*Job Description – Sales Coordinator*
Position:* Sales Coordinator Industry:* Corporate Gifting Company:* Leading Corporate Gifting Company Location:* Dubai, UAE – Office Based Experience:* 2-3 Years Salary:* AED 3,000 – AED 3,500 per month + Benefits
*Job Summary*
A leading Corporate Gifting company in Dubai is looking for a dynamic *Sales Coordinator* to support the sales team and ensure smooth client servicing. The candidate will handle quotations, order processing, client follow-ups, and coordination between clients, production, and delivery teams.
*Key Responsibilities*
Assist Sales Team in *preparing quotations, proposals, and presentations* for corporate clients Handle *inbound inquiries* via email, phone, and walk-ins and convert them into sales opportunities Coordinate with *design, production, procurement, and logistics* teams for order execution Follow up with clients for approvals, feedback, and order confirmations Maintain accurate records of *leads, orders, invoices, and deliveries* in CRM/ERP Prepare samples and coordinate with suppliers for product sourcing Support in *exhibitions, events, and client meetings* when required Ensure timely delivery and after-sales follow-up for client satisfaction Track market trends, competitor pricing, and new gifting products Assist in billing, documentation, and monthly sales reports
*Required Skills & Qualifications*
*2-3 years* experience as Sales Coordinator/Sales Executive in *Corporate Gifting, Promotional Products, or FMCG* industry. UAE experience preferred Bachelor’s Degree in Business, Marketing, or related field Excellent *communication, negotiation, and customer service* skills Proficiency in *MS Office, Excel, Power Point, and CRM tools* Knowledge of corporate gifting products: trophies, awards, promotional items, branded merchandise is an advantage Strong organizational skills and ability to handle multiple clients and deadlines Presentable, proactive, and target-oriented Based in *Dubai*
*Preferred*
Existing client network in UAE corporate sector Experience with B2B sales and corporate accounts
Work Location: Dubai, UAE.
Immediate joiners are preferred.
Contact us at +91 9791033506
botim calls at +91 9791033506
Whats App us at +91 9791033506
Skills: b2b,corporate gifting,crm,skills,approvals,quotations,sales,teams,promotional,office
*الوصف الوظيفي – منسق المبيعات*
المنصب:* منسق المبيعات الصناعة:* الهدايا المؤسسية الشركة:* شركة الهدايا المؤسسية الرائدة الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة – العمل في المكتب الخبرة:* 2-3 سنوات الراتب:* 3,000 – 3,500 درهم إماراتي شهرياً + المزايا
*ملخص الوظيفة*
تبحث شركة رائدة في الهدايا المؤسسية في دبي عن منسق مبيعات ديناميكي لدعم فريق المبيعات وضمان خدمة العملاء بسلاسة. سيتولى المرشح التعامل مع العروض، معالجة الطلبات، متابعة العملاء، والتنسيق بين العملاء، الإنتاج، وفِرق التسليم.
*المسؤوليات الرئيسية*
مساعد فريق المبيعات في *إعداد العروض، المقترحات، والعروض التقديمية* للعملاء من الشركات التعامل مع *الاستفسارات الواردة* عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، والزيارات وتحويلها إلى فرص مبيعات التنسيق مع فِرق *التصميم، الإنتاج، المشتريات، واللوجستيات* لتنفيذ الطلبات المتابعة مع العملاء للموافقة، التعليقات، وتأكيد الطلبات الحفاظ على سجلات دقيقة لـ *القيادات، الطلبات، الفواتير، والتسليمات* في CRM/ERP إعداد عينات والتنسيق مع الموردين لاستقطاب المنتجات الدعم في *المعارض، والفعاليات، واجتماعات العملاء* عند الحاجة ضمان التسليم في الوقت المحدد والمتابعة بعد الشراء لرضا العملاء تتبع اتجاهات السوق، أسعار المنافسين، ومنتجات الهدايا الجديدة المساعدة في الفوترة، الوثائق، وتقارير المبيعات الشهرية
*المهارات والمؤهلات المطلوبة*
*2-3 سنوات* خبرة كمنسق مبيعات/تنفيذي مبيعات في صناعة *الهدايا المؤسسية، المنتجات الترويجية، أو FMCG* يفضل خبرة في الإمارات العربية المتحدة شهادة جامعية في الأعمال، التسويق، أو مجال ذو صلة الكفاءة في *الاتصال، التفاوض، وخدمة العملاء* الإتقان في *MS Office، Excel، Power Point، وأدوات CRM* معرفة بمنتجات الهدايا المؤسسية: الكؤوس، الجوائز، العناصر الترويجية، البضائع المميزة تشكل ميزة قدرات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع عملاء ومواعيد متعددة للمظهر الاحترافي، مبادر، وموجهة نحو الهدف مقيم في *دبي*
*المفضل*
وجود شبكة عملاء قائمة في القطاع المؤسسي في الإمارات خبرة في مبيعات B2B والعملاء المؤسسيين
مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
يفضل الالتحاق الفوري.
تواصل معنا على +971 9791033506
مكالمات بوتيم على +971 9791033506
واتس اب على +971 9791033506
المهارات: B2B، هدايا مؤسسية، CRM، مهارات، الموافقات، العروض، المبيعات، الفرق، الترويجية، المكتب