وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
- يدعم محاسب الفرع عمليات تمويل الوكالة اليومية، مع ضمان المحاسبة الدقيقة والالتزام بالسياسات المالية. يتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع فرق الشؤون المالية والفرع لضمان مراجعة المعاملات وتوثيقها وتسوية المصروفات. تشمل المسؤوليات الرئيسية دعم توثيق صفقات المركبات، التسعير، فحص الخصومات، والإشراف على النقد وأنشطة البنوك. يتطلب هذا المنصب تركيزاً على دقة وفيات المعاملات المالية والتزاماً بمواعيد الإغلاق الشهري. يفرض الدور إدارة استباقية لعمليات التمويل اليومية في بيئة سيارات عالية الحجم.
ما ستقوم به:
عام
- مراجعة ودعم تسجيل معاملات فرع اليومية، بما في ذلك الفواتير، الإيصالات، تحصيل العملاء، ودفع المورّدين.
- دعم صفقات المركبات من خلال فحص الجوانب المالية، التسعير، وطلبات الخصم، لضمان الدقة والموافقات الصحيحة.
- متابعة تحصيل النقد، ودائع البنك، والنقود الخاصة، لضمان دقة الأرصدة والتسوية.
- إعداد ومتابعة التسويات لحسابات العملاء، أرصدة الموردين، والنقدية الصغيرة.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري، بما في ذلك مدخلات الاعتراف، المخصصات، ودعم اليومية.
- متابعة مصروفات تشغيل الفرع، أوامر الشراء، وفواتير الموردين لتحديد قضايا مثل الإنفاق الزائد أو الترميز الخاطئ.
- ضمان الامتثال للسياسات المالية وتفويضات السلطة (DOA)، والضوابط الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
المهارات المطلوبة للنجاح:
- الكفاءة في التسوية والدقة الرقمية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل وانضباط التوثيق.
- مهارات جيدة في Excel والقدرة على إدارة أدوات التتبع.
- القدرة على إدارة الأولويات اليومية والالتزام بمواعيد الإغلاق الشهري.
ما الذي يجعلك مؤهلاً للدور:
- درجة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والتسويات والضوابط المالية.
- 2-4 سنوات خبرة في المحاسبة أو تمويل الفرع أو تمويل عالي الحجم قائم على المعاملات.
- خبرة بأنظمة ERP، خصوصاً SAP، وعمليات تمويل الوكالات.
لمزيد من المعلومات، وللتقدم، يرجى زيارة موقعنا عبر زر “التقديم” أدناه.
مرشح مفضل
الجنسية
الإمارات العربية المتحدة
Job description
Overview Of The Role:
- The Branch Accountant supports day-to-day dealership finance operations, ensuring accurate accounting and compliance with financial policies. The role involves close collaboration with finance and branch teams to ensure transactions are reviewed, documented, and reconciled. Major responsibilities include supporting vehicle deal documentation, pricing, discount checks, and overseeing cash and banking activities. This position requires a focus on the accuracy and timeliness of financial transactions and adherence to month-end timelines. The role demands proactive management of daily finance operations within a high-volume automotive environment.
What You Will Do:
General
- Review and support the posting of daily branch transactions, including invoices, receipts, customer collections, and vendor payments.
- Support vehicle deals by checking financial aspects, pricing, and discount requests, ensuring accuracy and proper approvals.
- Monitor cash collections, bank deposits, and petty cash, ensuring balances are accurate and reconciled.
- Prepare and follow up on reconciliations for customer accounts, vendor balances, and petty cash.
- Assist with month-end close activities, including accrual inputs, provisions, and journal support.
- Track branch operating expenses, purchase orders, and supplier invoices to identify issues like overspending or miscoding.
- Ensure compliance with financial policies, delegation of authority (DOA), internal controls, and audit requirements.
Required Skills To Be Successful:
- Proficiency in reconciliation and numerical accuracy.
- Strong attention to detail and documentation discipline.
- Good Excel skills and the ability to manage trackers.
- Ability to manage daily priorities and meet month-end deadlines.
What Qualifies You For The Role:
- Degree or diploma in Accounting, Finance, Commerce, or related field.
- Basic understanding of accounting principles, reconciliations, and financial controls.
- 2-4 years of experience in accounting, branch finance, or high-volume transactional finance.
- Experience with ERP systems, particularly SAP, and dealership finance operations.
For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below.
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates