تبحث مؤسسة تعليمية رائدة عن مدير مدرسة منظم ومسؤول لإدارة الأنشطة الإدارية اليومية، والتنسيق مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة، ودعم سير العمل بسلاسة في المدرسة.
المسؤوليات
إدارة الأنشطة الإدارية اليومية للمدرسة وعمليات المكتب.
الاحتفاظ بسجلات الطلاب والموظفين وسجلات الحضور والسجلات المدرسية.
التنسيق مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور وإدارة المدرسة.
التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاستفسارات العامة.
المساعدة في إجراءات قبول الطلاب وتسجيلهم وتوثيق مستنداتهم.
إعداد الخطابات والتقارير والإخطارات والجداول الزمنية والمستندات الإدارية.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات والأنشطة المدرسية.
مراقبة المستلزمات المكتبية والتنسيق لتجديدها عند الحاجة.
دعم الموظفين في المتطلبات الإدارية والتوثيق.
الحفاظ على سرية معلومات الطلاب والموظفين.
المساعدة في سجلات الحضور والإجازات.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة.
دعم الامتحانات والجداول الزمنية والإدارة الأكاديمية عند الحاجة.
ضمان اتباع سياسات المدرسة والإجراءات الإدارية.
إعداد تقارير إدارية دورية للإدارة.
القيام بمهام أخرى تكلف بها إدارة المدرسة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المدارس أو الإدارة المكتبية.
معرفة جيدة ببرامج MS Office والبريد الإلكتروني والأنظمة الإدارية.
مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرات قوية في إدارة الوقت.
القدرة على التواصل بفعالية مع الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والإدارة.
مهارات جيدة في حل المشكلات وتعدد المهام.
القدرة على الحفاظ على السرية.
نهج صبور ومنظم ومسؤول.
تعتبر الخبرة في إدارة المدارس في الإمارات ميزة إضافية.
البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
واتساب: +971 52 958 5969
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب للنظر فيها.
A leading educational institution is looking for an organized and responsible School Administrator to manage day-to-day administrative activities, coordinate with teachers, students, parents, and management, and support the smooth operation of the school.
Responsibilities
Manage daily school administrative activities and office operations.
Maintain student, staff, attendance, and school records.
Coordinate with teachers, students, parents, and school management.
Handle incoming calls, emails, correspondence, and general inquiries.
Assist with student admissions, registrations, and documentation.
Prepare letters, reports, notices, schedules, and administrative documents.
Coordinate meetings, appointments, school events, and activities.
Monitor office supplies and coordinate replenishment when required.
Support staff with administrative requirements and documentation.
Maintain confidential student and staff information.
Assist with attendance and leave records.
Coordinate with suppliers, service providers, and maintenance teams.
Support examination, timetable, and academic administration when required.
Ensure school policies and administrative procedures are followed.
Prepare regular administrative reports for management.
Handle other duties assigned by the school management.
Requirements
Bachelor’s degree or diploma in Administration, Education, or a related field.
Previous experience in school administration or office administration is preferred.
Good knowledge of MS Office, email, and administrative systems.
Excellent communication and organizational skills.
Strong attention to detail and time-management abilities.
Ability to communicate effectively with students, parents, teachers, and management.
Good problem-solving and multitasking skills.
Ability to maintain confidentiality.
Patient, organized, and responsible approach.
UAE school administration experience is an advantage.
Email: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
WhatsApp: +971 52 958 5969
Interested candidates can send their updated CV via email or WhatsApp for consideration.