Role Description The Coordinator of Volunteers is a part-time, remote role responsible for organizing and supporting volunteer activities that promote Open Recruitment Days in UAE. This role involves recruiting and onboarding volunteers, scheduling and tracking their participation in online and occasional on-site events, and providing clear guidance on tasks such as sharing event information, assisting with inquiries, and supporting digital campaigns. The coordinator will maintain regular communication with volunteers, offer training and resources, and ensure that all activities align with the platform’s mission to inform job seekers about hiring events. The role also includes building relationships with community partners, monitoring volunteer performance and feedback, and preparing brief reports on volunteer engagement and impact. Qualifications Candidates should possess strong volunteer management and volunteer training skills to effectively organize, guide, and support volunteer teams. Candidates should possess excellent interpersonal skills and communication abilities to engage volunteers, partners, and job seekers in a professional and inclusive manner. Candidates should possess experience or interest in community outreach to help expand awareness of recruitment days and hiring events across diverse audiences. Comfort using online collaboration tools, social media platforms, and basic office software in a remote work environment. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks and schedules independently. Prior experience coordinating volunteers, events, or community programs is beneficial. Knowledge of or familiarity with the UAE job market and recruitment practices is an advantage.
وصف الدور منسق المتطوعين هو وظيفة جزئية بدوام جزئي وعن بُعد مسؤولة عن تنظيم ودعم أنشطة المتطوعين التي تعزز أيام التوظيف المفتوح في الإمارات العربية المتحدة. تتضمن هذه الدور تجنيد المتطوعين وتوجيههم عند الانضمام، جدولة وتتبع مشاركتهم في الفعاليات عبر الإنترنت وبالتوازي أحياناً في المواقع، وتقديم إرشادات واضحة بشأن مهام مثل مشاركة معلومات الفعالية، المساعدة في الاستفسارات، ودعم الحملات الرقمية. سيحتفظ المنسق باتصالات منتظمة مع المتطوعين، ويقدم التدريب والموارد، ويضمن أن جميع الأنشطة تتماشى مع مهمة المنصة في إعلام الباحثين عن عمل بفعاليات التوظيف. كما تشمل الدور بناء علاقات مع شركاء المجتمع، ومراقبة أداء المتطوعين وآرائهم، وإعداد تقارير موجزة عن مشاركة المتطوعين وتأثيرهم. المؤهلات يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة المتطوعين وتدريبهم لتنسيق وتوجيه ودعم فرق المتطوعين بشكل فعال. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تواصل شخصية ممتازة وقدرات تواصل عالية للمشاركة مع المتطوعين والشركاء والباحثين عن العمل بشكل مهني وشامل. يجب أن يمتلك المرشحون خبرة أو اهتماماً في الوصول إلى المجتمع للمساعدة في توسيع الوعي بأيام التوظيف والفعاليات عبر جمهور متنوع. الراحة في استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت، ومنصات التواصل الاجتماعي، وبرامج المكتب الأساسية في بيئة عمل عن بُعد. مهارات تنظيمية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام وجداول متعددة بشكل مستقل. الخبرة السابقة في تنسيق المتطوعين أو الفعاليات أو البرامج المجتمعية مفيدة. المعرفة بالسوق الوظيفي الإماراتي وممارسات التوظيف تعتبر ميزة.