Role Description The Coordinator of Volunteers is a part-time remote role responsible for organizing and supporting volunteers who contribute to the association’s programs and initiatives. On a day-to-day basis, this role recruits and onboards volunteers, provides training and guidance, and maintains clear communication regarding schedules, tasks, and expectations. The coordinator tracks volunteer participation, updates records, and ensures volunteers have the tools and information needed to perform effectively. The role also collaborates with staff and partners to identify volunteer opportunities, supports community outreach activities, and helps recognize and retain engaged volunteers. This position requires proactive planning, consistent follow-up, and the ability to work independently in a remote environment. Qualifications Candidates should possess skills in Volunteer Management and Volunteer Training to effectively organize, support, and develop volunteers. Candidates should possess strong Interpersonal Skills and Communication skills to build relationships, provide clear guidance, and resolve issues constructively. Candidates should possess experience in Community Outreach to help connect the association’s programs with relevant communities and stakeholders. Experience coordinating volunteers or community programs, preferably in non-profit or healthcare-related contexts, is beneficial. Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple tasks remotely, are required. Comfort with digital tools and remote collaboration platforms, and proficiency in written and spoken English; additional language skills are a plus. Relevant education in social sciences, public health, nonprofit management, or a related field is advantageous but not strictly required.
وصف الدور مدير تقني
الوصف الوظيفي: منسق المتطوعين هو دور جزئي عن بُعد مسؤول عن تنظيم ودعم المتطوعين الذين يسهمون في برامج ومبادرات الجمعية. على أساس يومي، يقوم هذا الدور بتجنيد المتطوعين وتوجيههم عند الانضمام، وتوفير التدريب والإرشاد، والحفاظ على تواصل واضح بشأن الجداول والمهام والتوقعات. يتتبع المنسق مشاركة المتطوعين، ويحدّث السجلات، ويضمن أن يتوفر لدى المتطوعين الأدوات والمعلومات اللازمة لأداء العمل بفعالية. كما يتعاون الدور مع الموظفين والشركاء لتحديد فرص التطوع، ودعم أنشطة التواصل المجتمعي، والمساعدة في التعرف على المتطوعين الملتزمين والحفاظ عليهم. يتطلب هذا المنصب تخطيطاً استباقياً، والمتابعة المستمرة، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات إدارة المتطوعين وتدريب المتطوعين لتنظيم ودعم وتطوير المتطوعين بشكل فعال. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية لبناء العلاقات، وتقديم توجيه واضح، وحل القضايا بشكل بنّاء. يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في التواصل المجتمعي للمساعدة في ربط برامج الجمعية بالمجتمعات والجهات المعنية ذات الصلة. تعتبر الخبرة في تنسيق المتطوعين أو البرامج المجتمعية، ويفضَّل في سياقات غير ربحية أو مرتبطة بالرعاية الصحية، مفيدة. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة عن بُعد، مطلوبة. الراحة مع الأدوات الرقمية ومنصات التعاون عن بُعد، والقدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة؛ ومهارات لغوية إضافية تعد ميزة. الخلفية التعليمية ذات الصلة في العلوم الاجتماعية، الصحة العامة، إدارة المؤسسات غير الربحية، أو مجال ذو صلة تُعد ميزة لكنها ليست مطلوبة بشكل صارم.