وصف الوظيفة
وصف الشركة
سوفيتل الحمراء بيتش ريزورت
وصف الوظيفة
نبحث عن مسؤول غرف ذو خبرة ويمتاز بالدقة للانضمام إلى فريق الواجهة الأمامية في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور، ستشرف على جميع جوانب عمليات الغرف، لضمان معدلات إشغال مثلى، ورضا الضيوف، وأداء الإيرادات. المرشح المثالي سيظهر مهارات تنظيمية قوية، وقدرات تحليلية، والتزام بالحفاظ على أعلى المعايير التشغيلية في بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.
- إدارة مخزون الغرف اليومي، ومستويات الإشغال، وتحديثات حالة الغرفة عبر جميع أنظمة الملكية/الممتلكات
- الإشراف على عمليات الاستقبال وتنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة الفعالة
- متابعة طلبات صيانة الغرف والتنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة لضمان الحل في الوقت المناسب
- تحليل إيرادات الغرف، ومعدلات الإشغال، ومقاييس الأداء لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين
- إعداد تقارير تشغيلية شاملة يومية وأسبوعية وشهرية لمراجعة الإدارة
- التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم والطلبات الخاصة بمهنية وكفاءة
- تنسيق تخصيصات الغرف وتوزيعها لزيادة الإيرادات ورضا الضيوف
- ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الجودة
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة الغرف، ومشكلات الصيانة، وتفضيلات الضيوف
- التعاون مع أقسام أخرى لتبسيط العمليات وتحسين تجربة الضيف الشاملة
- رصد وإدارة استراتيجيات تسعير الغرف بالتنسيق مع إدارة الإيرادات
المؤهلات
- حد أدنى 3 سنوات خبرة في إدارة الواجهة الأمامية أو عمليات الغرف ضمن بيئة فندقية
- إتقان أنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (PMS) والتطبيقات البرمجية ذات الصلة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على ترتيب الأولويات للمهام المتعددة
- مهارات كتابة وتواصل عالية باللغة الإنجليزية
- ذهنية تحليلية مع القدرة على تفسير البيانات وتوليد رؤى قابلة للتطبيق
- قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل
- معرفة شاملة بعمليات الفندق وإجراءاته ومعايير خدمة الضيوف
- القدرة على العمل بفاعلية في بيئة فريق ودعم تطوير الموظفين
- مفضل: خبرة في فنادق فاخرة أو مرتفعة التصنيف
- مفضل: معرفة مبادئ وممارسات إدارة الإيرادات
- مفضل: خبرة إشرافية أو قيادية سابقة
- مفضل: الإلمام بمعايير وممارسات صناعة الضيافة في الإمارات العربية المتحدة
Job description
Company Description
Sofitel Al Hamra Beach Resort
Job Description
We're looking for an experienced and detail-oriented Rooms Controller to join our Front Office team in Ras Al-Khaimah, United Arab Emirates. In this role, you will oversee all aspects of room operations, ensuring optimal occupancy rates, guest satisfaction, and revenue performance. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, analytical capabilities, and a commitment to maintaining the highest operational standards in a fast-paced hospitality environment.
- Manage daily room inventory, occupancy levels, and room status updates across all property systems
- Oversee front desk operations and coordinate with team members to ensure efficient guest check-in and check-out procedures
- Monitor room maintenance requests and coordinate with housekeeping and maintenance departments to ensure timely resolution
- Analyze room revenue, occupancy rates, and performance metrics to identify trends and optimization opportunities
- Prepare comprehensive daily, weekly, and monthly operational reports for management review
- Handle guest inquiries, complaints, and special requests with professionalism and efficiency
- Coordinate room assignments and allocations to maximize revenue and guest satisfaction
- Ensure compliance with hotel policies, procedures, and quality standards
- Maintain accurate records of room status, maintenance issues, and guest preferences
- Collaborate with other departments to streamline operations and improve overall guest experience
- Monitor and manage room pricing strategies in coordination with revenue management
Qualifications
- Minimum 3 years of experience in front office management or rooms operations within a hotel environment
- Proficiency with hotel property management systems (PMS) and related software applications
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Analytical mindset with the ability to interpret data and generate actionable insights
- Demonstrated problem-solving abilities and attention to detail
- Comprehensive knowledge of hotel operations, procedures, and guest service standards
- Ability to work effectively in a team environment and support staff development
- Preferred: Experience in luxury or upscale hospitality properties
- Preferred: Knowledge of revenue management principles and practices
- Preferred: Previous supervisory or leadership experience
- Preferred: Familiarity with UAE hospitality industry standards and practices