني، وترتيب الحجوزات أو ترتيبات السفر، وأن يكونوا بشكل عام حضوراً مساعداً وإيجابياً في مكان العمل.

لكي ينجح الشخص كمسؤول إداري، يجب أن يكون المرشحون مهنيين ومؤدبين ومتيقظين مع الحفاظ على الدقة. يجب أن يكونوا دائمًا مستعدين ومستجيبين، راغبين في مواجهة كل تحدي بشكل مباشر. يجب أن يكون مساعدو الإدارة مرتاحين مع أجهزة الكمبيوتر، والمهام المكتبية العامة، والتميز في كل من التواصل الشفهي والكتابي. والأهم من ذلك، يجب أن يكون لدى مساعدي الإدارة رغبة حقيقية في تلبية احتياجات الآخرين.

مسؤوليات المساعدة الإدارية:
التعامل مع مهام المكتب، مثل filing (ارشفة)، توليد التقارير والعروض التقديمية، تجهيز الاجتماعات، وإعادة ترتيب المستلزمات.
توفير دعم جدولة في الوقت الفعلي من خلال حجز المواعيد ومنع التعارضات.
إجراء ترتيبات السفر، مثل حجز الرحلات الجوية، السيارات، وإجراء حجوزات الفنادق والمطاعم.
فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المختصة.

شارِك سيرتك الذاتية عبر هذا البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة